民办高校图书馆文献的二次开发与利用探究

罗佩玲

摘要：民办高校图书馆建校时间短，只有尽可能节约资源才能适应时代发展，而节约资源的关键在于资源的充分利用。如何在现有的条件下充分利用和开发文献资源，综合提练出高质量的信息产品、知识产品服务读者，满足师生的需求。是一个需要解决的重要课题。馆藏文献资源的二次开发和利用是图书馆文献信息工作的重要组成部分，是民办高校图书馆实现自身价值，优化服务模式，发挥作用，提升效益的主要形式。

关键词：图书馆；文献信息；开发；利用

文献资源作为民办高校图书馆馆藏文献资源的重要组成部分，具有前瞻性、新颖性和实效性，是高校师生和科研人员了解前沿知识与最新科研成果的主要窗口和获取新知识的主要渠道。如何更好地发挥民办高校图书馆文献资源的社会价值和经济效益，实现为科研教学更进一步提高服务质量，是民办高校图书馆函待解决的问题。

一、民办高校图书馆文献开发现状分析

目前，民办高校图书馆在文献信息资源的开发方面，主要做的工作有：第一，应对评估时相关专业图书几乎全部购买，收藏不够系统，学术水平相对较低。在文献的采购方面，针对权威的出版社、权威的研究机构的出版物不能予以重点关注；第二，在做好重点类文献资源建设的同时，对相关支持学科文献也作重点收藏，以适应现在学科相互渗透发展的需要；第三，积极打造特色专业数据库的自建工作。这些都以基础开发为重点，如对到馆的图书，期刊，电子出版物等及时、迅速地进行分类、编目，科学地排架，合理布局，争取以最短的时间、最便利的方式与读者见面；对信息资源进行宣传报道，向读者推荐优秀的文献信息；开展一般咨询服务等。而根据学校教学和科研的需要有针对性地利用二、三次文献加以分析研究，综合编写出浓缩后的精华成果，满足特定的读者需要；逐步开发、收集、整理出一套能够针对学校教学科研服务的信息源，并使之运用到教学、科研和社会中都还是民办高校图书馆最薄弱的环节。

二、民办高校图书馆文献二次开发和利用的发展趋势

（一）实现实体馆藏与虚拟馆藏相结合，提高馆藏利用率

传统的高校图书馆在馆藏资源建设都以拥有实体文献资源为主要目标，网络化技术的普及与发展让图书馆文献资源建设有了新的变化，未来高校图书馆馆藏文献资源将变成物理实体与虚拟馆藏的有机结合，如何解决虚拟网络的使用和文献传递服务，解决文献资源的存取与占有，开发和利用两种馆藏的具体手段和方式都将变得具有挑战性。因此，如何对适合读者的文献资源进行分专业、分需求层次、有针对性的摘选，及时汇编成信息量大、信息高度集中的二次、三次文献、文摘、专题题录、索引等，主动提供有特色、高质量、全方位的服务，使所有的文献资源融合到一起，去粗存精，提升虚拟馆藏数据库的服务能力，让读者一走进图书馆，就能获取知识和信息，将是未来相当长的一段时期内，民办高校图书馆服务的一种趋势。

（二）提高竞争力，顺应时代发展

作为民办高校办学条件的一项重要指标，图书馆的建设应与学校办学层次和规模相适应，而短期内要使的馆藏文献资料既满足数量又保证质量是很难的。首先在民办高校图书馆建设过程中，没有国家拨款资助，有限的购书经费，要求图书馆在采购文献过程中只能根据学校学的学科需要进行购买有限的资源，只有科学合理的开发和利用有限的教育资源，以期达到最佳的社会效益和经济效益，才是民办高校图书馆发展的重要途径；其次，在信息技术高度发达现今社会，信息资源包罗万象，读者面想要在短时间内查找到所需文献信息，实在困难，而二次文献开发所收录的文献类型多，资料简明扼要、专业面广，能为读者提供信息筛选，节省检索时间，提供快捷帮助。

三、民办高校图书馆文献资源二次开发利用的策略和措施

（一）优化文献资源的配置

一是纸制文献和电子文献的馆藏配置，专业和学术性强、利用率低、具有典藏价值等特点的文献资源以馆藏印刷型为主；普遍性、利用率高等特点文献资源以馆藏电子期刊资源为主；介于二者之间的，具有一般特点的文献资源采取兼容策略进行优化配置。二是专业文献与非专业文献的馆藏配置，专业文献的优化配置，在文献采购初期就要充分考虑到学校内某些学科的专家、重点学科带头人等的意见，以确定好具体的配置比例。非专业文献拥有众多的读者群体，高校图书馆在文献资源开发和利用中可以充分利用这些读者群体，在配置时适当保留这部分，吸引住这些读者，带动读者利用专业文献。

（二）建设成有特色的印刷型馆藏资源数据库

图书馆馆藏资源的二次开发应紧密结合学院的教学改革、培养目标、重点学科建设和专业设置，建成具有本馆馆藏特色的二次文献资源数据库。图书馆专业负责工作人员根据院校教学和科研的需要以及读者阅览情况，以统计出的信息含量大，利用率高，学术价值高的核心文献资料作为馆藏基础。要保证馆藏资源的质量，必须坚持编目工作的规范化。因此，对所有核心文献必须采用统一标准和著录格式对馆藏文献进行整理、编目，如书目、索引、文摘、提要等信息进行录入，建成一个特色的二次文献资源数据库。使读者在进入数据库查找资料时能快、准、全地利用馆藏信息。使图书馆真正起到学校文献情报中心的作用，为学校教学科研服务。

（三）建立本馆自用电子文献资源数据库

信息技术和网络技術的不断发展的今天，电子资源是科研人员搜索和利用相关文献的重要途径，而爱追捧时尚潮流、易接受新事物的高校的大学生，更依赖于网络电子资源的阅读。

学校巨额购买的电子资源，因其使用期限和IP 地址的限定，电子文献资源的利用率不是很乐观。这就要求技术骨干人员对本馆购买使用频率高、 学术价值大的的电子信息资源进行收集、筛选、分类和整理，在校园网上建成了具有一定规模不受时空限制的自用的电子文献资源数据库。充分的开发与利用自有资源。

四、结语

馆藏数量和质量是影响图书馆图书文献利用率的重要因素。二次文献资源开发能促使图书馆馆藏资源稳定的增长和质量的不断提高，通过长期积累建立起系统的、有特色的馆藏体系。图书馆工作人员在工作中要做到积极主动服务，主动向读者推荐经典资源和馆藏功能，介绍馆藏新资源，做好读者的向导，让读者合理利用馆藏资源，有效提高馆藏资源利用率。

【参考文献】

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