图书馆构建文献资源保障体系初探

2014-06-18钟晓莉

中国科技纵横 2014年4期

关键词：保障体系馆藏馆员

钟晓莉

(潍坊护理职业学院图书馆,山东潍坊 262500)

图书馆构建文献资源保障体系初探

钟晓莉

(潍坊护理职业学院图书馆,山东潍坊 262500)

针对高职院校图书馆构建文献资源保障体系存在的问题,结合潍坊护理职业学院图书馆的现状,对资金投入比例和馆藏文献信息资源建设、用户的需求和馆员素质、信息资源数字化和标准化程度、资源共享意识等问题进行了解析。提出了构建高职院校图书馆文献资源保障体系的几点措施,一是通过构建共建共享机制,实现资源共享、利益互惠,为用户、馆员和图书馆提供全方位高效率的文献资源交流平台;二是加强特色数据库的开发与建设,实现文献资源的标准化和规范化,为构建文献资源保障体系奠定坚实的基础;三是定期开展馆员培训,提高馆员专业素质,引进高素质图书馆专业人才,提供高层次信息服务,为构建文献资源保障体系提供人才基础。高职院校图书馆是高职院校的文献信息中心,要根据学院的专业发展方向、人才培养目标和科学研究的需要,建立完善的文献资源保障体系,为高职院校的科学发展提供有力的文献信息保障。

高职院校图书馆文献资源保障

《中国大百科全书》图书馆学情报学档案学卷中对文献资源保障的诠释为：一个国家、地区或机构提供文献资料，满足文献情报需求以支持经济建设、社会发展和科学研究的能力[1]。就高职院校而言，图书馆是高职院校的文献信息中心，随着招生规模的扩大和专业的不断增加，对馆藏文献的需求更大，要求更高，应建立完备的文献资源保障体系，解决有限的馆藏与无限的读者需求之间的矛盾，为教学科研提供更好的服务。

1 高职院校图书馆构建文献资源保障体系存在的问题

1.1 资金投入不足,馆藏文献信息资源薄弱

当前，我国的高职院校大多是由中职学校或成人高校升格或合并而成，图书馆信息资源大多为文献型，且质量不高，藏书量一般在十几万到几十万册之间，生均图书数量未达标或勉强达标。随着信息技术在图书馆文献资源建设中的普及应用，大量的电子资源和网络信息资源，凭借强大的存储量、方便快捷的检索功能倍受青睐。而无论是数据库的建设，还是网络资源的整合利用都需要有力的资金支撑。但是由于教育部颁布了高职院校办学水平的评估指标，限定了图书馆纸质文献资源的数量，因此学院在进行有限的资金预算时，首先是确保图书、期刊及报刊等纸质文献的采购，然后考虑电子图书和数据库的购买[2]，这就使得数据库不能及时更新，也阻碍了高职院校教学科研的发展。

1.2 用户的需求不断变化,馆员素质亟待提高

(1)随着现代信息技术手段的不断发展，高职院校师生对图书馆的要求已不满足于简单的借还服务，高层次的教学需求和专业知识技能的积累与更新，需要通过图书馆获取教科研及学习中所需的内容全面、形式多样的信息，这就要求图书馆提供全方位精准的知识保障，满足用户个性化、系统化的服务需求。

(2)一直以来，图书馆给人的印象多是“高校的后院”，人员素质良莠不齐，具备图书馆专业知识的高学历人才较少，文献资源开发能力不足，导致高层次的服务项目无法开展，从而造成高职院校图书馆文献资源建设工作的质量不能得到有效提高，这就对馆员的专业素质提出了更高的要求。

(3)信息资源数字化、标准化程度较低，资源共享意识不足。要实现高职院校图书馆间的资源共享，各图书馆馆藏书目数据是基础，由于各个图书馆使用的系统软件不同，有些数据不能兼容，无法实现共享；同时受网络和地域的限制、资金不足及交流较少等因素影响，高职院校图书馆大部分文献资源仅限于本院内部使用，图书馆馆际协作开展不够。

