加强单位内部的团队建设分析
2014-06-25王春节
王春节
摘 要:企事业单位员工是建设团队建设的根本,因此加强内部的团队建设从根本上还需要从一定的角度来进行控制,保证内部员工的向心力和凝聚力。本文对此进行了详细的阐述。
关键词:企事业单位;团队建设;分析
一、内部团队建设的影响因素
在普遍的团队建设有几个因素是相对比较重要的:
1.优秀的组织领导
所谓“小胜靠智,大胜靠德”,一个好的团队离不开好的领导,而一个让团队成员们信服的团队领头人必须具备高素养、强能力和好品德,他做的更多的是领导而不是管理,如此才能提高团队成员合作的意愿程度让他们紧密团结在一起。
2.共同的事业愿景和目标
组织存在并让人认可的价值和意义赋予了团队的生命力,其次要制定团队组织经营的目标,明确具体的工作质量、范围、工期、成本等目标约束;再次,明确各团队成员的角色和责任分工,充分发挥团队成员各自的作用,增强竞争聚合力从而加强团队的合作。
3.做同伴而不是同伙
团队内部的制度上或管理决策上往往存在偏差,不可能得到全体一致的同意,可以提出建议,但不能固执理论或者拉帮结派敷衍工作抗议,这样影响执行力的作法严重降低了工作效率。
作为同伴要互相学习,共同进步。在某些问题上要帮教而不是帮做,要有乐于分享经验的心胸,在团队工作中必须要自我调整,协调好工作中竞争与合作的利益天平。
4.合理的考核与奖惩
薪酬考核体系要合理而有挑战性,才能稳定团队利益群体动态合作竞争的状态。此外,团队的利益分配的度是激励制度的关键所在,惩罚制度即要增加影响团队合作与利益的机会成本,以减少非合作的战略行为。
二、内部团队建设方法
1.转变团队的管理方式,治“本”。
作为团队领导,应改变传统的管理方式,才能更加有效地开展团队工作。具体可以从以下几个方面着手:
增强团队的理解能力。让团队成员充分理解工作任务或目标,只有团队成员对工作目标有了清楚、共同的认识,工作时才能步调一致,增加实施过程的紧迫感,从而在成员心中树立成就感。
培养团队的责任能力。责任是最基本的职业精神,胜于能力,没有做不好的工作,只有不负责任的人。责任承载着能力。在团队中鼓励共同承担责任,培养团队成员的责任心,工作中遇到问题,首先要从自己身上找原因,没有该不该,只有要不要。
建立团队的信任能力。信任是团队开展工作、发挥作用的基础,有两方面意思,一是团队领导信任团队成员,在团队中授权,即勇于给团队成员赋予新的工作,给予团队成员行动的自由,鼓励成员创新性地解决问题;而不是什么事情都认为自己很能而亲历亲为。二是团队成员之间相互高度信任,彼此相信各自的正直、个性特长、工作能力等,只有建立相互信任关系,提高团队成员的信任能力,工作成果才能达到1+1>2的效果。
提高团队的沟通能力。一是在团队中建立充分的沟通渠道,鼓励成员就问题、现状等进行充分沟通,激发思维的碰撞;二是塑造一种公平、平等的沟通环境;三是建立一种公开、以问题为导向的沟通方式;四是塑造一种积极、正面、共鸣的沟通氛围。
2.提高团队的综合能力,强“根”。
团队的综合能力应包括团队的执行能力、学习能力、绩效能力、和谐能力等。
执行能力。团队执行能力就是指“当上级下达指令或要求后,迅速做出反映,将其贯彻或者执行下去的能力”。一个团队的执行能力,直接决定的生命。无论怎样好的经营、管理策略,假如执行不力,都是废纸。
学习能力。学习能力是提高团队素质、确保较强攻坚能力的基础要素,是一个团队创造能力、自我超越能力和系统思考能力的综合体现,是发展的源动力。只有不断地加强学习,提高团队整体素质,才能更好的适应发展需要,促进工作目标的完成,从而推动发展。
绩效能力。要工作就要有效率和效果,绩效能力反映了团队成员对团队的贡献能力。建立有效的绩效管理机制,提高团队绩效能力,对整个团队出色完成工作有着很强的推动作用。要让团队成员深刻认识到,团队的绩效成果远大于个体成员绩效的总和。
和谐能力。和谐融洽是衡量团队凝聚力、战斗力的一个重要标准,团队和谐的核心是团结力。提升团队团结力的根本方法是提高团队成员的道德水平,树立正确的价值观观念,修身,敬业。
3.培育团队的文化精神,塑“魂”。
团队精神是指团队的成员为了团队的利益和目标而相互协作、尽心尽力的意愿和作风,是一流团队中的灵魂。如果没有正确的管理文化,没有良好的从业心态和奉献精神,就不会有团队精神。培养团队精神应包含三个层面的内容:
意识力。要注重培养团队成员的大局意识,注重工作的整体性,要有为团队的奉献精神。其次,发挥团队成员个性,是团队精神的基础。
协作力。协同合作是团队精神的核心。团队协作能力对于一个团队至关重要,团队的根本功能或作用即在于提高团队整体的业务表现,只有协同合作的团队,才能使团队的工作业绩超过成员个人的业绩,团队业绩大于各部分之和。团队的所有工作成效最终会在一个点上得到检验,这就是协作精神。
凝聚力。凝聚力是团队精神的境界,团队精神表现为团队强烈的归属感和一体性,每个团队成员都能强烈地感受到自己是团队当中的一分子,把个人工作和团队目标联系在一起,对团队表现出一种忠诚,对团队的业绩表现出一种荣誉感,对团队的成功表现出一种骄傲,对团队的困境表现出一种忧虑。
三、总结
团队合作的建设与管理是自身发展建设、经营管理策略中非常重要的一个环节,所以,对于内部的团队合作的思考与探索是必要的,只要了解合作的源动力,加上管理得当,一支优秀的团队会散发无限的商业魅力。
参考文献:
[1]杨毅,完善事业单位内部控制的若干建议[J]现代商业.2012(12).
[2]汪琼,事业单位内部控制存在的问题及对策[J]行政事业资产与财务.2013(12).