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浅析计算机技术在图书管理中的应用

2014-04-29随伟民

电脑迷 2014年19期
关键词:图书管理计算机技术应用

随伟民

摘 要 当下社会,虽然网络资源在人们生活中占据重要的位置,但图书仍是不可或缺的信息来源。在每个人的学习生涯中,图书至关重要的作用更是显得尤为突出,因此,图书管理也成为一项重要的工作。对于传统的人工管理图书,逐渐暴露出各种弊端,计算机技术在图书管理中的完美应用,可以很大程度的提高工作效率,对于操作用户而言,计算机系统应用下的图书管理系统界面友好、简洁明了,操作方便、快捷,可以很好的帮助图书管理员进行图书的管理,同时,很好的满足用户的不同需求。

关键词 图书管理 计算机技术 应用

中图分类号:TP3 文献标识码:A

1 图书管理的发展

在当今社会,各种网络资源在人们生活中占据越来越重要的位置,但图书仍是不可或缺的信息与知识的来源途径。在学校,图书至关重要的作用更是显得尤为突出,因此,有效、合理的图书管理也成为一项重要的工作。在上个世纪,图书管理的工作主要是人工完成,但近年来,读者人数不断增多,借阅量不断增加,人工进行图书管理的弊端逐渐显露。在信息技术高速发展的今天,计算机技术逐渐走进了图书的管理中,成熟的运用到图书管理中,并凭借其显著的优点,受到人们的喜爱,发挥着至关重要且不可取代的作用。

2简述图书管理的功能

图书管理、借阅管理、读者管理、系统管理和帮助,这五部分,组成图书管理系统。其相应的功能简述如下:

图书管理,顾名思义,对图书基本的信息进行全面的描述概括,读者通过系统的该部分功能,可以很好的实现对于数据的修改、查询和添加等等功能。

借阅管理,面向的是图书的借阅用户,包括借书和还书,用户通过该部分,可以查询书籍的借阅情况、图书的流向、图书的借阅时间以及图书的续借等等。

读者管理,是对读者基本信息的描述,用户通过系统的该部分,可以查询、修改用户信息,读者对图书的使用信息等等;

系统管理的设计必不可少,对于系统的功能不断地进行完善来满足用户各种需求,注册新用户,已存在用户修改密码,相关注意事项等基础性的操作;帮助这部分,是对系统基本使用方法的简要概述及一些常见问题的具体解决办法。

3计算机技术在图书管理系统的应用以及功能简述

现对图书馆各部分基本信息流程进行简单分析、概述:

(1)图书类别的管理:图书类别的编号,是图书查询的根据。检查数据库中,图书类别所代表的编号,进而可以根据编号,查询相应的图书。

图书类别的编号、图书类别的名称,共同决定了图书的类别信息。

(2)图书信息的管理:图书信息的流动方向,可以根据图书编号,进行相应的查询,了解目标图书的各方面信息。为保证数据的准确性、及时性,在以上操作的同时,检查数据库的相应记录,确保无重复的记录。

(3)读者信息的管理:读者信息主要指的是读者的基本信息,如读者姓名、电话和已借阅的书籍等。可以通过读者信息的管理,读者可以进行查询和修改读者的信息。

(4)读者类别的管理:读者的类别编号,是确定其流动方向的根据。为保证数据的准确性和及时性,在以上操作的同时,检查数据库的相应记录,确保无重复的记录。

读者类别包括以下以下三部分:种类的名称、借书的截止日期。

(5)还书信息的管理:还书信息,有借阅图书的名称、借阅图书的编号、读者的姓名、书籍归还时间、图书逾期交费、图书丢失赔偿等具体事项。

(6)借书信息的管理:根据借阅图书的编号,可以进行相应记录的查询、添加。为保证数据的准确性和及时性,在以上操作的同时,检查数据库的相应记录,检查是否有重复的记录,若没有重复的记录,则可以进行添加。

借书信息包括以下的方面:借阅用户的姓名和编号、借阅书籍编号和名称、借书日期和归还日期。

(7)系统信息的管理:系统管理部分是新注册用户,需要重点关注的一部分,包括注册用户名称或密码修改和退出图书管理系统。在初次登陆时,图书管理系统会向用户提供一个初始用户名和初始密码,使用者可在登录之后,自行进行相应的修改。

图书馆管理系统的总流程图

4结束语

采取科学、规范的计算机辅助管理图书的方法,将图书管理员从繁重的管理工作中解脱出来,节约了大量的人力物力,也可以很大程度的提高工作效率,对于操作用户而言,计算机系统应用下的图书管理系统界面友好、简洁明了,操作方便、快捷,可以很好的帮助图书管理员进行图书的管理,同时,很好的满足用户的不同需求。

参考文献

[1] 龙春芳.浅析现代信息计算机技术在图书管理中的中药应用[J].电子制作,2014,13:83.

[2] 张贝.浅析现代信息技术在图书管理中的优势与相应的应用策略[J].中国管理信息化,2012,21:82-83.

[3] 宋亭.浅析现代信息计算机技术在图书分类管理中的应用策略[J].统计与管理,2014,04:129-130.

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