善用PowerPoint的截图功能

万立夫

当遭遇某一问题时，例如程序崩溃或出现错误，那么当我们向技术人员求助时，他们往往会要求截下相应的图片，再如为了提高演示文稿的效果，往往需要插入相应的截图，通常的方法是使用Windows自带的截屏键或第三方的截图工具，但往往少不了截屏、复制、粘贴、保存等一系列步骤。

如果你习惯使用2013版本PowerPoint，而且对截取图片像素的要求不是太高，那么完全可以使用PowerPoint自带的截图工具。

自动插入活动窗口

切换到“插入”选项卡，点击“图像”功能组的“屏幕截图”按钮，此时PowerPoint会自动列出当前正在运行的活动窗口（如图1），选择之后即可将相应窗口直接插入幻灯片。

自动插入截图内容

如果需要手工截取屏幕内容，那么可以选择“屏幕截图”下的“屏幕剪辑”，此时光标会变成细十字的形状，可以截取任意位置（如图2）。值得一提的是，通过“屏幕剪辑”截取的画面，不需要再执行插入或粘贴的操作，截取之后会自动插入当前幻灯片，接下来你需要做的只是适当拖拽调整就可以了。

通过上述方法，我们可以在PowerPoint界面下直接完成截图的操作，完全不需要退出之后再进行截图、复制、粘贴等繁琐的操作，其实Word、Excel组件也可以实现同样的截图功能。