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发展复合图书馆的策略探索

2014-07-03纪疆杰

科技创新导报 2014年5期
关键词:信息化策略发展

纪疆杰

摘 要:在现代信息技术快速发展的大环境下,复合型图书馆应运而生。基于复合图书馆策略的探索建设,一直以来都是大家重视并且相当关注的一个全新的领域。一直以来,图书馆都会被人们赋予知识的象征。现如今,图书馆经过了几代人的不断创新与改革,现在已经得到了很大的改变。其中,一个最突出的改变就是它向着复合型的日益发展趋势。本文结合图书馆领域的相关知识,通过对复合图书馆的概念的阐述,并且说明了复合图书馆的功能与特征,最终对复合图书馆的发展的具体事项策略进行了简要的探究和阐述。

关键词:复合图书馆 信息化 发展 策略

中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2014)02(b)-0247-02

复合型图书馆作为一种新的思路、概念、事物、模式,早在20世纪70年代末,兰开斯特就对电子时代与无纸系统的图书馆员以及图书馆充满了期待,时至今日,广泛研究的数字、虚拟图书馆已经全面出现。同时,这也让越来越多的人认为:传统的图书馆会被取代,图书馆不再需要建筑物、期刊、图书,甚至不需要投入很多的经费,只要数字型图书馆与Internet,就能解决用户的一切需求。但是从现实发展过程来看,数字型图书馆不可能完全取代传统的图书馆。因此,在实际工作中,我们应该努力发展复合图书馆,促进图书馆发展。

1 现代图书馆发展的主体趋势

不管图书馆建设需要经历怎样的创新建设,它的最终目的都是要给图书馆的使用者带去便利条件。不言而喻,现在图书馆总的发展趋势是尽可能最大限度地把以前图书馆建设中的优势与现在数字化图书馆建设相结合,这就是所谓的复合型图书馆。现在全新的复合型图书馆建设在某种程度上并不可以完全取代旧的图书馆模式。传统的图书馆建设最大的缺点就是不便于读者的随时查阅以及定时阅读等等。而现在复合型的图书馆模式是不提供以各种形式存在的信息,而是通过光学、电子、印刷进行无缝存取。图书馆建设的全面革新不是发生在偶然或者某种特定的场合下的,它是这个信息时代发展的必然趋势。

2 复合图书馆的概念

从20世纪90年代中期,美国、英国已经开始建设数字型图书馆,到现在数字型图书馆已经拥有鲜亮的轮廓,并且得到了很大的发展。随着数字型图书馆产生,很多人都意识到:技术对图书馆发展越来越重要,例如:安全性、版权、经费、用户习惯、效益问题等。但是,我们也应该看到,数字图书馆的缺陷正是传统图书馆的优点。根据这项特征,国外很多图书馆界提倡进行hybrid library(复合图书馆),并且已经得到认可,在很多国家的剖取得了很好的成绩。

英国图书馆专家S.Sutton最先使用复合图书馆一词,到20世纪90年代末,他在一篇“未来功能与服务模式的融合,在作为著作者、技术人员、咨询人员的参考员”的报告中,将图书馆分成四种形态,即:传统、自动化、复合与数字图书馆。在苏顿的复合型图书馆构想中,数字化信息与印刷越来越依赖数字化技术。在他的逻辑里,他认为:复合型图书馆能够实现传统馆藏与现代数字化并存,用户通过服务器、网关就能对跨区域的数字化分布式资源进行访问。当这一概念提出后,立即得到了英国卢斯布里奇的认同,他在1996年提交的图书馆发展规划也采纳了这种提法,并且还将这一概念讲述给其他图书馆,让术语得到推广。

目前,国外已经认识到:发展数字化图书馆必须对非数字的信息进行整合决策。由于很多部门都拥有和传统图书馆并存的数字成分,所以它不是纯传统或者纯数字的,即:复合图书馆,也称门户图书馆。虽然复合图书馆概念出现相对较晚,但是人们已经认识到不能只注重一种载体。信息是通过多种形式表现的结果,德姆普斯在一篇报告中指出:图书馆是收藏地与建筑物必需的,同时他还阐述了对图书馆进行数字化信息管理的模式。图书馆作为重要的信息来源地,图书馆必须依靠数字化信息以及管理范围建设服务部门。

随着现代化信息产业的快速发展,图书馆日渐数字化。复合型图书馆则是在现在的基础上发展变化的,也有少数人认为它是推展而不是演进的过程。西方学者也指出:未来图书馆不提供以各种形式存在的信息,而是通过光学、电子、印刷进行无缝存取,同时这也是复合图书馆的发展理念。

