对Office 2003说不

其实，Excel 2013相较于2003变化也是不小的。Excel 2013新增的以下几点常用功能还值得我们好好学习，它们能将Excel 2003中几步完成的事情一步完成，方便快捷。

活力迷你图，拖动填充真方便

要想你的工作表充满活力，能够吸引人的目光，那就用迷你图吧！从Excel 2007开始EXCEL中加入的一种全新的图表制作工具——迷你图，它以单元格为绘图区域，简单便捷地为我们绘制出简明的数据小图表，方便地把数据以小图的形式呈现在你的面前，它是存在于单元格中的小图表，并且可以像拖动填充单元格那样成批生成（如图1）。

删除重复记录，一键搞定

“事半功倍”的效果都是大家所求的，那有了好的方法为什么不用呢？在Excel 2003中要想删除重复数据，需要利用COUNTIF函数标出重复记录后再利用自动筛选，将不重复记录找出来，或者是用高级筛选的方法选择不重复记录，但这两种方法都有些费事。而在Excel 2007及其后续版本中新增的“删除重复项”功能，能够一键搞定重复记录的删除，方便快捷（如图2）。

多条件统计，一个函数就解决了

复杂与简单就在转眼间，有了一个函数就能解决的方法为什么还要多个函数参与呢？在Excel 2003中进行多条件统计，往往利用数组公式和复杂的SUMPRODUCT函数才能解决，而在Excel 2013中新增了多个多条件统计的函数，利用它们一个函数就能解决问题。比如对车间的产品计件数量的统计，在Excel 2003中需要用=SUM（IF（（$C$3：$C$32=$G$3）*（$D$3：$D$32=$H3），$E$3：$E$32））这个复杂的数组公式，而在Excel 2013中只用SUMIFS这一个函数就解决了，而且很容易理解（如图3）。

条件格式应用，数据手到擒来

自动完成何必手动操作，能省事儿的活计就让它自动完成吧！我们知道，Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为Excel增色不少的同时，还为我们带来很多方便。Excel 2013在2003的基础上对条件格式功能新增了几条菜单，它们能更快地为我们找出数据，而不必再人为地设置条件格式。比如，查找出高于平均的数据（如图4）。

以上关于Excel 2013新增功能的变化，笔者只写了常用功能的小部分，其实它里面包含很多2003不具备的功能还需要大家不断体会，这里笔者就不再一一赘述了。