让Word表格的相邻行显示不同颜色

大江东去

方法一：利用表格样式实现

将光标定位在表格的某一单元格，切换到“设计”选项卡，在“表格样式”功能组选择“网格表”或“清单表”列表下的某一样式（如图1），选择之后即可让相邻行显示不同的颜色。

如果不想使用内置的表格样式，那么可以根据自己的需要自行修改或创建新的表格样式，全选表格，在“表格样式”功能组选择当前正在使用的表格样式，单击“修改表格样式”按钮，打开“修改样式”对话框，在这里可以根据自己的喜好选择颜色（如图2），最重要的是将“将格式应用于”设置为“奇条带行”，接下来，再按照类似的步骤选择偶数条纹执行同样的操作即可，以后快速插入表格时，就会按照这一设置在相邻行显示不同的颜色。

方法二：借助Excel表格功能

切换到“插入”选项卡，依次选择“表格/表格”，在下拉菜单选择“Excel电子表格”，此时会在当前窗口插入一张Excel表格，双击即可进行编辑操作。返回“开始”选项卡，现在你会看到这里增加了许多与普通表格不同的功能选项，例如只有在Excel界面下才会看到的数字、样式、单元格等功能组，在“样式”功能组下选择“条件格式”，打开“管理规则”对话框，单击“新建规则”按钮，此时会打开“新建格式规则”对话框，在“规则类型”列表下选择“使用公式确定要设置格式的单元格”（如图3），在这里输入公式“=MOD（ROW（），2）=1”，这个公式的含义是选取行号为奇数的行，点击右下角的“格式”按钮，为表格奇数行的边框和单元格设置需要填充的背景颜色；再次新建格式规则，输入“=MOD（ROW（），2）=0”，为表格偶数行的边框和单元格设置需要填充的背景颜色。

完成上述设置之后，返回“条件格式规则管理器”，将上述两条规则应用于相应区域，建议应用于工作表的所有区域（直接单击左上角的全选按钮即可），确认并应用之后，表格选定区域将出现两种不同的颜色，无论是查看或是编辑，显然都十分方便。

进阶：为Excel表格的奇偶列设置不同颜色

如果希望为插入Word文档的Excel表格的奇偶列设置不同的颜色，只要将公式中的“ROW（）”更改为“COLUMN（）”，例如“=MOD（COLUMN（），2）=1”。

如果只是希望在单纯的Excel表格设置相邻行或相邻列的不同底纹或颜色，那么只要将第1、第2两行或第1、第2两列设置为喜欢的底纹或颜色，然后直接拖拽填充到指定位置就可以了。