时光倒流 轻松找回旧版文档

飞雪散花

在日常使用PC的过程，我们经常会遇到这样的情况，那就是修改后的视频、图片和文档等的新版本不如老版本，我们需要还原老版本。或者当前的系统出现问题，我们需要将其还原到昔日的健康状态，这时该如何处理呢？

文档“复古”，两招搞定

目前，无论是Office2013、WPS这两大办公编辑工具，还是国内的一些主流网盘（如酷盘、金山快盘等），都提供了文档版本恢复功能。二者的不同点在于，办公编辑工具提供的该功能，仅限于当前编辑且未关闭的文档，或因各种原因没有手工保存而直接关闭的文档，如果文档已经保存，则无法使用该功能。网盘的特点在于，它可以保留文档的原始版本及修改后的各个版本，灵活性要高一些。以Office 2013和酷盘为例。

实例1：在Office 2013中实现

在编辑的过程中，单击Office 2013的主界面中的“文件/信息”（如图1），在右侧的“版本”项下可看到有关该文档的所有版本，这些版本都是由Office自动保存的。

单击某版本，在接下来的界面中，我们可以通过单击“比较”按钮，将该版本和当前正在编辑的版本进行编辑，或单击“还原”按钮，还原该版本（如图2）。

实例2：利用酷盘实现

酷盘提供了30天误删除文件和文件版本的恢复功能，所以如果我们的文档修改操作是发生在30天之内，只需登录WEB页面，就能完成相应操作。

进入酷盘网站（https：//www.kanbox.com）并登录，在文件列表中右击要恢复的文件，在弹出的菜单中选择“查看历史版本”，有关该文件的所有版本就会显示出来。选中要恢复的版本，单击页面左上方的“恢复到选中版本”按钮（如图3），我们中意的版本就恢复了。

音视频“怀旧”，借助记录

上面我们介绍了轻松恢复文档版本的方法，其实，在日常的工作、学习和生活中，我们恢复指定版本的要求当然不会仅限于此，同时还包括视频、音乐和图片等。举一个简单的例子，如果我们使用专业工具，对某视频或图片等进行了编辑，但后期发现新版本不如老版本，又该如何办呢？同样简单，我们可以借助Win8.1提供的历史记录来完成。

该功能的亮点在于，它可以轻松地备份“文档”、“音乐”、“图片”、“视频”、“桌面”等库文件夹以及我们指定的文件夹，并会随时间的推移或针对文件的改动情况，建立起相应的历史记录，这样，不论是我们后期误删了文件、修改了文件，都可利用该方法方便地找回文件或者是指定的某一版本。

第一步：要使用文件历史记录功能来恢复文件，我们首先要指定一个用来备份的驱动器，如U盘或移动硬盘等。以U盘为例，将U盘插入PC，并将要备份文档、图片和视频等归入相应的库中。按下“Win+F”组合键，打开搜索框，指定搜索范围为“所有位置”，在其中输入“文件历史记录”，然后在出现的搜索结果列表中选择“文件历史记录设置”（如图4），进入相应的界面。

第二步：单击右侧“文件历史记录”中的开关，使其处于“开”状态。通常情况下，系统会自动检测当前插入的可备份设备，并将信息显示出来，这些信息包括设备对应的盘符、可用容量的大小等，我们只需单击“立即备份”按钮，即可完成备份操作（如图5）。这里需要一提的是，如果我们想将文件备份到网络驱动器中，可以单击“选择其他驱动器”文字链接，然后选择“显示所有网络位置”项，让系统显示出相应的网络设备并进行选择。

有时库中会包含较大的文件，比如PPTV和暴风影视库中往往含有大量视频，体积大的话，单单一个U盘是备份不了的，这时，我们可以在控制面板中选择“系统和安全/文件历史记录”，进入相应的界面。选择左侧的“排除文件夹”项（如图6），然后单击“添加”按钮，打开“选择文件夹”窗口，选择不需备份的体积较大的文件夹，并将其排除。此外，如果在上一步骤中我们虽然选择了“显示所有网络位置”项，但网络驱动器仍然没有出现，可以在该窗口中选择左侧的“选择驱动器”项，然后单击右侧的“添加网络位置”文字链接，按提示手工添加要使用的网络驱动器。

第三步：备份完成，为了以后可让系统在指定的时间内自动备份文件的不同版本，同时能够自动删除很久以前备份的版本，我们可以选择右侧的“高级设置”项，进入“高级设置”窗口，对“保存文件的副本”的时间间隔、“脱机缓存的大小”以及“保留保存的版本”等项进行设置。特别是“保留保存的版本”项，由于系统默认会永久性地保留所有副本，为防止副本过多，我们可在下拉菜单中选择3个月或6个月（如图7），让系统在到期后自动将先前的版本删除，而只保留指定时间以内的副本。设置完毕，单击“保存更改”按钮令设置生效。

第四步：以后编辑文件时，我们只需将U盘插入PC，系统就会按照我们的设置在指定的时间间隔内自动记录下文件的各个版本。以后如果要还原某个版本，只需在如图6所示的界面中选择左侧的“还原个人文件夹”项，系统备份的各个项目就会出现在眼前，单击界面下方的后退或前进按钮，可看到这些文件在不同时间段的备份，切换到相应的时间段并选择要还原的文件夹、文件等，单击“还原到原始位置”按钮（如图8），即可将该文件还原到原始位置。

系统回溯，我有“还原”

为防止因用户安装程序或恶意程序入侵等原因而造成系统损坏，微软自Windows ME时代开始，就在系统中增加了一个还原功能，利用它，我们可在发现系统异常时轻松地将其恢复先前健康的某个状态。

第一步：要使用系统的还原功能，我们首先要确保系统已经启用了该功能。在图6所示的界面中，选择左侧的“恢复”项，在接下来的窗口中选择“配置系统还原”项（如图9），打开“系统属性”对话框。

第二步：切换到“系统保护”标签，在“保护设置”项的磁盘列表中查看一下系统分区“保护”列中显示的状态是否为“启用”，如果不是，可选择它，然后单击“配置”按钮，打开相应的对话框，选择“启用系统保护”项并确定（如图10），启用该功能。

第三步：以后系统会在发现有以下情形之一时，自动建立还原点：首次启动时；时间间隔超过24小时时；使用InstallShield安装最新程序时；系统自动下载安装系统更新时；安装未经Windows数字签名的驱动程序时；使用“备份实用程序”进行恢复时期间完全无需我们进行手工操作。当然，如果需要，我们也可通过在如图9所示的界面中单击“创建”按钮，打开“系统保护”向导窗口，按提示输入还原点描述信息（如图11），自己动手建立一个新的还原点，比如：在安装了一个兼容性未知的程序时。

第四步：以后如果发现系统有问题，需要用还原点对其还原时，只需进入如图8所示的界面，选择“系统还原”项，打开“系统还原”对话框，在这里，我们有两种选择：一是选择“推荐的还原”项，使用最近的还原点还原系统（如图12）；二是选择“选择另一还原点”项，单击“下一步”按钮，然后在出现的还原点列表中选择一个中意的还原点进行还原。

| Tips |

如果系统损坏得比较厉害，无法进入桌面，我们也可在PC启动时按下F8键，然后在出现的启动菜单中选择“安全模式”，进入安全模式进行还原。如果连“安全模式”也进不了，可以在“带命令行的安全模式”下通过运行“%systemroot%＼system32＼restore＼rstrui.exe”命令来尝试还原。