3 复合图书馆的功能和特征

3.1 复合图书馆的功能

复合图书馆的功能可谓是数不胜数,下面就简单的介绍几点:(1)复合图书馆能够将各种文献聚齐在一起,以供人们使用;(2)复合图书馆还能够将收集来的文献信息进行处理,例如:进行收集、记录、分类等处理;(3)复合图书馆还能够对处理后的文献进行存档处理,以方便后人的使用;(4)复合图书馆还有将各种不同材质的文档进行互相转换的功能;(5)复合图书馆还设置了专门的检索和咨询平台,以供人们使用;(6)复合图书馆还为使用者建立了资源共享的平台,尽可能使每一位使用者都能找到自己需要的资料;同时,复合图书馆具有教育、娱乐、情报等功能,这里就不一一述说了。

3.2 复合图书馆的特征

由于复合图书馆所具有的功能,使得其具有独特的特征。首先,混合性,复合图书馆是传统图书馆和数字图书馆的完美结合,既有传统的纸质书籍,又有新兴的电子书籍,还有声像书籍等;其次,独立性,复合图书馆虽然是传统图书馆与数字图书馆的结合,但是它却是独立于两者之间而独立存在的;再次,两面性,说的是它虚与实,它可以不受时间和空间的限制,是传统与现代的有效结合;最后,适应性,复合图书馆是时代的产物,它能够满足现代飞速发展的人们的需求,同时也为适应未来的变化做好了准备。

4 发展复合型图书馆的重要环节

4.1 人力资源是发展复合型图书馆的关键

发展复合型图书馆作为一项系统、复杂的工作,对管理人员具有很高的要求,需要通过大家共同不断地完善与创新的一个长久过程。以前的图书馆工作中,不管是管理人员还是储蓄干部,大部分都没有图书馆的相关知识。基于之前图书馆那种简单的模式下,即使不是专业人士,他们也可以完成好自己的工作。但是,现在的图书馆建设已经发生了翻天覆地的变化,有些工作人员的专业知识已经明显跟不上新的发展要求。由此看来,对发展复合型图书馆建设中人力资源的全面革新是相当必要的。在以后的管理中,希望可以尽可能多地招聘相关的专业人士,加强工作人员对知识的学习等等。endprint

4.2 数字化资源是发展复合型图书馆的前提

基于复合型图书馆的发展,一直以来都是大家重视并且相当关注的一个领域。这项处理工作可以从以下两个方面具体实施。一方面,不同高校或者企业单位的图书馆可以具体根据自己的特点构建专属的复合型图书馆。另一方面,可以将未被整理到图书馆数据库的信息集中处理,最终整合到图书馆的相关数据库上,这样一来可以便于读者的查阅。

4.3 组织模式创新是复合型图书馆发展的保证

图书馆经过了几代人的不断创新与改革,已经得到了很大的改变。因此,它的组织模式自然也需要得到全面的革新。这项具体的革新工作可以从每一个图书馆部门的工作中加以革新。在当今这种新的形势下,不仅仅需要注重对管理部门的工作,更加需要关注几个相关部门的协调合作。因为在具体的管理工作中,不仅需要为图书馆的信息传输提供良好的条件,而且还要能够对其以后的发展工作做到高瞻远瞩。

5 发展复合图书馆的策略

从国外复合图书馆的提出以及发展来看,虽然我国图书馆处在不同的发展状态下,但是受数字化、电子化等因素影响,必须将图书馆工作重心向着电子资源转化。为了让复合图书馆得到更好的发展,为了更好的预见未来,必须将其作为基本形态,对其正确的定位,并且以自身特征与要求,让图书馆得到更好的发展。

5.1 明确发展目标

文献服务作为图书馆存在和发展的重要条件,由于数字化图书馆不能满足多种信息需求,所以仍然有很多人对数字型图书馆存在疑问。为了更好的推动符合型图书馆发展,必须根据各种资源完善结构环境;通过充分应用用户信息,从根本上确保无缝存取。在这方面,英国的Agora、HEADLINE、MALIBU、BUILDER等图书馆已经做出了很好的成绩[8]。

虽然复合型图书馆要求对电子资源进行存储,但是它不能代替一切。只要用户有文字印刷的需求,图书馆就能收藏,并且健全查询过程。根据相关资料显示:如果完善检索工具与指南,传统工具也能有效利用。所以在现实工作中,必须加快信息资源整合,通过构建完整、友好、顺畅的查询界面以及用户导航,促进现代图书馆发展。

另外,随着社会经济以及科学技术的快速发展,在各种信息大爆炸的环境下,要求必须对相关信息进行筛选,从而为用户提供更好的服务。在美国、英国,信息门户已经被认定为最有效的方法,例如:社会科学信息门户(SOSIG)等。

