借助ERP平台对产品所需紧固件进行计划调度管理

摘要：在电力金具产品生产企业，产品所需紧固件因其所属产品类别复杂、品种繁多，只靠用查询产品图样获取紧固件规格等信息的办法早已不适应现代企业的需要。通过强化紧固件计划及调度的管理层面，完成月计划、周计划。文章论述了运用ERP系统进行精益化管理手段来实现均衡、快速、稳定供货。

关键词：紧固件；计划调度管理；ERP平台

中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）15-0032-03

1 概述

长期以来，在传统的、没有ERP信息系统的紧固件计划调度管理时期，全靠手工来记录、传递信息，不仅工作量很大，而且信息滞后、效率低下、易出差错，往往不能满足用户的需求，这已是企业在生产进度管理上的一个难以治理的顽疾，这种粗犷的、落后的紧固件计划调度管理模式已不能满足现代市场的需要。

ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。作为生产计划过程与控制管理工作者，充分利用ERP信息系统及BOM表信息，对产品所需紧固件进行计划、调度、管理与控制。

企业ERP生产计划管理系统中的《车间生产计划执行情况表》（见表1）以及《紧固件采购计划》（见表2）中的紧固件，都是生产计划调度管理人员必须高度关注、时刻关注，且必须进行计划管理与过程控制。所有这些都是为精益化管理和做好紧固件的及时供应提供有效信息。

紧固件是产品中的配件，做ERP生产管理系统时必须要做在BOM表中。一旦产品成为生产计划时，紧固件计划随之出现。紧固件计划，也是企业生产计划的一个部分，无论是过去的计划经济时代，亦或是现在的市场经济时代，紧固件都离不开生产计划。它规定着企业紧固件在计划期内的产品品种、质量、数量和生产进度。紧固件计划主要是随着企业生产计划的编制、确定而出现，一旦有了产品生产计划，随之的紧固件计划就必须要有手段对其过程进行控制。

2 紧固件计划的管理过程

面对激烈的市场竞争，手工管理的计划、调度、控制等方法早已淘汰，不能满足现代计划调度管理的需要，借助ERP生产计划管理系统能够提高企业的管理水平和计划调度管理的准确性。

（1）对于紧固件计划，要求紧固件计划员根据市场信息及合用订单，借助ERP系统中《产品计划与实际生产供货》表进行分析、谋划，确定紧固件生产计划方案。根据分析、确定后选取的紧固件生产计划方案必须进行落实、修正，进而形成紧固件计划。

（2）对于紧固件备品计划，督促并要求紧固件计划员根据企业产品生产实际、市场形势以及近期库存状况，适当做些产品所需紧固件的备品备件，为各种可能出现的，包括用户急需产品而所需紧固件时预先准备好应对方案。紧固件备品计划做得好，能大大提高合同兑现率，也节约生产成本。

（3）每天及时检查紧固件计划执行情况，控制并处理好产品需求紧固件的供货进度。

在组织编制紧固件生产计划后，紧固件采购员还应针对某些合供方紧固件生产厂家，因生产任务少，常常吃不饱等现象，也要考虑到有些紧固件生产厂家满负荷运行，出现紧固件生产厂家的不平衡状况。如紧固件六角头带销孔螺栓M16×60×25计划数量45000付，通常安排在一个紧固件生产厂家，但紧固件生产量大的厂家此时根本就无法按时完成。对于这种情况，就要及时督促紧固件采购员重新合理安排、及时调整紧固件计划，让能够满足企业时间需要且有生产能力的紧固件生产厂家进行生产，以保证所安排的紧固件生产厂家能够按照企业的计划进行，保证紧固件的正常供应，处理解决好紧固件生产厂家的不平衡状况。

紧固件计划安排时，生产主管要督促紧固件采购员注意控制紧固件生产厂家内部的均衡生产，避免某个品种集中生产时集中供货，导致企业产品来不及生产时出现配件库存压库状况的发生，要确保紧固件生产过程的连续性和均衡性。

紧固件计划运行得是否顺利，这就要求生产主管督促紧固件采购员及时查看紧固件生产实情以及紧固件计划各品种之间的协调是否紧密、合理，尤其是特殊工程、特殊要求的紧固件，更要主动跟踪、查看紧固件计划的实施情况，有问题及时协调处理解决，及时处理紧固件局部不平衡问题，更好地配合产品生产、完成生产任务。

紧固件采购员在接手重点、紧急紧固件计划时，就应立即投身于重点紧固件品种的计划执行和管理中去，对紧固件生产厂家的紧固件材料、紧固件模具等都应有必要的预见性，以最快的速度，最好的办法满足产品生产完成的需要。

对特殊、优质紧固件的计划安排，要及时与紧固件生产厂家联系、沟通，让厂家备足、备好材料。比如普通螺栓的材质为Q235A或35#，而±800kV哈郑线（8包）紧固件螺栓，其材质要求为35CrMo，这就要求紧固件计划安排前就要提前通知紧固件生产厂家，为保证紧固件计划安排后其紧固件能够按时提供，确保产品生产按要求完成。

（4）为更好地执行紧固件月度计划，控制紧固件月度计划处于良好的运行状态，根据ERP系统中《车间生产计划执行情况表》模块及车间产品生产安排情况，在每天下班前或每周六制订下周生产计划时，查看并针对周计划中车间提出的紧固件需求情况，督促紧固件采购员及时安排、协调，控制好紧固件计划能够按要求正常提供，满足产品装配需要。

