管线施工企业技术共享平台的开发和应用
2014-06-28上海煤气第二管线工程有限公司黄育舜
上海煤气第二管线工程有限公司 黄育舜
管线施工企业技术共享平台的开发和应用
上海煤气第二管线工程有限公司 黄育舜
管线施工企业属于传统施工企业,具有人员相对分散、管理部门与子分公司之间相距较远及项目点多面广但规模不大等特点,给信息知识共享带来很大不便。通过采用信息化手段建立一个基于企业内网的技术资料管理的信息化平台,可以将各种信息通过平台进行发布,方便查询和参考,从而提供企业专业技术人员整体水平及企业的竞争力。
信息化 技术管理 专业技术人员
0 企业概况
上海煤气第二管线工程有限公司是一家隶属于上海城建集团的中小型国有燃气施工企业,总部位于上海市浦东新区,在上海有4个子分公司,另在广州、江西、北京等地也分别设有分公司,距离相隔比较远,是典型的以燃气施工为主的企业。近年来,在公司领导的重视下,开展了如OA办公自动化系统、工程管理系统等软件的应用,公司管理部门和子分公司分别利用光纤等方式登录互联网络,且已经重新建设了企业网站和企业邮箱,网络及信息化应用取得了一定成绩。
1 企业技术管理目前存在的主要问题
技术资料管理是基础管理工作,先进的技术资料管理方式能提高工作质量和效率。目前公司的技术资料还使用传统的管理方式,技术资料的登记、发放、签收、查询等均采用人工方式管理,这使得记录查询不方便,并且数据不能共享。如何能实现技术资料的自动化管理,不断提高管理水平已成为当务之急;同时,公司专业技术人员在日常工作时经常会遇到需要参考一些施工组织设计或专项施工方案,或者查看一些规范和标准等,这也需要建立施工管理的信息化系统。为此,公司建设了“技术管理共享平台”项目,以实现资源共享,提高企业管理水平。
2 技术管理共享平台及相关技术简介
2.1 技术平台设计建设目的
技术管理共享平台旨在使对各部门的服务更加制度化、规范化,具备便利性和可持续性的优点,使其成为技术管理服务开展工作的重要抓手。
平台的建设将实现公司各部门间的高效信息交互与协同,实现对各部门技术管理情况的掌握,有利于公司各类业务的综合开展,真正实现技术信息资源共享服务一体化模式。
平台的目标是建立一个高效率、低差错的企业级技术资料数据库,用来代替现有的人工管理技术资料的模式。通过本系统,可完成对图纸、施工方案、设备说明书、技术标准、精选论文等技术资料的查询和维护,同时为公司员工提供技术资料共享平台。为公司职能部门、子分公司及外地市场提供技术资源支持。
2.2 系统的设计要求
系统必须具备以下几个特性:
2.2.1 实用性
系统结构必须是实用的、且经过实践检验的,在考虑实用性的同时也须考虑到用户经常使用和熟悉的环境,提高系统的可行性。
2.2.2 可维护性
用户的需求随着时间的推移及社会的发展,有可能发生变化,增加新的需求,因此所选的结构应该是有良好的可维护性。
2.2.3 可扩展性
技术在发展,选用的结构应该是可扩展的可以接纳新的技术、新的思想以使该结构最大限度的满足用户的发展需要
2.2.4 投资保护
投资保护主要包括两方面的内容:一是对用户以往投资的保护,即应该最大限度地利用用户现有的设备、人力,不需用户额外追加技术投资;二是对用户现有投资的保护,即应该是可以在长时间内满足用户业务发展以及技术的发展需要。
从业务和应用需求可以看出,系统建设既要适应本次需求,同时也要考虑到将来的系统扩展性和应变性。软件设计要保证在功能上的可扩展性,满足不同部门不同业务工作人员的需要,并方便今后进行其他业务系统的扩展和再开发,因而在结构选型上要有较强的伸缩特性,并且技术上要先进、成熟、可靠和稳定性。
经过对公司现有状况及业务需求比较分析,公司决定采用基于J2EE+ SQLSERVER数据库的应用体系结构。
2.3 主要技术简介(J2EE体系结构简介)
J2EE是一种利用Java 2平台来简化企业解决方案的开发和部署的体系结构。J2EE技术的基础就是核心Java平台或Java 2平台的标准版,J2EE不仅巩固了标准版中的许多优点,例如“编写一次、随处运行”的特性、对方便存取数据库的JDBC API的支持等,而且还提供了对EJB(Enterprise Java Beans)、Java Servlets API、JSP(Java Server Pages)以及XML等技术的全面支持。其最终目的就是成为一个能够使企业应用开发者缩短产品投放市场所需时间的体系结构。
J2EE体系结构通过提供中间层集成框架,来满足无需支付太多费用即可拥有具有高可用性、高可靠性以及可扩展性的应用的需求。通过提供统一的开发平台,J2EE降低了开发多层应用的费用和复杂性,同时提供对现有应用程序集成的强有力支持,完全支持Enterprise Java Beans,支持应用的打包部署,同时还增加了目录支持,增强了安全机制,并且进一步提高了性能。J2EE结构见图1。
图1 J2EE结构示意
