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员工满意度的理论研究与实践探索

2014-06-18王强

上海企业 2014年5期
关键词:总体薪酬维度

王强

在人力资源管理理论中,有一个基本的假设,就是“一个满意度高的员工,会是一个高效率高产出的员工”。基于这个假设,在日常人力资源管理中,员工满意度的研究和实践得到了高度重视和普遍推广。

一、概念由来

对员工满意度的理论研究,至少可以追溯至上世纪30年代,有两件与之直接相关的工作。其一,著名的“霍桑试验”,开始研究员工的心理状态,但在该试验中没有使用“员工满意度”这个名词,而是用的“情感”;其次,霍波克尝试用四个简单的问题,来评估员工的总体满意度。在此之后,员工满意度的研究得到全面的展开,研究论文和实践成果层出不穷,各种观点也是百家争鸣。

二、评估方法

一般来说,对员工满意度进行的研究或评价,大致会有两个方法。一个是将员工满意度作为一个整体来进行研究,另一个是对员工满意度的相关内容进行分解研究。这两种方法并非完全对立,只是侧重点略有不同。前者更关注整体,以上文提及的霍波克为最典型;而后者在分解研究之后,往往也会进行汇总整合,从而再得到一个整体满意度评价。与此同时,这两种方法之间,也有一定的时间先后和传承关系。早期的满意度研究相对比较简单,更关注总体满意度;但后来随着研究的深入,发现如果不对满意度进行分解研究,是非常难以更全面更系统地了解其内在逻辑关系,也就很难以对总体满意度进行相对科学的评价。更为重要的是,对员工满意度的研究,不能仅仅是一种理论研究,而是需要应用于实践。只有对员工满意度进行更科学的分解研究,才可能获得进一步提高员工满意度的思路和方法。因此,在现代的员工满意度研究中,往往是既有总体满意度研究,也会有各个分项的研究。

对员工满意度的研究,往往是将量化与非量化的方法相结合。从评估的角度来说,需要做更多的量化研究;从改善和提高员工满意度的实践角度来说,则需要结合一些非量化的方法。而对员工满意度进行评估的发展过程中,也经历了从整体,到分解维度,再到整合汇总的不同阶段。在1935年的霍波克经典四问题之后,1967年,明尼苏达大学的一个研究小组,编制了著名的“明尼苏达满意度量表”,这一问卷有两个版本,其中长式量表共有120个问题,分成了20个大项,较为完整;而短式量表则只需要对每个大项进行回答,从而加权平均得到最终得分。MSQ基本上完成了从单纯的总体满意度向总体/维度满意度相结合的过渡。1969年,Smith等三人进而形成了一个更科学的评估框架,“工作描述指数。这一评估方法将员工满意度分解成五个维度,分别是工作总体情况,薪酬,职业发展与提升,上级管理和监督,团队与同事。这一调查评估方法,在以后的员工满意度研究中受到普遍欢迎,得到了广泛应用。

三、核心内容

对员工满意度的研究,在总体满意度的前提之下,较多的研究方法围绕在JDI的五个不同维度进行。

1.公司整体

这一维度主要考察员工对自己所在公司的一个总体评价或感受,包括公司所处的行业与行业地位,发展战略,发展前景,以及企业文化,企业所在社区或群体中的印象形象等等。

2.薪酬

不言而喻,这一维度主要对员工的薪酬,福利,绩效考核等经济收入相关因素进行评价。薪酬维度是员工满意度JDI研究方法中,最能予以量化的一个角度。员工通过横向与同事之间的对比,纵向与历史数据相比,来获得一个直接的感受和判断。对薪酬的评估,既涉及到所在公司薪酬水平在行业中或在周边环境中的比较定位,也涉及到薪酬考核制度的体系合理性,还涉及到制度实施和调整过程中的内部公平和外部公平。通俗意义上讲,绝大多数受评估员工都会倾向于认为,自己获得了与所付出劳动偏少的薪酬,在一个基本运营正常的公司中,这一维度往往都会处于最低值。

3.职业发展

这一维度主要考量员工对公司职业发展工作的理解,即公司是否在总体上构建了相对公平,选择多样的职业发展制度,并且公开公平地予以组织实施。作为员工本人,或者其了解的公司人才,能否得到培养,得到重用。这其实是对公司非货币化薪酬的一种公平评价。

4.上级管理和监督

任何一个企业或组织都需要有一个机制来提供动力,其中各级管理干部承担了主要的管理责任。这一维度要考察员工对不同管理层级的了解和评价,从自己所在职能条线的直接上级,到间接上级,到其它职能的上级,员工如何评价其工作能力,工作方法,工作成绩,沟通方法等管理行为,这是一个公司日常运营的主要动力。

5.团队与同事

无论处在公司的哪个层级,总是需要提倡团队合作,因此一个良好的同事关系也是员工满意度中的一个极为重要的层面。当“公司整体维度”对员工,尤其是普通员工显得重要但比较遥远,而“薪酬”、“职业发展”、“上级管理”等维度对自己虽然重要但相对被动来说,一个好的团队和同事关系,确实是员工最切实感受,每日面对的重要工作环境。

