工程管理中信息技术的应用分析
2014-05-30杨笑竹
杨笑竹
【摘 要】随着科技的发展与进步,当今世界已经进入到信息时代,而信息技术在工程建设管理中已经成为不可或缺的一部分,得到广泛的应用。很多施工企业为了改善工程的质量,提高管理工作的效率,采用了信息技术。本文将就工程中信息技术的应用进行简单的分析,希望可以对相关行业起到帮助作用。
【关键词】工程管理、信息技术、应用;
随着科技的发展,计算机在生活生产中的应用越来越普遍。全球化经济不断加快,网络信息技术也逐渐深入到各行各业。改革开放以来,就建筑工程管理方面,很多建筑企业在管理中应用了信息技术,这不但提高了建筑企业的工作效率以及管理水平,也促进了现代化建筑行业的发展,对建筑企业以及经济的发展有着重要的意义。
1信息技术在工程项目管理中应用的必要性
科技的不断发展,使得工程项目规模不断壮大,而且越来越趋向于复杂化。因此,由于工程项目复杂性的增加,那么就要实行专业性的项目管理,进而达到建筑项目在施工管理工作中的协调性。在工程项目的管理中运用信息技术,要从整体进行考虑,对按照一定的程序规划来进行科学合理的安排,再通过网络本身具有的信息反馈性,对施工管理进行及时的改进和调整,最终实现建筑工程项目管理的健康发展。
2建筑工程管理信息化的特点及作用
2.1建筑工程管理信息化的特点
建筑工程管理信息化主要是指在建筑工程管理中对所有信息进行整理。这些信息有着较为广泛的来源,形式复杂多样,有单纯的文字,也有图文结合;建筑工程管理所涉及的部门非常多;其中这些信息包括建筑内部和外部两方面,有动态也有静态,有相对稳定的也有较为多变的。建筑工程管理的信息化能够是建筑施工更加节约成本,有效地提高工作效率,进而提高建筑企业的竞争力。
2.2建筑工程管理信息化的作用
2.2.1由于在建筑工程的信息化过程中,运用了较为先进的技术手段和管理方式,建筑工程的工作进度得到明显提升,有效地缩短了工程建筑的时间,大大地提高了整体工作效率。同时一些建筑资源得到了优化配置,在提升企业竞争力和综合实力的同时也会增强员工的工作积极性。对于企业文件的收发和利用也通过办公软件来完成,不仅工作流程合理有序,也使得工作人员的工作效率得到很大的提高。
2.2.2信息化的工程管理能够建立电子商务平台
电子商务平台是现如今众多企业在工作过程中积极应用的,建筑工程管理也不例外。建立电子商务平台可以使建筑企业在网上进行招标和投标等工作,大大拓宽了市场渠道,也可以保证信息的公开程度。同时,对于工程的财务管理和监控也可以用这种方式来进行,增强了企业管理的透明度。信息公开可以在一定程度上提高企业的工作效率,无论是管理人员还是决策人员都能够随时随地掌握信息,从宏观上对其进行把握,提高决策的准确度和科学性。较为透明的管理体系可以净化企业的内部管理,树立良好的企业形象。
3、信息科技在如今的建筑项目管控工作中的发展状态分析
3.1没有全面的应用到单位中
如今,信息科技并未在建筑领域得到普及,它只是单纯的用到少数的建筑单位中。此类单位中,许多的管控体系均仅仅用于信息搜索等活动,没有实现真正意义上的信息科技应用。很多单位设置了局域网络,在一定的层次上实现了单位自身的资源共享,但是,信息的流通也仅仅局限于管控部门,具有很强的局限性,与此同时,这也不利于信息的交换。
3.2没有真正的认识信息化管控工作
不少企业对于信息化管理的认识还停留在计算机局域网的层面上不少工程建设的设计方监理方业主方三方的信息交换依旧遵从纸质的渠道,并没有由于信息技术的运用而发生改变。建筑工程管理想要实现信息化,首先管理者要明白什么是信息化,要以电子媒介为载体进行信息交换,开展管理工作。在很多现有的建筑工程管理中,企业还未树立起信息管理的现代管理理念,所以信息技术信息技术还仅是一个初级工具。
