基于电子商务的中国石化煤炭采购管理提升

雍 萌，李广文

（中国石油化工集团公司物资装备部，北京 100728）

随着信息化与工业化的加速融合与创新，生产型企业更加关注采购管理和信息化的融合，尤其是利用B2B（business to business）电子商务。B2B是企业对企业之间的电子营销关系，以企业内部信息系统为基础，通过互联网系统连接，把企业之间的数据信息、交易程序有机结合起来，为客户提供高效、便捷的服务。由于具有合作伙伴少、买卖双方关系密切、较优的技术和信息交换等优点[1]，B2B电子商务逐渐成为近年来电子商务发展的一个活跃重点，广泛应用于国有大型企业的物资采购管理提升。

国有大型企业特别是传统生产型企业，在大宗物资（如煤炭、原油、钢材等）采购业务中，普遍存在内部单位多、地理分布广、采购规模大、计划依赖性高、资金占用多、分散库存高等特点。为了保证企业的连续性生产，集中采购被广泛应用于国有大中型企业的大宗物资采购中以高效整合采购资源、提高采购的效率和管理水平。集中采购对于大型国有企业来说，是一种能够降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量、规范采购行为、加强采购监督等的先进采购模式[2]。B2B电子商务的应用为集中采购提供了便捷的采购手段和高效的采购管理模式。

1 中国石化的煤炭采购

中国石化成立于1983年7月，是油气勘探开发、石油炼制、石化产品生产销售上中下游一体化的国家特大型企业。下属拥有15家油田企业，40家炼化相关企业及8家专业化公司。每年生产原油约4 200万吨，精炼成品油1.3亿多吨，化工品4 500万吨以上。煤炭作为重要的大宗原材料主要用于生产蒸汽、发电、化工原料等用途，对于石化装置的安全生产、电力供应和中间原料供应具有重要的意义。

中国石化下属共有包括油田、炼化企业等25家生产用煤企业，分布在全国十四个省市自治区，从北部的燕山石化到南部的茂名石化，从西部的四川维尼纶厂到东部沿海的上海石化。根据煤炭资源来源以及地理分布，分为京津冀鲁豫企业、沿海企业、沿江企业和中西南区域，其中京津冀鲁豫企业包括燕山石化、天津石化等七家企业；沿海企业包括茂名石化、广州石化等六家炼化企业；沿江企业包括高桥石化、金陵石化等七家企业；中西南区域企业包括荆门石化、湖北化肥等五家企业。2013年全国煤炭产量约37亿吨[3]，其中，中国石化采购煤炭约2 900万吨，占比不到1%。

1.1 中国石化煤炭采购管理体制的变迁

1）分散采购时期。从1983年中国石化成立开始，各生产企业作为当地的注册法人企业，根据自身的生产情况、煤种、煤炭使用量的情况独立开展煤炭采购和管理，这个时期煤炭采购的核心矛盾是为了保供积极争取铁路运输计划。

2）组织集中采购时期。从2004年开始，由于全国性的需求增长、铁路运输瓶颈以及企业端的物流瓶颈，集团公司开始筹建区域的煤炭物流基地，解决区域性的物流瓶颈和资源调配能力。2004年以来，中国石化先后在芜湖港、秦皇岛港、南京港和湛江港建立了4个煤炭物流基地。依托物流基地的储存、中转、配煤等，沿海地区、南京周边地区企业的煤炭区域资源结构得到了优化，资源的控制能力和运输的获取能力得到了提高。这个时期的主要矛盾是为了保供，积极争取煤炭资源。

3）总部集中采购阶段。从2006年开始，随着中国国内生产总值GDP的快速增长，全社会对煤炭资源的需求出现暴发性增长。中国石化的煤炭采购遇到了市场难题，在总需求不到全社会需求1%的背景下，组织集中进行的区域性采购无法形成足够的市场影响力和谈判能力，只能在五大电力集团和煤炭企业的博弈夹缝中求生存，资源的保供成为主要矛盾。中国石化开始了总部集中采购的体制，以“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算[4]”作为应对市场的措施，到2013年，中国石化的总部直接集中采购数量达到1 750万吨，直采比例达到60%以上。有效地提高了中国石化在煤炭采购市场上的资源获取能力和话语权。

4）战略采购阶段。从2008年开始，随着中国煤炭矿方的资源整合，相继出现了中国神华、中煤集团、同煤集团等大型煤炭矿方，为了适应市场变化，保证中国石化必须的煤种和数量，中国石化开始战略采购。截止到2013年，中国石化与13家煤炭集团签署了战略合作协议，与三家港口签署了战略合作协议。同时根据煤炭供应量的情况，对煤炭供应商进行评估，通过考核体系、激励机制和淘汰机制确立绩效引导机制，促进培育主力供应商、促进战略采购的深层次发展。

