办公自动化中的计算机技术应用

李锋

摘 要 随着计算机技术的发展，现代社会已经步入到了经济飞速发展、信息高度传播的计算机信息时代。计算机普遍应用到各个领域，服务于各个人群，特别在办公自动化应用方面，可以明显提高办公效率。

关键词 计算机 办公自动化 应用

中图分类号：TP3文献标识码：A

21世纪我们进入了计算机信息时代，计算机已经走进人们的日常工作，计算机应用技术正在改变我们的生产生活方式，使世界发生天翻地覆的变化，计算机应用技术正引领我们进入到了一个崭新的世界，因此在办公自动化应用方面也更加广泛。面对日益变化的工作生活环境和激烈的生活竞争，要充分利用计算机技术在办公自动化的应用，为我们能够跟上时代的步伐，适应世界的变化打下良好的基础。面对信息化时代，必须需要对计算机技术在办公自动化方面有更加清晰地认识和了解。

1计算机应用技术在处理中文信息中的应用

自上世纪七十年代后期，计算机应用技术在中文处理领域发生了巨大的变革，取代了传统的活字排版印刷术。目前，在中文处理方面计算机应用技术已经取得了显著的成效，实现了汉字的机器识别、机器翻译、编码输入、信息检索等技术。汉字的键盘输入法也与日俱进，不断创新，并引入了“以词定字”、“以句定词”的创新思想，为中文处理做了重要贡献。典型的文字表格处理软件如word、excel、ppt等，这些能很好地制作财务报表等，还能进行各种分析计算，简化办公的流程，这可以极大地提高办公的效率。因此现在企业都培训工作人员掌握这些办公软件，而且培训周期短，掌握速度快，得到了极大地推广。

2计算机应用技术处理图形的应用

随着计算机的出现人们的生产生活方式发生了巨大的改变。其中，较为明显的就是计算机应用技术在图形处理方面的应用。传统的图形处理多采用人工计算、手绘等方式完成。引进计算机应用技术以后，就可以利用计算机及其相关软件实现各种办公图形的再现、动画制作等技术。同时针对图形软件的标准也逐渐形成，并快速向更高水准进步，二维图形软件标准GKS 及其三维扩充GKS- 3D 图形标准先后被国际标准化组织批准。图形处理最常见的是几何图形处理，典型软件有CAD等，它能够向用户展示产品形状、材料、公差等方面的信息。这项技术可以为办公自动化提供很大的方便，而且很形象，很好地为客户展示产品与应用，受到企业的欢迎。

3计算机应用技术在数字图像处理的应用

数字图像处理已经成为科研和人机界面中广泛应用的工具。计算机应用技术在办公自动化数字图像处理方面的运用主要是：利用计算机及相关软件实现数字图像的去噪、加强、分离、恢复等。数字图像处理能够从图像中提取二维或三维，具有计算机视觉的模型。计算机应用技术处理数字图像技术应用领域特别广泛。数字图像处理能够在帮助关安部门恢复现场，提取指纹，识别笔迹等方面具有重要作用，具有很高的社会效益。数字图像处理还可以帮助图像在通信中的传输，实现卫星遥感图像的传输、处理。计算机应用技术在数字图像和图形处理的对象都是图形及图象，但是两者并不是同样以概念，而是两个互逆的过程。

4计算机在多媒体应用技术

多媒体计算应用技术是通过计算机交互对文字、图片、图像、音频等媒体信息进行综合处理，是大量的信息一体化，丰富人们的日常文化生活，利用这项技术可以简化办公流程。多媒体计算机应用技术开阔了人们的事业，陶冶了人们的情操，也使大家更加了解自己生活的世界，已经成为人们生产、办公活动中不可或缺的技术。多媒体计算机应用技术为人们提供了大量的音频、视频信息，逐渐形成了多媒体交流平台，提供可视电话、电视会议、视频点播等各种服务。这样就可以利用计算机召开各种会议，方便办公。

5计算机应用技术在信息系统的运用

信息系统是目前计算机办公自动化最为常见的技术，它能够完成信息的采集、处理、储存、传输等过程。这些过程大多基于Internet / Intranet完成，按功能分类的话，信息系统主要分为信息管理系统、信息检索系统、地理信息系统、办公自动化系统、联机事务处理系统等。随着科技的进步信息系统也与时俱进，不断地系统集成化、媒体化、智能化、结构分布化，为我们提供越来越优质的服务。

6计算机技术在办公智能化方面的应用

计算机技术可以使办公更加智能化，智能应用技术能够使办公变得更加智能化，能够智能识别、智能学习、语言处理，还能够模仿人类大脑，做出智能机器人、专家系统、模式识别，这些都可以在办公自动化方面得到应用。而且计算机技术在办公智能化已经在各个方面得到广泛应用，并且已经取得了明显的经济效益和社会效益。

7结束语

目前，人们在自动办公的各个领域对计算机应用越来越广泛，对计算机的需求量也以飞快的速度增长，这些因素都促进了计算机应用技术在办公自动化方面的发展。随着科技的进步，计算机应用技术在办公自动化也必然会更加智能化、个性化，因此计算机应用技术办公自动化必将不断发展进步。

参考文献

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