论煤矿安全培训档案的规范化管理

吕亚

摘 要：安全生产培训是煤矿企业进行安全生产的一项重要工作，煤矿企业的档案管理工作是企业搞好生产经营以及管理工作的关键所在，它对于推动煤炭企业的稳定长远发展至关重要。该以煤矿安全培训为例，分析了安全生产培训档案管理中的存在的主要问题，提出了完善与管理好安全培训档案的对策。

关键词：煤炭企业 安全培训档案 规范化管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）03（a）-0185-01

对煤炭企业而言，搞好安全培训是煤炭企业进行安全生产的前提条件，目前我国很多煤矿事故发生都是由于煤矿工人缺乏安全生产意识而导致的，究其根源是因为企业没有对煤矿职工进行安全培训。因此，各煤矿企业都应加强煤矿安全培训档案的规范化管理，积极探索煤矿安全培训内在发展规律，这对于企业可持续发展有着深远的意义。

1 安全生产培训档案管理中存在的主要问题

1.1 安全培训档案管理意识淡薄

安全培训档案是煤矿工人在接受安全培训的过程中形成的有关培训内容、培训状况、培训效果的一系列客观记录，具有十分重要的现实意义。但是有些煤矿企业将重点放在经营效益上，忽视了对培训档案的管理，培训档案管理意识相对淡薄，这种片面的观念造成档案内容缺乏真实性与完整性。

1.2 安全培训档案缺乏健全的管理制度

目前我国许多煤炭企业在安全培训档案管理工作中，没有明确归档材料的范围，对以后的工作造成严重的影响，煤矿企业没有完善健全安全培训档案管理制度，加大了档案鉴定工作的难度，浪费了煤矿企业的人力与物资。

1.3 安全培训档案缺乏相应的监督

我国许多煤炭企业在对矿工进行安全培训时，没有带目的性、有计划地进行审查和监督，仅仅是简单地将要填写的表格交给了煤矿工人，却没能认真对煤矿工人所填写的内容进行检查与审核，就直接将其记录档案，这样就引发了煤炭工人的培训档案的诸多问题，不利于煤炭企业对煤炭工人的录用与考察。

2 规范煤矿安全培训档案管理的对策

2.1 增强对安全培训档案管理的意识

首先，必须让安全培训档案管理的工作人员高度树立现代化的档案管理意识，让档案管理者从根本上意识到安全培训档案管理工作对煤矿企业发展的重要性，从根源上确保安全培训档案收集的资料的完整性与真实性，以提高安全培训档案的质量。其次，档案管理人员必须意识到安全培训档案是煤矿企业培训部门在培训管理工作中非常重要的内容，档案资料的归档是否达到标准，档案资料是否真实有效，不仅有有关档案的完整性问题，而且关系到煤炭企业对煤矿工人的了解与提拔。

2.2 健全安全培训档案的各项管理制度

国家一系列档案法规是煤矿档案工作顺利发展的基本保障，煤矿企业档案工作的法规化、制度化，可以使煤矿企业档案信息资源更好地为企业各项工作服务。首先要制定考核制度，考核制度是煤矿企业做好安全培训档案规范化管理的重要保障，有些煤矿企业的档案部门没有明确其具体职责，因此，建立部门考核制度是非常必要的，让其感受到压力的存在，把责任具体落实到个人，以规范煤矿企业档案管理工作。企业可以制定人性化、规范化、科学化的政策，健全完善激励约束机制和竞争机制，推行统一协调的多元奖惩制度，最大限度地调动档案管理人才的积极性。然后根据《档案法》，并结合企业档案工作的具体情况，建立健全企业档案管理体系，将国家档案法规的精神体现在各项管理之中，保证档案收集的齐全完整，保证重要档案不流失。煤矿企业档案的法规建设及其组织管理要符合国家档案法规体系，制定档案管理的相关行政规章。煤矿企业必须加快推动档案管理法规建设的步伐，逐渐完善档案管理的标准体系。在规范安全培训档案工作的实践过程中，要结合实际工作经验，大力完善和推广档案管理法规建设的标准与规范。

2.3 提高档案管理人员的自身素质

安全培训档案管理工作者是煤矿企业档案管理的核心人员，这就要求档案管理人员必须提高其判断、分析、表达能力等专业技能。随着世界科技的不断进步，现代科学技术也广泛运用于档案管理工作之中，档案管理工作正在从传统的手工管理向信息化管理转变。这就要求煤矿企业档案管理人员熟练掌握计算机网络信息通讯技术和装备，档案管理工作者应提高其专业技能以适应档案管理自动化和信息载体新型化发展趋势，以适应时代的需求。另外，安全培训档案的规范化管理必须从整体出发，在档案管理人才的培育和录用时，要坚持选择遵循德才兼备的理念。在制定人才规划时，要着眼于群体结构和社会人才环境与政策，充分发挥人才团队的整体优势，重视内部人才资源和外部人才环境之间的联系，合理有效地配置人才资源，制定出最优人才规划。安全培训档案的规范化管理必须树立进步发展的观念，人才管理与培育制度必须与时俱进，改革创新，适时调整，以适应新时代档案管理的发展和人才状况的变化需要。对在职档案人员必须严格进行继续教育，不断调整知识结构以适应社会发展的需求，采取专题讲座、现场研讨和实习培训等方式，争取在最短的时间最高效率的的提高自身信息素养。

2.4 让安全培训档案管理与现代化管理接轨

首先要配备充足的现代化管理设施，比如，计算机、打印机、扫描机和传真机等，是煤矿企业科学合理地进行档案管理规范化的重要前提。有些企业的档案管理部门这些硬件设施数量和质量远远达不到档案管理的要求，各种机器设备质量出现问题等情况，严重的影响档案的利用和档案的信息化管理。因此，煤矿企业必须在配备充足数量的信息化设备之时，还应保证这些设备的质量合格，创造有利的硬件环境。其次，煤矿企业应当依据本身资源情况，依赖于各种先进科学技术，充分利用网络信息资源，以实现档案价值为目的，全面提高档案信息资源的真实性和利用率，对档案信息开发并提供高效率多途径充分的利用，让档案信息可以更快捷地实现实时传递，以便更好地为煤炭企业服务。最后，档案管理工作者应当与时俱进，思想创新，不断进取，使其管理理念跟上档案信息化的节奏，档案管理工作者不但应当熟练运用现代化的技术设备，而且必须掌握计算机通讯技术。煤矿企业可以定期组织档案管理人员进行档案信息化技术的培训，以提高其知识和技能。

3 结语

综上所述，对煤矿工人进行安全生产培训是煤矿企业进行安全生产的治本之策，要实现安全培训档案的规范化管理，就必须增强对安全培训档案管理的意识，健全安全培训档案的各项管理制度，提高档案管理人员的自身素质，让安全培训档案管理与现代化管理接轨。

参考文献

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