浅谈ABC分类管理法在企业中的应用

刘福春 王超 刘陆军

【摘要】在企业管理过程中，由于企业存货品种多，数量大，有些存货的品种虽然不多，却又非常大的市面价值，而有些存货的品种非常多，却市面价值不大。企业受到各种条件的限制，并不能够对众多的存货都加以重视，因此我们需要将企业进行分等级管理，对其采取不同的管理方法进行管理与控制。本文就ABC分类管理法在企业中的应用进行分析，以供参考。

【关键词】ABC分类管理法；存货；企业管理；应用

所谓ABC分类管理法也就是将企业的存货按照品种以及占用资金的多少将其分为三个等级，即A类为特别重要的存货、B类为一般重要的存货、C类为不重要的存货，然后企业管理者根据不同等级的存货，采取有效的措施进行管理，从而找出其中市面价值大的存货，并加强对其管理。

一、存货的概述

1、存货的含义与特点

企业在日常运营与发展过程中所持有的即将出售的商品、正在生产中的产品、在生产过程中所消耗的材料或商品等都属于企业中的存货。相对于企业的其他资产而言，存货数以一种有心的资产，在市场中流动性非常大，它既能够为企业创造一定的价值，也会给企业的运营带来一定的损失，这就需要我们加强对企业存货的管理。

2、存货在企业发展中的作用

在企业运行与发展过程中，存货因具有一定的流动性，在企业中发挥着重要的作用，它能够为企业创造更多的经济利益。企业流动资产的利用效率直接取决于存货的周转速度，对于企业的经济效益产生巨大的影响。因此我们在企业管理过程中，必须要对搓火进行正确的核算与管理，这样才能够保证计算企业损益的正确性与合理性，才能够让决策者与企业领导者了解企业的盈亏状况。

若企业持有充足的存货，不仅可以使企业在较短的时间内生产更多的商品，提高其生产效率，还能够满足客户的需求，避免因存货不足而造成巨大的经济损失，促进企业的快速、健康发展。但是也需要我们清楚的知道，若企业所拥有的存货越多，那么就需要企业管理者投入大量的资金对其进行管理，不仅如此，还需要加大其储存的种种费用，这就在一定程度上影响到企业经济效益的提高。那么在实际工作中，我们应该如何在投入低管理成本的基础上充分发挥存货的功能，为企业带来较高的经济效益呢？本文提出了ABC分类管理法，通过该方法能够在降低成本的基础上使企业的存货充分发挥作用，从而加强对企业存货的管理。

二、ABC分类管理法在企业存货管理中的应用

一个企业在运行与发展过程中所持有的存货种类非常多，尤其是在一些大中型企业中，其持有的存货高达几万甚至几十万种。这些存货由于种类不同，其在企业财务管理中所发挥的作用也就有很大的差异。例如有些存货虽然品种、数量较少，但是其市面价值却很大，因此我们必须要对这一类存货加以管理，这样才能够提高企业的经济效益；还有一些存货的品种、数量相对较多，但是其市面价值却不大，若管理人员在对这一类存货进行管理过程中出现问题，也不会对企业的发展产生较大的影响。并且一个企业想要对所持有的存货进行统一管理，面面俱到，显然是不大实际的，这就需要我们对其进行分类管理，ABC分类管理法营运而生，这一管理法的主要目的也就是为了让企业对存货进行分类，以提高企业经济效益为最终目的，突出重点，从而加强对存货的管理，从而达到理想的管理效果，为企业创造更多的经济利益。

1、ABC分类管理法的含义

ABC库存分类管理法定义：将库存物品物品按一定的标准分为特别重要的库存“A”类，一般重要库存“B”类，不重要库存“C”三个等级，然后针对不同等级分别进行管理的控制，找到关键的少数和次要的多数。ABC分类的依据是库存中各物品每年消耗的金额（该品种的年消耗量乘以其平均单价）占年消耗的总金额的比例。

存货ABC分类的标准，一是金额标准；二是品种数量标准。其中金额标准是最基本的，品种数量标准仅作为参考。A类存货的特点是金额巨大但品种数量较少；B类存货金额一般，品种数量相对较多；C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。一般而言，三类存货的金额比重大致为A：B：C=0.7：0.2：0.1，而品种数量比重大致为A：B：C=0.1：0.2：0.7。可见，由于A类存货占企业绝大多数的资金，只要能够控制好A类存货，基本上也就不会出现较大的问题。同时，由于A类存货品种数量较少，企业完全有能力按照每一品种进行管理。B类存货金额相对较小，企业不必像对待A类存货一样管理。企业通常没有能力对每一具体品种进行控制，因此，可以通过划分类别的方式進行管理。C类存货尽管品种数量繁多，但其所占金额却很小，对此，企业只要把握一个总金额也就完全可以。不过，在此需要提醒的是，由于C类存货大多与消费者的日常生活息息相关，虽然这类存货的直接经济效益对企业并不重要，但如果企业能够在服务态度、花色品种、存货质量、价格方面加以重视的话，其间接经济效益将是无法估量的。相反，企业一旦忽视这些方面的问题，其间接的经济损失同样也是无法估量的。

2、ABC分类管理法在企业存货管理中的实际应用

ABC三类存货的具体划分过程可以分三个步骤：1、列示企业全部存货的明细表，并计算出每种存货的价值总额及占全部存货金额的百分比。2、按照金额标志由大到小进行排序并累加金额百分比。3、当金额百分比累加到70%左右时，以上存货视为A类存货。百分比介于70%～～90%之间的存货作为B类存货，其余则为C类存货。

通过对存货进行ABC分类，可以使企业分清主次，采取相应的对策进行有效地管理和控制，对A类物品每天都要进行盘点和检查；对B 类物品进行次重点管理，每周要进行盘点和检查；对C类物品每月进行盘点一次。企业在组织经济进货批量、储存期分析时，对A、B两类存货可以分别按品种、类别进行。对C类存货只需要加以灵活掌握即可，一般不必进行上述各方面的测算与分析。此外，企业还可以运用ABC分类法区分为A、B、C三类，通过研究各类消费者的消费倾向、档次等，对各档次存货的的需要量（额）加以估算，并购进相应数量的存货。这样，能够使存货的购进与销售工作建立在市场调查的基础上，从而收到良好的控制效果。

三、结束语

在现代化社会发展中，企业要想谋求更好的发展，满足客户是最根本的条件。这就需要企业在生产与发展过程中持有充足的存货。但是随着时间的推移，存货的品种越来越多，要想对这些存货进行全面管理显然是不大实际的，这就需要我们将ABC分类管理法应用在其中，将企业所持有的存货按照一定的标准分为三大类，然后对其进行全面的管理，通过加强对三大类存货的管理，可以让企业管理者分清主次，通过对企业损益的正确核算了解企业在社会发展中所获得的经济效益，让决策者与领导者了解企业的发展状况，从而实现企业的可持续发展。

参考文献

[1]杨冰莉.浅谈ABC分类控制方法[J].内蒙古科技与经济，2005（08）

[2]杨方燕，郭钢.基于ABC分类的安全库存优化算法研究[J].中国制造业信息化，2004（01）

作者：黑龙江农垦职业学院经济管理分院会计电算化专业教研室