3 紧固件计划后的调度管理与对策

紧固件调度工作是推进产品计划管理的一项重要内容，也是组织、完成生产作业计划的主要手段之一。紧固件调度就是组织执行产品生产过程中所需紧固件进行生产进度控制的工作，以产品生产进度计划为主线，通过紧固件调度来实现。因此，加强紧固件调度工作，对于及时了解、掌握生产进度，分析不同情况采取相应对策，对于缩小偏差是非常重要的。

在没有ERP紧固件计划调度管理的年代，全靠手工来记录、传递信息，不仅工作量很大，而且信息滞后、效率低下、易出差错，往往无法满足用户和市场的需求。随着生产计划管理数据信息化，企业利用ERP系统进行生产管理，包括进行产品需要的紧固件的进度管理，已深深感到越来越依赖于ERP信息化系统。生产管理人员、紧固件计划员、采购员能及时准确掌握紧固件计划进度信息，进行合理调度。

紧固件调度工作，就是根据生产计划、紧固件计划，组织、监督、检查、协调、调度并完成生产任务，能协助紧固件计划员、紧固件采购员提高紧固件进度计划编制的质量。

紧固件调度工作的方法，就是：

（1）每天掌握紧固件计划下达情况以及车间产品生产计划执行情况，及时查看产品所对应的紧固件是否有库存，是否下达计划，是否已到货，是否在办理入库手续，是否正在办理等具体情况。

（2）对产品所需紧固件进行逐条逐项检查后，将所缺的紧固件名称、规格型号、数量列出清单，及时书面传递至紧固件采购员。

（3）督促紧固件采购员针对所需紧固件规格品种进行及时调度。

（4）特殊情况下对特别紧急需求的紧固件，要做特别的紧急计划安排，安排期间要特别加以强调，说明紧固件在时间上、质量上的特殊性并加以督促指导、

解决。

（5）紧固件计划调度工作的基本要求就是快速和准确。快速，就是指对各种情况发现快，采取措施处理快。准确，就是指对情况的判断准确，查找原因准确，采取对策准确。

4 借助ERP进行有效工作和管理

关注企业产品生产进度的同时也要关注产品所需紧固件的进度，包括生产管理领域的各类动态信息，以及如何将获得的这些信息及时应用、处理并运用于生产。下面来看一生产调度管理案例，现有一生产计划，见上表1：

（1）生产调度人员根据产品生产计划，迅速做出反应：督促紧固件采购员及时安排采购、要求紧固件生产厂家及时备料、及时加工。

（2）紧固件采购员在组织紧固件生产的过程中，不仅要抓单个紧固件品种的进度，还要抓配套保证装配需要，防止只抓螺栓进度，不抓平垫、销等的进度。只有做到“以前保后”，才能取得紧固件调度工作的主动权。

（3）根据生产计划，检查紧固件计划排产有无偏差时，发现其中的一个产品品种其紧固件M24×85×40，需求数量应300，库存数量只有77，因此不能简单“利库”一部分再排产一部分，而是要求紧固件采购员根据ERP信息数据安排一定批量的生产（之前有计划安排过500付，但当时为备库计划未要求立即生产）。从表中看出，本批用户需求300付，库存可用量为77付，此时还不能只排产223付，因为加上可能有的其他需求（用户专门需求、返工产品需求）等，本着降低生产成本、批量生产利益最大化和时间的紧急程度，生产调度有权督促紧固件计划员、紧固件采购员安排生产300付，紧固件生产厂家根据生产计划部总调度要求及时安排生产。

另外，又检查到紧固件M36×120×55，现在库存只有852付，当时有些产品的紧固件“利库”时是有库存的，利库的方法也是正确的。后被营销人员供应其他用户后，库存数已减少到后面的产品需求紧固件时不够用，而目前需求数量为1388付。根据这一情况，生产管理人员及时反馈信息至紧固件计划员，紧固件计划员根据信息后及时重新排产，考虑到市场需求和批量生产，再安排2000付，以满足本批产品及以后市场所需紧固件的需要。

在没有ERP数据信息年代，手工工作量大、信息流转速度慢、易出差错，因此需要设置的岗位人员就较多，企业曾经的调度员岗位有3人，外协采购员有5人。人员多，调度机构臃肿，生产任务少的时候易凸显矛盾。

由此可见，运用ERP系统等现代管理手段，对紧固件进行科学的组织和编制较严密的计划，进行精益化管理、周密的过程控制和协调，生产任务虽繁忙但生产秩序井井有条，对每份紧固件计划、对每份产品合同、对每月生产计划都能按时间轻松完成生产任务。充分应用ERP生产管理软件，并主动作为、提前谋划，2013年以来，无论是重点大工程，还是其他工程，紧固件的供应基本比较及时，比较过去有了很大的进步，可以说基本没有因紧固件原因而影响产品的及时供货，摆脱了过去曾被认为是“一大顽疾”的局面。紧固件计划是紧固件过程控制的基础，搞好紧固件计划调度管理工作，也就是对紧固件计划过程控制起到了良好的开端作用。两者相互联系、密切配合，共同做好紧固件计划管理和过程控制的工作，满足用户的需要，使企业进一步向前发展。

参考文献

[1] 潘家轺.现代生产管理学（第三版）[M].北京：

清华大学出版社，基本信息出版社，2011.

[2] 黄敏，龙伟，白俊.ERP系统跨界信息查询平台的

设计研究[J].制造业自动化， 2011，3（33）.

作者简介：傅银凤（1962—），中国能源建设集团南京线路器材厂生产计划部副主任，工程师。