管理,以沟通为前提
2014-05-28王昌胜
让掌握信息最充分的层级做决策
在引领教师使用“SWOT”(优势、劣势、机遇、挑战)进行校情分析时,班主任李老师表达了自己对学校管理的期望:多听听一线教师的想法,我们的积极性会更高。并详述了亲历的“门禁升级”事件,自己有了跃跃欲试的劲头。
这让笔者回忆起当时的情景。刚接手点军小学,政教处就反映入校门禁系统不太方便,学生操作麻烦,很多班主任颇有微词,请示升级门禁系统。为此,学校征询班主任的意见。会上,政教主任向班主任细数了教师们反映的种种不便,表示准备升级,并介绍了升级需要班主任承担的工作。多数班主任眼神迷惑、不太关注,估计以前“我讲你听,我说你做”模式经历得过多,教师们的参与意识难以调动起来。
于是我们改变策略,请班主任分步骤讨论两个问题:一是门禁系统存在哪些问题;二是升级须面临哪些挑战。讨论后表决,80%的班主任认为:条件不成熟,暂缓。于是这项工作有了初步定论。
但是,会议仍未结束,大家接着讨论:大家存在的各种不便如何规避?群体的智慧是无穷的,提出了很多可行性方案。对于暂时没办法解决的困难,教师们表示理解,可以克服。
事情不大也不复杂,没想到这位教师却深受激励,觉得受到了“难得”的尊重。
将决策权放在掌握信息最多的层级,可以调动团队成员的积极性。因此,我们学校发展愿景的规划,教师是主体;学校核心文化的提炼,全体教师参与;学校大事要事的决策,常问计于教师。就连校报栏目的设计、校服样式的选择,也会征求师生意见。更重要的是,这样做在凝聚群体智慧的同时,让教师们感受到这些大小事情都与自己有关系,从而培养他们对团队的认同感和归宿感。
只是,我们不要期望一两件事就可以调动所有人的积极性。一件事激励几个人,另一件事激活另外几个人。人和人是不同的,我们不知道哪件事能激活哪些人,这就需要我们不断创造机会搭建平台,以便激活更多的人。
信息掌握的多少,与认同度的高低成正比
按照计划,2013年9月,新建的夷陵天问小学将正式招生。但是,因拆迁滞后导致部分辅助设施尚未如期完工,学校担心几百名新生家长不理解。
经集体讨论,大家达成主动沟通、及时通告信息的共识:电话沟通,一一告知家长学校工程进度及可能给学校工作带来的不便;短信互动,及时通报工程进展,解答家长疑问;下发致家长的一封公开信,坦言开学工作的难处和应对措施;主动邀请环境监测部门检测,并将相关检测系数向社会公布;开学报名当天,引领家长实地参观工程进度。如家长仍有疑义,建议到其他学校登记报名并提供帮助。
结果全体教师欣喜不已。8月31日报名当天,没有一位家长有怨言,反而表现出对学校工作的理解和支持。宿舍设置不齐全,有家长表示正好可以锻炼孩子,也有家长表达没关系先接孩子回家住几天;班级书柜还是空荡荡的,有家长送来上百册图书供孩子们阅读;班主任太辛苦,有家长主动“请缨”帮助老师组织课外活动……整个开学工作,比我们的预想要顺利许多。
教师们反思:是主动沟通赢得了信任。
对一个团队、一件事物的认同度,往往取决于信息掌握的多寡。信息掌握越充分,认知越清晰,认同度就越高。
王昌胜
宜昌天问教育集团小学部校长、宜昌点军区点军小学校长,湖北省民办学校优秀校长。
(责任编辑 张华英)