基于C/S的人事管理系统的设计与实现

倪青香

摘要：企业单位人事档案管理工作是一种繁琐，务求准确迅速的信息检索工作。随着计算机信息技术的飞速发展，人类进入信息化时代，社会的竞争越来越激烈，企业人事管理就越显示出其不可或缺性，成为企业一个非常重要的模块。

关键词：员工基本信息；劳动合同签订；Visual Studio 2012；Sql Server 2008

一、概述

企业人事管理是企业管理的一项重要内容，在整个企业的管理中具有重要地位。随着计算机技术的飞速发展，企业信息化的发展趋势，人事管理系统已经成为企业管理内不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。

二、目的及意义

（一）目的

在企业中，人事管理工作是非常重要的工作，它负责整个企业的日常人事安排，人员的人事管理等。以前都是人工进行操作。随着企业规模的扩大，人事管理的工作量也大大的加重。所以管理企业日常人事工作，针对企业实际情况和需求量身订制开发，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。帮助财务部门能更好地管理企业的员工工资，人事，提高工作效率，實现企业工资信息管理的规范化和自动化；还有就是能够管理企业人员的流动情况，这样对企业的工作效率就大大的提高了。

（二）意义

能够即时管理员工动态，加快了员工工资的发放效率，减少劳力物力，实现了全信息化的管理。提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。

三、需求分析

（一）业务需求分析

人事管理系统，属于ERP的一个部分。它单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验，以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，为中国企业使用的人力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策，保持企业的持续高效运营。 集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格，提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率，加快企业的信息化建设。本系统包含以下业务：

1、员工入职管理

该业务主要负责入职，对新员工的信息进行录入。人事管理系统主要包括人事管理、酬薪管理、社保管理以及用户管理四个模块：

1）员工信息管理：

包括个人基本信息、社会关系、工作经历、人事异动经历、培训记录、奖惩记录、劳动合同签订记录、员工证件信息等；

2）人事异动管理：

可以完成员工机构调动、职务或职级的调整、以及员工用工类型的调整（转正），并可以对人事异动信息进行分类查询；

3）员工离职管理：

可以实现对已经离职的员工信息进行统计查询，可以新增离职员工；

4）员工证照管理：

可以集中对所有员工的证件、照片进行管理，包括浏览、上传、删除等操作；

5）员工信息的综合查询及其导出：

首先可以对所有员工信息进行综合查询，复杂的多条件组合模糊查询，查询结果数据可导出为Excel文件；

6）劳动合同管理：

可以对员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等各项管理功能，完成各种劳动合同管理台帐；并且提供合同到期提醒功能；

7）人事数据统计分析：

用户可以根据系统定义好的统计项自行选择，并进行统计，这些统计项基本包括了在人事管理当中常用的数据类，例如：在职人数、离职人数、本月新进人数、本月离职人数、男女比例、按籍贯统计、按学历统计、按职级统计等；

8）人数数据图表分析：

把统计出来的数据来通过三维图表的形式展现给用户面前，这样用户可以方便地得到美观大方的人事数据分析图表，可更加直观的来了解人事情况；

9）报表设置打印：

提供常用报表，可自定义报表字段，并导出报表或者直接打印报表。

（二）薪管理模块

用户可以自定义薪酬工资套帐，每套套帐可以设置不同的薪酬项及其计算公式；在工资计算公式中，还可以关联到其它模块的数据，如：保险基数、保险交纳数据、考勤统计数据等；可以创建多套薪酬套帐、再经过对基本薪酬数据的录入（包括考勤数据）、工资数据的计算、审核，最后在经确认无误后即可最后发放，并生成工资报表；另外，如果某个月份的薪酬数据于以前某个月份的数据基本一样，在创建该月份的薪酬时可以参照那个月份的薪酬数据来创建，以减少手工录入工作量，提高办事效率；在工资报表方面，实现按不同机构、部门以及某个员工，再按不同年份、月份的工资数据进行统计汇总，用户可以自行任意选择汇总报表项，汇总结果可以导出到电子表格（EXCEL），以供保存备案等处理。

（三）保福利管理模块

主要管理员工的有关薪资、社保、福利方面的基数信息，如：基本月薪、参加了哪些社会社保、享有哪些福利等信息；在社保管理方面，根据预设的自动根据员工基本工资计算出各项社保费用及应缴费，并生成报表导出电子表（EXCEL）。同时，用户可以查询、修改员工的社保福利基数信息，并可以批量维护修改；同时也可以对员工每个月份的有关社保福利缴纳情况进行登记、查询、汇总、导出等管理；此模块和薪酬管理模块相结合，共同发挥作用。

（四）理模块

可对系统进行设置、基础数据、数据字典管理；用户管理，角色、权限分配管理等。

四、功能能实现

我在项目中主要负责登陆操作、主界面的搭建、部门信息、劳动合同管理、人事数据统计分析、工资发放、工资项视图、工资模板以及数据词典。登陆界面的核心代码就是用户登录的方法，方法名btnConfirm_Click。人事管理界面的UI设计全部是自动生成的，菜单采用的是二级菜单模式，一级菜单分为人事管理、酬薪管理、预警提醒和系统设置四个模块。方法名为MenuItemInit。人事管理模块包含了员工基本信息、部门信息公司信息、合同管理和人事数据统计分析 。

五、结语

基于C/S的人事管理系统的设计与实现涉及多方面的理论、方法和技术，本系统还有许多新的问题需要解决，需要在实际应用中不断积累和完善。

【参考文献】

[1]Karli Watson，Christian Nagel.C#入门经典第五版[M].北京：清华大学出版社，2010

[2]Matthew MacDonald. WPF编程宝典（C#2010版）[M].北京：清华大学出版社，2011

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