谈建筑工程施工中的信息化管理

2014-05-23赵艳

山西建筑 2014年18期

赵艳

(山西西山金信建筑有限公司，山西太原 030200)

建筑工程作为一项分工细致并且劳动密集型行业，施工过程中所涉及的人员数量大，施工工艺复杂，并具备很大的分散性和移动性。因此，建筑工程施工管理花费时间较多。有关调查统计表明:使用传统的建筑工程施工管理模式，工程设计者一天大概花费38%的工作时间去查阅工程图纸资料及协调工作;项目管理者每天需要花费46%的工作时间来搜查施工信息及交流，严重降低了生产效率。信息技术应用到建筑工程施工管理后，不仅能够通过远程管理技术降低文件运输成本，还能够快速分类、查阅相关工程信息，提高各项工程施工效率。

1 我国建筑施工信息化管理水平较低的原因

由于各方面因素的限制使得当前我国建筑行业工程施工管理信息化水平呈现较低状态，主要表现在设计、工作协调交流的人工化以及信息查阅的纸质化等。企业中的管理人员所掌握的现代化管理知识与技能不足、建筑工程施工管理的特殊性等都是导致我国建筑施工信息化管理水平低的主要原因。

1)建筑工程施工管理的特殊性。

正如上文所述，建筑工程施工现场分散、移动性大，部分固定的信息系统不适用于建筑施工管理;再者，建筑企业信息化管理体系的建立是一项大工程，需要根据每个部门业务以及地理状况而构建相应的计算机局域网。而建筑施工中各个部门、人员分散，移动性强，不适宜构建固定的操作装置。

2)建筑工程施工信息化管理方面专业人才缺乏。

首先，当前我国大部分建筑工程施工管理者不熟悉信息化管理系统应用知识与技能，只会简单运用计算机进行相应设计编辑、打印文件等;其次，当前我国信息管理与信息系统方面的人才较少，不能满足企业的信息化管理需求，信息系统建立中存在的问题得不到专业处理;最后，企业并未意识到构建管理信息系统的复杂性与重要性，只是简单的购买软件、安装，忽视其他方面管理模式的改革，不重视对企业管理队伍的信息化技能培训。

3)建筑企业的信息化管理发展受限于资金与技术。

首先，信息化管理系统的构建需要购买大量计算机、基础软件、应用软件与网络设备，花费大量人员培训费与后期设备维护、升级费用，所以要求建筑企业具备一定的资金实力。其次，企业还需要一批高级管理队伍与技术团队来支持信息化管理建设。最后，企业需要进行大幅度业务调整与规范，以适应信息系统的运行。这些改善措施需要花费一定的资金与技术。

2 信息化管理在建筑工程施工中应用的必要性

一方面，基于现代化施工管理需求。建筑工程项目施工中，各个主体需要参与施工设计、计量支付、工程验收等环节，涉及到大量的文件审批流转。旧式纸质文件传递信息的形式需要花费大量的人力资源进行外出工作，沟通渠道不畅会影响到下一环节的文件审批工作［1］。通过构建信息化管理系统，能够实现网上办公与审批文件的操作，建筑施工各项流程不受时间与地点的限制，能够进行集约化施工管理，不仅节约大量人力、物力资源，还能提高建筑施工生产效率。另一方面，方便行业监管的需要。建筑工程施工操作项目多，设计面广，少量的监管人员难以估计到施工各个点面。在信息化的管理系统中，监管队伍能够通过系统完成监管职能，及时掌握施工操作进度以及施工、监管负责人到位情况，通过远程监管预警形式，加强对施工责任主体监管力度，降低了施工事故发生率［2］。

3 建筑工程管理信息化策略

为了达到建筑工程施工项目的信息化管理，必须使工程项目生命周期管理中按数字化设计一切产品，实现内容的分享，共同合作。通过分享与协作的方式、管理与交流方式，提高决策准确度、提高施工管理质量和施工效率。

1)构建互联网管理系统。建筑工程项目管理的信息化需要建立在互联网的基础上，即基于Internet技术标准的项目信息交流系统。该系统的主要功能是:在建筑工程整个施工期间，能够通过共用的文档系统与共享的项目资料库，对项目各项决策的信息进行集体管理，主要是项目资料的共享与传递，并非对信息的加工与处理;项目各层管理者能够在其相应权限内，通过计算机操作、更新相应的中央数据库的各种项目信息［3］。根据管理职能与权限可将互联网管理系统划分为不同的模块，实现施工队伍、监管队伍等各工程主体在系统中的组织与业务流程(如图1所示)。

图1 业务流程示意图

建筑工程施工管理的信息系统可采用三层体系构建:客户端、应用服务器、数据库服务器。根据施工要求将服务器安置到各个建设主管部门与企业，用以支持建设工程施工管理信息体系的信息库服务与应用表现服务，同时配备连接互联网的路由器与防火墙，提高整个管理系统的安全性［4］。企业与项目部都应该具备可以提供互联网连接的技能，使用账户与密码登陆系统实现各项操作(如图2所示)。

2)增强信息化管理系统的适应性。首先，建筑工程的施工会受到天气变化与环境方面等其他方面因素的影响，比如市政工程受到噪声与环境保护要求高的限制，这些因素会影响到工程的进度以及成本花费，也同时增加成本预估的难度。因此，建筑工程信息化管理系统应当增设施工参数设置功能，施工设计人员可以根据相应的施工影响因素制定相应参数，提高信息化管理系统的适应性，提高信息数据的精准度。其次，建筑工程的管理者的管理工作不但包括施工安全与工程质量的管理，还包括工程进度与成本的管理。所以，信息化管理系统中应当建立相应的成本与进度控制关系，能够智能化，按照施工量，计划相应的项目成本，提出相应的发展趋势与成本管理建议［5］。最后，施工管理效果体现在施工现场中，因此系统的设计应当尽可能简便，降低工作量的输入，增加各类数据输入操作提示，避免出现错误的施工操作影响现场施工。

图2 网络拓扑示意图

3)建立企业工程管理数据库。正在投入建设的工程承担着累积同类项目实际成本、累积项目管理经验、考核承包商以及树立企业信誉等职能。所以，建筑工程施工管理信息化系统应当设计企业定额的对应模板、承包商与供应商资料库、材料信息库、相应合同编制模板等，客户能够按照现场施工需求进行相应删减与维护，方便其他工程施工的调用与借鉴。