1.2 基于电子商务的煤炭采购管理提升

2000年8月，中国石化物资采购电子商务网正式投入运行。经过多年的持续推进，网上采购工作实现了快速发展。2012年以来，中国石化开始全面推进物资供应信息化建设，着力提升信息化应用和信息化管理水平。电子商务系统在中国石化物资采购工作中得到了全面应用（图1），电子商务平台、ERP系统、供应商管理系统、物料编码系统等采购相关系统实现了无缝连接，电子化采购与信息化管理相结合使得煤炭采购管理取得了各个方面的进步，有效保障了各企业用煤的经济稳定供给。

图1 中国石化煤炭采购电子商务系统Fig.1 E-commerce system of coal procurement of SINOPEC

1）搭建信息共享平台，提高煤炭管理效率。2011年，以电子商务为基础的石化煤炭物流信息系统（以下简称信息系统）建立并投入使用。经过3年的优化完善，将煤炭物流信息集成为一个物装部、用煤企业、矿方、基地、物流商的信息共享平台（图2）。煤炭物流信息系统将煤炭的采购与物流、仓储、生产过程有机地配合起来，形成一体化的信息传递和信息处理体系。实现煤炭基地库存及各企业库存的实时监控，实现资源的集中管理和统一调配，将煤炭储备管理从占有资源向控制资源转变。

图2 中国石化煤炭物流信息系统的主要内容及用户Fig.2 Main content and user of coal logistics information system of SINOPEC

2）物料编码标准化，提高总部集中采购效率，有效降低采购成本，提高企业效益。2007年以来，经过两次物料编码的优化调整，中国石化各用煤企业的生产用煤需求已基本整合为13个常用物料，提高了煤炭编码的使用效率。2012年以来，通过电子商务系统、ERP系统、供应商管理系统、物料编码系统等采购相关系统的互联互通，企业与物装部之间、企业与企业之间、物装部与供应商之间实现了采购信息的全面共享。物装部能够迅速整合各企业通过网上提报的采购计划，对相同物料需求进行打包，统一进行电子化集中采购，有利于集团采购规模优势的形成，从而可以进一步增加价格谈判的力度，降低采购成本。杨培芳等人研究指出，电子化集中采购通常可以为企业节省10%的采购成本[5]。

3）利用电子商务平台优化供应商评估系统，深化中国石化的供应商管理水平。提高与主力供应商合作的深度和广度，深化战略合作层次。中国石化对煤炭供应商在电子商务的供应商管理系统中进行统一管理并定期进行业绩考核。根据供应商动态量化考核结果，实施业绩引导订货，有助于进一步压缩供应商总数，提高供应集中度，使订货向国有大矿集中。同时有利于进一步推进区域集中采购、联合谈判工作，进一步挖掘有潜力的供应商，建立战略合作关系，提升资源获取能力。

4）采购业务全流程电子化，进一步加强集中采购的监督管理。中国石化通过电子商务平台实现了采购业务全流程电子化，加强了集中采购的监督和管理。通过采购业务全流程嵌入电子化采购平台，实现网上提报需求计划、网上询价或招标、供应商网上报价、网上合同签订、网上跟踪采购质量和进度、网上评价供应商、网上核销合同，采购业务全程在案，可永久追溯，便于实时监控各采购环节。合同的管理、过程控制以及结算均可通过电子商务平台、煤炭物流信息系统和ERP系统实现。

2 结论

B2B电子商务的集成应用可以提高国有大中型企业的核心竞争力、拓展供应链水平、深化资源拓展战略、提高采购效率和管理水平。在经济全球化发展的市场环境下，随着电子商务在企业物资供应系统中的地位日渐提升，国有大型企业通过电子商务集中采购管理大宗物资已经成为国有大型企业采购管理发展的必然方向。

[1]Mahesh S R,Turan M,Lijie Z,et a1.E-business models in B2B:Process based categorization and analysis of B2B models[J].International Journal of E-Business Research,2005,1(1):16-36.

[2]李岩，支修建，申淑民，等.浅谈集团化企业的“集中采购”[J].铁路采购与物流，2012，7（9）：32.

[3]胡珺.2013年全国煤炭产量37亿吨[N].中国能源报，2014-1-20（3）.

[4]白英姿，蒋振盈.企业采购管理辅导手册[M].北京：北京教育出版社，2012.

[5]杨培芳.发展信息生产力对社会经济影响深远[N].人民邮电报，2012-11-23（5）.