3 调研、形成实施方案
确定了方案之后公司召集了相应的职能部门开展了详细的调研和需求分析工作,最终确定了如下方案:
(1)新闻中心模块:主要收集相关的科技类新闻及其相关动态发布。
(2)施工组织设计模块:按封堵、定向钻、顶管等分类,提供用户对各个工程的施工组织设计文档的管理功能,并可以对工程名称等基础信息检索,查找并下载某一个工程的施工组织设计文档。
(3)专项施工方案模块:按土建、工艺安装、自控等专业分类,对每个分部分项工程提供专项施工方案的管理功能。用户可以通过本系统查找、添加各类专项施工方案,并可以下载相关方案文档。
(4)规范与标准模块:提供用户查找行业中的各种规范与标准,包括:国家标准、行业标准、国外标准等。用户可以很方便的通过分类导航或关键字、标准号检索功能来查看所需标准与规范资料。
(5)公司历年科技成果模块:提供公司保存历年科技成果管理的功能,将公司历年的课题所积攒下来的研究成果统一的进行管理及跟踪,可以查询到课题相关内容。
(6)技术前沿模块:收录行业内最新的技术知识。
(7)技术文章收录模块:统一收入公司内部技术文献及外部的优秀技术文献,供公司内部用户参考学习使用。
(8)技术问答模块:使用者可以根据需要提问,相关专业技术人员可以进行互动解答。
4 开发与实施
经过3个月的开发和补充开发等工作,系统正式上线运行。主要模块及功能如下:
4.1 主界面的设计
主界面包含:新闻中心、施工组织设计、专项方案、规范与标准、公司历年科技成果、技术前沿、技术文章收录等板块。
4.2 新闻中心
(1)操作人员可以录入新闻,并对内容进行修改;(2)操作人员可以对进行相关统计及查询;
(3)系统还准许有权限的管理员对新闻中心进行更高一级的管理。
4.3 施工组织设计板块
(1)操作人员可以上传有必要上传的施工组织设计,并对内容进行修改或删除;
(2)操作人员可以对进行相关统计及查询;
(3)系统还准许有权限的管理员对该板块进行更高一级的管理。
4.4 标准和规范
(1)操作人员可以上传有各类国家标准、行业标准、地方标准等标准及图纸图集,并对内容进行修改或删除;
(2)操作人员可以对进行相关统计及查询;
(3)系统还准许有权限的管理员对该板块进行更高一级的管理。
4.5 公司历年科技成果
(1)操作人员可以对公司历年的科技成果、知识产权和公司的年度论文进行上传,修改或删除;
(2)操作人员可以对进行相关统计及查询;
(3)系统还准许有权限的管理员对该板块进行更高一级的管理。
5 运行与效果
整个信息系统平台于2013年年中完成了所有内容的开发工作,包含了新闻中心、施工组织设计、专项方案、规范与标准、公司历年科技成果、技术前沿、技术文章收录、技术问答几个主要板块。经过了半年的运行,平台充分发挥技术资料管理的作用,以应用为导向,以数据库为基础资源,推动技术资料应用、技术资料互动、技术资料推荐等工作;将技术信息、技术管理相关内容从个人行为向组织行为转化。有力地推动公司技术资料管理深入开展,构建了以管理部门职能部门分管,专业职能部门和子分公司相关专业技术人员分别管理相关专业技术板块的架构,实现技术管理在平台中积累、传承、共享与创新,平台随着内容不断充实也越来越受到公司专业技术人员的青睐,为公司生产经营和未来发展发挥着其应有的作用。
Application of Technical Sharing Platform in the Pipeline Engineering Enterprises
Shanghai No.2 Gas Pipeline Engineering Co., Ltd. Huang Yushun
The pipeline engineering belongs to the traditional industry, and has the features of long distances between management departments and branches, and the projects of small scale but many points, which can be inconvenient for sharing the technology. By using the information platform, the technical information can be published and can be inquired conveniently, which can improve the level of the professional technical personnel and competitiveness of the enterprise.
information, technical management, professional technical personnel