5.2 馆藏资源的整合

由于复合型图书馆的所有资源相对比较分散,它主要包括有纸质的文档、电子资料以及出现在网络上的各种相关资料。因此,很有必要对这些分散的资料进行彻底整理工作,在这个基础上构建新的系统。与此同时,对待资源的观念也要得到相应的改变。为了能够让读者获取更大的信息量,充分实现资源的共同利用率,必须要清楚所有能够获得信息的图书馆途径。对于具体的资源收藏与管理方面,要充分发挥想象力,采取灵活的方式方法对不同类型的资料进行合理地整合工作。对于琳琅满目的图书馆资源,必须要能够运用专业的知识来对其进行归类,最好可以提出它们相应的管理措施。

5.3 注重成本效益

在经费压力以及市场经济等多重因素的影响下,为了确保电子资源。在发展复合图书馆时,必须根据图书馆对印刷资源的需求以及对网络的依赖,努力创建资源共享的方法。由于因特网的资源价值越大,租用费、通讯费就越高,一旦抛开文献资源与电子资源,过分依赖网络信息,就会对经济造成压力;而国外应用的组合型图书馆,一改各自为战、单枪匹马造成的局限,拥有良好的成本效益。

5.4 提升服务力度

从目前的负荷图书馆发展状况来看,必须完善服务系统,通过构建个性化、充分的服务,明确用户需求,并且最大限度的从中得到满足。在对复合型图书馆进行设计时,必须以用户为基准,以资源服务为导向,对用户进行更加合理高效的应用。也只有这样才能让界面更加友好,更容易控制与应用。同时,图书馆也可以根据服务要求,在了解用户需求的同时,根据用户信息需求,不断提高道德服务以及服务质量。

5.5 强化人员配置

在广泛渗透技术的过程中,为了保障图书馆工作有效开展,必须加强工作人员整合力度,让馆员明确自身定位以及工作。在这过程中,不管是电子还是传统的资源选择,都特别重要,所以必须熟悉各种媒体应用以及系统整合。在网络整编快速增长的同时,根据信息源以及参考馆员的具体工作,对图书馆工作进行配合协同,从而在用户和图书馆之间建立起良好的沟通桥梁。为了更好的推动图书馆工作,对于工作人员的聘用必须是复合型,不仅要具备传统馆员的技能,还必须拥有现代化服务水平,给用户更多的信息空间。

5.6 业务机构的重组

伴随着现在图书馆的日益发展,越来越需要一个合适的业务机构来使其能够得到更好的发展。面对着现在复合型图书馆建设出现的一系列问题,相互交嵌的整体化组织结构得到了大家一致的认可与采用。因为这种组织机构打破了以往传统的信息采集与开发模式,它更加注重每一个读者的真实需求,能够极大地满足现代化复合型图书馆对业务组织的新要求。在业务机构的重组方面,图书馆的相关工作人员要加强自身在此方面的综合素养,让图书馆的复合型建设工作能够得到极大的改善。

6 结语

基于复合型图书馆的建设,一直以来都是大家重视并且相当关注的一个领域。其中,一个最突出的改变就是它向着复合型的日益发展趋势。发展复合型图书馆作为一项系统、复杂的工作,对管理人员具有很高的要求,需要通过大家共同不断地完善与创新的一个长久过程。因此,在实际工作中,必须根据复合图书馆定义,从各方面加强图书馆改造工作,通过寻求现代化技术运营方式,从根本上促进复合图书馆应用和发展。现如今,图书馆经过了几代人的不断创新与改革,已经得到了很大的改变。总之,复合型图书馆建设的研究应该得到更多人的重视与积极参与。

参考文献

[1] 黄宗忠.论图书馆的新模式——复合图书馆[J].图书情报知识,2002(3):10-15,26.

[2] 李建庄.复合图书馆是未来图书馆的基本形式[J].图书馆理论与实践,2005(1):67-69.

[3] 徐寿芝.复合图书馆及其网式管理[J].现代情报,2008(11):8-10.

[4] 纪晓历.复合图书馆的功能及其发展对策探究[J].江西图书馆学刊,2011(2):17-19.

[5] 周建清,夏海燕.复合图书馆信息资源建设及其发展策略[J].科技资讯,2012(1):255-256.

[6] 刘香兰,董桂刚,张福俊.复合图书馆馆藏建设经费分配策略研究[J].中国西部科技,2009(1):93,96.

[7] 王莉瑛.复合图书馆用户满意服务策略[J].新西部(下半月),2010(3):140,141.

[8] 郑春颖.复合图书馆实现立体化信息服务的策略[J].河北科技师范学院学报:社会科学版,2008(1):102-105.endprint

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