企业财务管理系统的分析与设计

摘要：在日益激烈的市场竞争中，企业要想取得长久利益和良好发展，除了外部条件努力之外，还包括企业内部管理因素。企业内部财务系统的管理与实现，直接影响着企业最根本的经济利益，企业财务管理系统的优化与设计，能够促进企业在未来市场实现长效发展。因此，对企业财务管理系统进行优化和调整，进行合理分析与设计，能够充分挖掘出企业财务管理系统的各项功能，对于企业自身发展十分关键。文章主要分析了财务管理系统的目标、系统业务和系统功能需求，并在分析的基础上对企业财务管理系统的一部分功能进行了设计。

关键词：企业财务管理系统分析与设计

社会化生产高度发展和市场经济发展到达一定程度之后，就会产生企业集团，随着社会化和现代化的程度增加，大型企业、中小型企业如雨后春笋，日益增多，但是企业集团管理的核心内容，始终围绕着企业财务管理系统。

1 企业财务管理系统分析

1.1 企业财务管理系统的目标 现代化企业经营管理的一个重要部分，就是企业内部的财务管理系统，这是直接影响企业能否实现长期健康发展的重要因素。企业财务管理系统的目标在于，为企业发展提供科学合理的管理方法，尽量把企业财务花费控制在最小范围，尽量减少企业财务支出，实现企业财务系统的节约管理。现代化企业财务管理系统目标的实现手段是利用计算机数据库技术，其能够有效监督企业的资金收入和支出管理；而企业财务管理的最终目标是为了取代人工管理的繁琐，有效减少财务管理人员的工作强度与压力，避免财务管理方面出现计算和统计的不准确，有效促进企业财务管理的规范化、合理化和高效化。

1.2 企业财务管理系统的业务分析 文章对企业财务系统的业务进行分析，主要依据于企业财务管理工作流程进行，其系统业务主要分为三大块，即凭证管理（凭证输入、账户设置、科目设置等），账簿查询（总分账查询和细分账查询）、结账和报表（试算平衡表、资产负债表和期末结账表）。

1.3 企业财务管理系统的功能需求 企业财务管理系统的功能需求，就是进一步明确凭证管理流程、账簿查询流程、结账和报表流程中数据的具体流向所在。在企业财务管理系统当中，外部实体是财务管理人员，而凭证管理、账簿查询、结账和报表是财务管理系统对数据的重要处理。

2 企业财务管理系统的设计

2.1 财务管理系统框架设计 从目前来看，大部分企业财务管理系统的框架是“事前计划—事中控制—事后分析”，但是为了适应新时期的市场经济和激烈的市场竞争氛围，就要对企业财务管理系统的框架进行积极改变，使企业财务管理摒弃落后核算方法，实现新的财务管理模式，即业务财务一体化和财务信息共享。然后进行分级管理：一级是管理人员和财务人员进行操作，二级企业财务管理系统进行运作，三级操作是对外接口和运营维护，凭证管理、账簿查询、结账及报表，最后是数据库。

2.2 企业财务管理系统模块结构设计 ①用户管理子系统。用户管理子系统分为系统登录模块（用户登录子模块），系统管理模块（用户管理、角色管理子模块）。②财务管理子系统。财务管理子系统是财务管理系统的核心，它需要相当多的功能进行辅助运行，包括：凭证管理（科目设置，账户设置，凭证输入和凭证过账）、账簿查询（总分类账查询、明细类账查询）、结账和报表(期末过账、资产负债表生成、试算平衡表生成）等功能。

2.3 财务管理系统数据库设计 ①系统科目实体设计：会计期间、科目类别、余额、数量单位、是否存货、科目名称、科目代码等。通过对这些数据项进行设计，就可得到科目实体图。②财务管理系统的账簿设计的数据项包括：累计借方、累计贷方。余额方向、初期余额、科目名称、科目代码等，因此依据这些数据项，就可得到账簿设计的实体图。③财务管理系统的凭证管理设计，其数据项包括：科目编码、憑证状态、凭证字号、附单据、贷款合计借方、借方合计、会计期间等。依据于凭证管理设计的数据项，即可得到其实体属性图形。

2.4 企业财务管理系统的界面设计 ①财务管理系统的登陆页面设计：登录页面的设计，主要提供一个界面接口，给企业财务管理页面一个权限上的设置，其中财务管理系统登录页面在设计时，企业财务每一位管理人员，都要给自己设计一个单独的账号，这主要是为避免企业的重要财务信息被无关人员获取。②凭证管理界面设计：树状结构是凭证管理界面设计的主要结构，它的设计，主要是为了提供接口给操作人员，最终实现对科目管理、账户管理和凭证过账等功能的操作。③账簿查询页面设计：这个设计，也是提供一个接口，从而实现管理人员操作查询总分类账和明细账。④结账和报表界面设计：这个界面的设计，也是提供一个数据接口，最终实现操作人员操作期末结账、生成资产表等流程。

3 结语

文章主要分析了财务管理系统的目标、系统业务和系统功能需求，并在分析的基础上对企业财务管理系统的一部分功能进行了设计。文章对企业财务管理系统分析，主要是企业财务管理系统的目标分析，企业财务管理系统的业务分析，还有分析了企业财务管理系统的功能需求；而对企业财务管理系统的设计，主要是财务管理系统框架设计，企业财务管理系统模块结构设计，财务管理系统数据库设计，企业财务管理系统的界面设计。对企业财务管理系统进行合理分析与设计，能够充分挖掘出企业财务管理系统的各项功能，对于企业自身发展十分关键。

参考文献：

[1]王洪刚等.企业财经管理相关问题初探[J].冶金信息周刊，2008（6）.

[2]朱新疆.企业财务管理系统的分析与设计，硕士研究生学位论文，2012年1月.

[3]李聃.中小企业财务管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013.

作者简介：薛天忠（1969-），男，内蒙古锡林浩特人，经济师,研究方向：经济管理。