实现会计核算工作精细化的若干探讨
2014-04-29刘芬
刘芬
[摘 要] 企业,一般都是以追求经济效益为一切工作的出发点和落脚点,会计的工作性质就是和资金打交道,实现资金流动的透明化。实现会计核算工作精细化是市场经济对企业的客观要求,也是保持企业发展的生机与活力的有力保障。本文主要对会计核算工作精细化进行了探析,发现存在的问题,并针对问题提出了一些借鉴和参考。
[关键词] 会计核算;精细化;问题; ERP系统
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 10. 010
[中图分类号] F230 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)10- 0016- 01
随着市场经济的不断发展和日趋成熟,会计核算工作对企业经济效益的提高和发展规模扩大的作用越来越大。会计核算工作可以为投资者提供准确、有用的会计信息,让企业对市场发展动态有大致的了解,根据市场的变动和需求改变经营策略,获取更多经济效益,有效提高企业的投资效率,从而增强市场占有率和竞争力。
会计核算工作精细化,关键在于“细”,要求核算工作要尽可能地细致入微,具体到每一业务、每一岗位,都有一套相应的业务规范,在实践中落实,讲核算工作深入到企业生产的各个领域,拓展财务管理与服务职能,实现财务核算工作的“零死角”和“零漏洞”。
1 会计核算工作化存在的弊端和缺陷
1.1 会计核算人员的专业素质较低
随着经济的加速发展,企业发展面临的环境越来越复杂,面临的挑战也在不断增加,相应地,企业管理者对会计信息的要求也在提高。但是,很多企业的会计核算人员只是普通的会计,只能胜任一些算账的工作,不能满足核算精细化的要求,也就不能为企业管理者提供决策所需要的财务信息,进而使核算工作在企业中的作用大大减弱。
1.2 缺乏有效的会计核算激励机制
企业往往认为核算工作只是对企业的账目进行管理,没有其他特别重要的作用,只要账目清晰无误,便是完成了工作任务。重视度不够,又没有有效的激励机制,造成会计核算人员工作积极性和主动性不高,无法做到工作的精细化,这直接制约企业会计核算工作精细化的实行和发展。
1.3 会计核算方式落后,不能及时反馈企业信息
由于核算方式和手段的落后,会计核算工作的精细化受到很大限制,需要合算的单据较多,核算人员工作效率低下,就需要占用大量的人力、物力,耗费更多的事件完成核算工作。多种因素综合作用,核算工作不能第一时间把会计信息反馈给企业管理者,也就无法根据市场和企业的实际情况对企业决策做出灵活的调整。
在企业管理中,每一季度的决策都要把上一季度的财政核算结果作为参照标准,核算不及时,管理者就不能得到有效的财政信息,决策的盲目性就会增加,给企业发展带来不利影响。
2 实现会计核算工作精细化的策略
2.1 提高会计核算人员的专业素质和业务能力
企业会计核算不但承担为企业管理者提供有效的会计信息的任务,还要对企业的整体运营状况有全面的把握和了解,能够做到为企业管理者在控制管理过程中提供参考和建议,积极投入到企业的管理中去,为实现企业健康、有序、快速发展出谋划策,贡献力量。同时,要完善会计核算人员的培训体系,要结合当前国家的财会制度,并结合单位实际和市场环境的变化,聘请专家举办会计核算专业知识讲座,对会计人员进行相应的会计准则专题培训和财务情况说明编制培训,并定期开展技能大赛,组织会计人员参加,在业务比拼中提升他们的业务能力和素质。
2.2 建立有效的会计核算精细化的考核机制
企业的发展必须要抓住企业生产的各个环节,控制企业的整个生产流程。这就要建立有效的会计核算精细化考核机制,规范会计合算的工作流程,保证核算工作有条理地进行。还要对会计人员的日常工作进行定期考核和检查,进而提高会计工作效率,保证会计信息的准确可靠。在建立具体的考评体系时,可以采用千分制的考评法,满分定位1 000分,并对考核进行等级划分,一级—二级—三级—达标。在考核的标准和内容上,要包括会计核算工作的各个步骤和具体核算对象。
2.3 应用ERP系统实现会计核算工作精细化的电子化和信息化
电子技术的应用可以减少会计人员的工作量,保证核算工作的准确性和高效率,电子化技术的推广,可以对财务信息进行整合、处理、统计和分析,形成准确的财务数据,发挥好核算人员助手的作用。
ERP(Enterprise Resources Planning) 即企业资源计划,ERP系统是以计算机电子信息技术为辅助手段,通过对企业的组织形式、业务流程的重新规划,实现了企业资源的最优化整合,并最终通过信息系统的分配来实现企业资源的有效应用。
我单位原来用传统手工的方法进行会计核算,由于工作量巨大很难及时完成精细化的成本核算,或者经常出错,2008年财务部开始甩掉手工账和浪潮财务软件,开始应用ERP系统进行成本核算,会计核算的效率很快得到飞速提升。ERP系统作为一种信息管理工具, 颠覆了传统的管理模式,使得会计核算工作得到的即时处理,提高了会计核算效率,对物料的库存变化以及款项划转及供应商等的详细资料都可以清晰地记录。ERP系统和Internet网连接,通过网络实现企业内外的信息交流和电子商务的进行。会计信息的核算涉及到几个系统模块,财务人员进行会计核算时要符合ERP系统的集成和实时特点,及时将相关的会计信息入账并向管理者提供个性化导向的动态财务报告。
实践证明,ERP在会计核算工作中的应用,改变了会计核算人员传统的工作方式,减少了会计人员的工作量,还使得核算工作的精细化程度大大提高。
综合上文关于实现会计核算工作精细化的探讨,实现核算工作的精细化不但是市场经济发展的需要,更是促进企业发展,保证企业资金透明化的客观需要。目前情况来看,会计核算工作精细化还存在一些弊端和缺陷,企业必须从自身实际情况出发,采取积极有效的措施解决这些问题。核算工作融入ERP的管理思想,实现财务流程的标准化管理,这对于现代企业的长远发展也是具有积极意义的。