2 构建高职院校图书馆文献资源保障体系的几点措施

2.1 构建高职院校图书馆文献资源共建共享机制

目前，国家、地区和高校图书馆共建共享工程都在有条不紊地进行。中国高等文献资源保障体系简称CALIS，是由国家直接投资，由国内各高校图书馆为了实现文献信息资源共建、共知、共享而联合组建的一个公共服务体系，成员馆可通过互联网进行信息资源共享；山东省也建立了高校网络资源共享系统；其他省市也都建有各自的高校文献资源保障体系。这其中既包含资源的整合和服务的整合，又包含系统内的整合和跨系统的整合，为用户、馆员和图书馆提供了一个个全方位高效率的文献资源交流平台。实现馆藏资源共建共享，是图书馆文献资源建设的目标。建立图书馆资源共享平台和馆际协作，可以补充单个图书馆馆藏资源的不足，最大限度满足读者的需求；同时资金的全面规划和文献资源的合理配置，能够避免资源的重复建设与浪费，发挥有限资金的最大功效，形成一个互补互用的文献资源体系，实现整体化文献资源的建设和共享。高职院校由于专业设置的不同，图书馆文献资源收藏的方向和重点也各有侧重，这既有利也有弊。院馆领导可充分把握特色馆藏这一优势，取长补短，整体考虑高职院校各图书馆文献资源采购的分工与合作问题，全面协调馆际之间文献资源的互借和共享，共同迈向高职院校文献资源的共建共享之路[3]。这将是一个长期的发展过程，涉及方方面面的问题，如管理体制、运行机制、平台建设、文献资源建设、日常管理与服务规章制度、责任与义务等，应制定可操作的行之有效的发展方案，使各高职院校图书馆明确职责、任务与发展，制定一系列的管理服务制度、共享保障制度等，使工作有章可依、规范标准，确保实现资源共享、利益互惠。

2.2 注重特色,加强文献资源建设

共建共享是要在图书馆文献资源特色建设的基础上完成的，只有不断挖掘和完善特色馆藏资源建设，找准定位，才能增强自身的价值，为构建文献资源保障体系奠定坚实的基础。

2.2.1 加强特色数据库的开发与建设

在网络信息化时代，特色数据库的建立标志着图书馆信息化管理的完善。特色馆藏的开发与建设主要体现在“你无我有，你有我全，你全我优”上，即在收藏一个或几个学科的文献方面具有新、全、深、专的特点。高职院校图书馆应把握高职教育的特色，全面整合自身的特色馆藏资源，围绕着学院的专业设置与课程建设，通过多种渠道，收集整合对教学改革、科学研究有参考价值的文献资源。加强特色数字资源的开发利用，以自建与引进的方式，收集特定学科领域的文献资源，有针对性地进行技术分析、开发整合和组织编辑，将丰富的网络信息资源转变为本馆所需的特色馆藏资源，建立自己的特色数据库和镜像数据库[4]。高职院校的重点学科是学院发展的生命源泉，对我院图书馆来说，护理是我院的主专业，我馆每年都会集中有限的购书经费，优先保证护理这一专业群文献资源的投入，进行系统完整的入藏。即尽可能收藏护理专业领域的全部有价值的文献资料，不论其内容水平、文种、出版形式、载体类型如何，包括电子文献、网络资源等，使馆藏文献在局部形成优势和完整性。我馆正致力于把护理这一重点学科的相关文献资源、研究成果等汇总出来，建立独立的特色数据库，为这一重点学科的持续发展提供保障和动力。

2.2.2 实现文献资源的标准化和规范化

这是实现文献信息资源共享的必备条件。为了实现文献资源的共建共享，我国在遵循国际标准的基础上，结合国内的具体情况，也制定了编目数据工作标准。我馆自2011年也实现了书目数据库建设的数字化和标准化，建立网络内部统一的联合目录数据库，以提高联机书目信息的检准率和检全率。

2.3 提高馆员专业素质,完善文献资源服务体系

随着高新技术的飞速发展，高职院校图书馆的服务功能也呈现多样化的态势，既有传统的书目借阅，又有各种数据库的应用，还有个性化定制、参考咨询服务等，这就需要图书馆提高馆员专业素养，吸引高素质专业人才，为构建文献资源保障体系提供人才基础。

2.3.1 定期开展馆员培训工作,提高馆员服务的综合水平

高职院校图书馆的文献资源建设是建立在学科基础上的，其馆员大多具有相关学科专业知识，对学校开设的相关学科专业相对熟悉，对相关学科的主要内容、发展的历史和现状、主要文献资料和基本工具书等有一定的掌握，这便于针对性地为相应学科专业的师生服务，实现与教学、科研的良好对接。同时要加强这类馆员的专业素养培训，参加各种图书馆专业技术培训，强化服务理念、检索技能、设备使用等知识与技能的学习，要求每个馆员都要树立终身学习的思想观念，不断调整优化自身的知识结构，以适应数字化信息资源建设和服务创新的要求。

2.3.2 引进高素质图书馆专业人才,提供高层次信息服务

高职院校图书馆需要引进具备系统图书情报知识、一定的计算机操作技能和较高外语水平的复合型人才，拥有这样的人才，才能在种类繁多的文献信息资源领域中，如纸质文献、电子资源、参考工具书、数据库、学术论文等层面，从不同角度对相应的科学领域进行深层次地全面开发，筛选出对教学、科研项目最前沿最有利用价值的信息，从而达到“高专精”的目的。我馆自2012年来，已引进数名图书情报和信息管理专业的研究生，为我馆注入了新的血液，无论是论文水平、科研创新能力、学术信息的交流和互动，还是专业咨询和个性化服务质量都有了很大提高。