对于以上五个核心内容的研究,既可以更系统更全面地理解员工的总体满意度,更可以对如何有针对性地提高员工满意度提供清晰的视角和方向。

四、相关因素

除了JDI调研方法中所提到的五个重要影响因素之外,还有一类调节因素。这类因素具有一定程度上的客观性,更多是从人口统计学的角度来观察其对员工满意度的影响。这类因素包括性别,婚姻状况,年龄,公司工龄,教育程度,岗位层级等。例如,历史研究表明,性别对员工满意度没有显著影响,但女性相对来说要比男性具有稍高的员工满意度,因为女性总体来说对工作的期望值低于男性。而从年龄来说,也有不同的说法,但较多的观点认为,与员工满意度会呈现一个“U”型关系,即在开始工作的几年,往往有较高的激情和满意度,但其后几年会明显下降,进入职业发展的迷惘期探索期;在接下来的一个阶段,随着工作稳定,获得发展等多种原因,满意度会回升。而相对意见趋于一致的是岗位层级,即相对来说,层级越高的员工因为获得更多的职业发展机会,更好的薪酬福利,会倾向于有更高的员工满意度。endprint

五、员工满意度的提升实践

基于以上分析,只要对员工满意度的核心五要素,以及数个调节因素来进行合理的干预,理论上讲,员工满意度是可以得到改善和提升的。

从核心五要素来说,可以根据评估的结果,结合公司的具体情况,列举出五个因素的提升重要性顺序;然后就每个因素而言,再制订出具体的改善方案。如在公司整体方面,需要更多向员工宣传公司的战略,明确愿景,提升士气;在薪酬方面,是否需要重新定位公司总体薪酬水平,调整薪酬制度,优化考核过程;在职业发展方面,构建更丰富的发展通道,开放更多的发展空间,创造更多的发展和尝试机遇;在领导与管理层面,如何进一步优化管理架构,调整管理干部,提高整体管理水平;在团队与同事角度,缓和紧张的同事关系,积极创造团队协作氛围,鼓励协同和合作。因此,在每个具体的维度,都可以根据公司的实际情况,形成一些因地制宜,切合实际的改善方法。然后再站在公司全局的角度,对各种方法进行综合,筛选,排序,以达到更好的协同效应。

与此同时,对性别,年龄,教育程度等客观性调节因素来说,短期内往往难以改变。但如果放在一个较长的时间维度来看,还是可以逐步调节的。如根据企业所处行业特点,逐步调整性别比例,年龄结构,提升教育程度,也都可以一定程度上改善员工满意度状况。

在这个方向的工作之外,很多跨国企业都在实施“员工援助计划”,更多侧重于对日常员工关系的关注,维护,管理,引导和改善。企业会更多关注员工的心理问题,提供情绪疏导,压力释放;更多给有经济困难的员工提供针对性帮助;给有家庭工作平衡困难的员工提供帮助等等。

六、后续研究与争议

对于员工满意度的改善和提升,无论从最直观的薪酬提升,或是加强企业文化建设,企业形象塑造和宣传,还是加强干部管理能力提升,员工团队能力建设等各方面,都需要公司进行一定的人力财力投入。那么,如何进行有效的投入,则是需要根据公司的具体状况,经济能力等各方面因素确定。根据赫兹伯格等三人发表的《工作激励》,对员工满意度影响有两种因素,即激励因子和保健因子。因此对保健因子的持续投入,只会让一个员工可以不会“不满意”,但并不代表其就会得到激励,而达到“满意”的状态。因此有些改善的行为是无害的,但未必是有益的。

进一步来说,即便公司有充足的财力投入,员工满意度的提升也会有边际效益递减的情况。因此,任何一个公司,都需要对公司的员工满意度现状定期进行客观评估,对提升的投入及产出有个理性的预期,在此基础上,再做出符合公司实际情况的循序渐进持之以恒的提升方案。

再次,员工满意度研究的前提,即“一个满意度高的员工,会是一个高效率高产出的员工”,在一定程度上讲,也并非无懈可击的。在一个公司中,往往确实可能存在一个群体,他们对公司很满意,但未必能胜任岗位,更未必能产生应有的效率。因此,在员工满意度研究,正进一步发展到员工敬业度研究,即只有员工真正爱岗敬业,才可能为公司创造价值,才是一个高效率高产出的员工。因此一个公司除了要让员工满意以外,更应该让员工敬业。

最后,对于处于转型升级过程中的中国经济和中国企业,更需要提高管理效率,提升管理水平。如何探索出符合中国现状,适用于中国企业的员工满意度研究和实践工作,任重道远。

(作者系英国杜伦大学商学院工商管理博士,高级经济师,江苏江山制药有限公司总经理)endprint

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