浅议事业单位固定资产会计处理
2014-04-29刘蓬蓬
刘蓬蓬
【摘要】如何做好事业单位固定资产会计处理完善和强化,首先要充分认识到它的不足,然后根据实际情况来进行改革。本文提出了目前我国事业单位固定资产会计处理的不足,分析了完善我国事业单位固定资产会计处理的主要途径。
【关键词】事业单位 固定资产 会计处理
一、目前我国事业单位固定资产会计处理的不足
(一)在固定资产的购买阶段
事业单位的会计制度规定,事业单位购置固定资产资金来源不同,应该选择不同的记账科目,例如“事业支出”和“专项支出”贷记“银行存款”,与此同时借记“固定资产”,贷记“固定资产”。这种记账方式会反映出会计记账表上总资产的增加,不能仔细直观的反映出事业单位的总资产情况。
事业单位对没有完成的固定资产或者已经完工但是还没有交付使用的工程设置另外的会计核算。但是在实际的会计核算体系中并没有把这一部分的会计核算纳入其中。导致事业单位的会计核算资料不健全、信息不完整,不能反映在建工程的会计核算,进而影响事业单位整体的固定资产的会计处理情况。
(二)在固定资产的使用阶段
放眼西方发达国家,他们针对单位固定资产的会计处理制定了规范合理的计提折旧和费用摊销的会计处理方法。但是我国目前仍然使用收付实现制的核算方法和权责发生制的会计处理方法,没有跟上世界经济的脚步。具体表现为以下三个方面:
1.计提折旧的规定不够严密规范。固定资产是实物,它会随着使用次数的增加和时间的推移造成一定的损耗,所以要定期对固定资产进行计提折旧。目前我国大多数事业单位对固定资产的折旧依据是当期收入或者按照一定的比例提取修理资金,而不是按照固定资产的年限和使用情况来折旧。如果把固定资产的购买资金和修理资金按照两个个体来看的话,会发现在固定资产的购置上,购置资金和折旧计提都算入支出,扩大了实际的支出。
2.固定资产的后续支出不规范。固定资产在使用的过程中肯定会维修或者改造,这些都是后续支出,在现有的后续支出记账中把这些账目都笼统的计入事业支出列支,并没有按照实际情况进行细分。但实际情况下,固定资产的维修和改造会增长资产的使用寿命,创造更多的价值,在记账时应该除去增加的固定资产的账面价值,剩余的作为后续支出列入事业支出。事业单位后续支出会计处理方法会导致会计信息的不完整和不真实。
3.闲置固定资产的处理。事业单位总会有一些闲置不用但是又未达到报废条件的固定资产。例如一些电子产品,以6000元购入,但随着电子产品发展迅速,受技术限制,不到一年的时间,这台脑就不能再用,但是此时市场价已跌到3000元。这时这台电脑就会被闲置。账面上仍占有一定比重的资产比例。目前我国大多数事业单位没有针对这一状况采取一定的方法解决。
(三)在固定资产的处置阶段
目前我国大多数事业单位对固定资产的处置都不够重视。例如:对闲置不用的商品没有做及时的计提折旧,对已经报废的固定资产没有及时核销。主要原因大概可以归为几点:
1.很多事业单位不进行成本核算。
2.报废手续过于复杂,程序多。
3.会计核算观念淡薄。
这些原因导致事业单位负债表上的账目与实际不相符,严重影响单位的会计管理质量。
二、完善我国事业单位固定资产会计处理的主要途径
(一)完善固定资产购置阶段会计处理的方法
首先要细分会计记账科目,根据固定资产资金来源的不同选择不同的记账科目,这样可以更完整直观准确的反映会计信息。针对总资产虚增的问题,可以取消“固定基金”记账科目,在购置固定资产时可以不用按照资金的来源列支,记账时直接按照实际支付的全部款项来记,这样的账目既清晰又容易理解。
针对在建工程的会计核算,增设“在建科目”,把在建会计纳入单位整体会计核算体系中,保证固定资产会计信息的完整性。购置无需安装固定资产时,可以按照固定资产的买价、有关关税等,借记:“固定资产”科目,贷记:“银行存款”科目。这样可以很好地反映资产的形态转变过程,保证总资产的不变。经过贷款构建的固定资产,可以在“在建工程”下增设“贷款构建”科目,更细致的反映出工程固定资产交付前的贷款情况,在工程完工交付以后可以把该科目移至“固定资产”科目下。
(二)完善固定资产使用阶段会计处理的方法
针对固定资产计提折旧,为了更准确的反映固定资产折旧的会计信息,及时准确的体现固定资产的价值,应该考虑到固定资产的技术进步情况和使用损耗状况,为固定资产的计提折旧处理做好充分的准备。依据后续支出的性质和固定资产的实际情况计提固定资产的折旧和减值,把除去减值外的后续支出记入固定资产的实际价值。针对不同的固定资产,采用合理的折旧计提方法,如对事业单位的房屋和其他建筑物,可以使用“年限平均法”计提;运输工具使用“工作量法”计提;其他设备(图书、专用设备、一般设备)使用“双倍余额递减法”。
(三)完善固定资产处置阶段会计处理的方法
针对事业单位闲置固定资产的处理,事业单位应该定期对单位内部的固定资产情况进行仔细的清查,对亏损、盈利、报废和损坏情况及时上报,及时处理,以免影响使用。可以采纳企业会计的工作方法,通过设置“待处理财产损益”和“固定资产清理”,能够更好的反映出固定资产的价值增加和减少。还可以以此为据针对固定资产财产流失情况追究责任,保证固定资产的财产安全。
针对事业单位内部闲置的固定财产可以定期清理出售或者转让,原已记入“固定基金”的固定资产,先把账面原值及净值冲销,借记“固定基金”科目,贷记“固定资产”科目,对取得的价款,借记“银行存款”等科目,贷记“营业外收入”或“专用基金-修购基金”。
参考文献
[1]卢亚敏.完善我国事业单位会计内部控制的思考[J].财经界(学术版),2009年10期.
[2]刘常青.对事业单位固定资产管理及核算的思考[J].现代商业,2011年32期.