3.3信息科技没有得到全面的应用
很多企业对于信息技术的运用仅限于项目施工的前期,如工程造价预算招投标工程设计等工作而在施工过程中则基本未运用到信息技术,如工程进度控制施工质量施工过程中的资金控制等项目施工管理基本上还是凭借管理者的能力经验来操作,这样的管理方法完全背离了现代的信息化管理理念信息技术在建筑业中的应用范围相对狭窄,很多管理人员都更青睐单机版软件,至于软件相对应的网络功能则很少应用到,如网上招标采购材料信息发布信息交换等,软件的利用率非常低下。
4.关于建筑工程管理中信息技术的应用建议
4.1搭建多层次管理平台
推行建筑工程管理信息化时要充分考虑不同的因素,建立一个全面、多层次、多方协作的软件系统或网络信息平台,自动生成不同主体的数据显示,让各种资源通过信息化实现共享,各个方面的信息都可以得到充分的利用,推进企业管理水平的发展。
4.2正确认识信息技术的积极作用
在推进建筑工程企业信息化的过程中,要让企业的管理者和领导者充分认识到拥有自主的管理模式是很重要的。信息化的发展趋势,会给一些建筑企业带来一定的挑战,在改变原有的管理模式和管理方法的基础上,运用先进的技术进行企业的信息管理,会使得一些企业摸不清思路。在此过程中就会考虑去照搬照抄其他企业的管理方法。这种方法是不可取的,因为每个企业的管理模式和内部情况都是有差异的,要从具体的实际出发,了解企业本身的需求和发展目标,结合自身的特点选择合理的发展途径。在建筑企业管理的过程中,建筑工程的项目管理是其核心内容,只有抓住重点,才能在信息化飞速发展得社会中占有一席之地,提高企业的综合效益。
4.3政府要及时的提供保障支持政策
政府要在必要的时候制定出相关政策措施,用以支持、保障并鼓励建筑行业中工程管理信息化的技术创新以及新技术的引进。从科技、资金、人才等各个方面扶持,支持企业在信息技术上的创新,并在制度上保障工程管理过程的信息化,为建筑行业的发展创建适合各个建筑工程管理企业信息化的良好平台,加大对科研方面的政府补贴,完善市场优胜劣汰的竞争机制,制定完善的培训规划以及各种激励政策,以形成一个良好的培训教育环境。
4.4优化工程项目管理中应用信息技术的策略
完善信息技术的管理系统,此系统工程的项目有着内容多,数据量大,涉及的地区多,信息庞杂的特点,所以,作为信息化系统,要将这些数据归入其中,并进行归类统一,完善信息技術的管理系统。同时,由于工程项目的环节包括资金规划、、物质调配等,信息化管理系统应该包含所有这些不可或缺的要素,同时考虑到不同环节对系统的影响。并且,管理系统也应该突破某些局限性,把不同的环节有机结合,形成全方位的管理系统。
4.5积极协调活动步骤
将项目管控的很多步骤有效的协调到一起,设置一个综合完整的活动步骤合理的使用信息科技,高效的把相关的内容联系到一起,确保管控工作的体系化经由对多项内容的协调处理,把大局掌控好,只有这样才可以强化凝聚性,实现建筑工程整个过程的有效监控。
结束语:
信息化管理是有着非常重要的意义的,它是建筑施工企业在激烈的市场竞争中可以脱颖而出的重要砝码,在企业管理中加大信息技术管理的应用可以为企业创造高效率高利润。文章就工程管理中信息技术的特点、作用以及现实应用中存在的弊端进行了简单的分析总结,同时提出了相关的建议,希望可以为企业工程管理中信息技术的应用起到一定的帮助作用。
参考文献:
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[2]孙瑞.建筑工程管理中信息技术的应用分析[J].甘肃科技.2013.
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