超炫Flash效果图表轻松做

马震安

不用编程不用设计角色就能轻松制作出超炫的、具有Flash效果的动态图表，你相信吗？其实，只要安装了水晶易表，这样的图表就能轻松制作出来。如果把这样的图表呈现给领导，相信领导定会满意的。生成的SWF格式的图表不仅能插入PPT中，还便于在网上传播。

小李作为工厂的业务统计员，要把工厂营销区数据按月、季、年进行统计并及时呈现给老板，可是纷繁的数据让老板有些头疼。于是，小李别出心裁地将数据做成了图表分析。他的图表除了具有动画及音频效果外，还能够利用列表菜单进行月、季、年及各个营销区数据的动态切换，且能用柱形图显示单个项目销售数据，图表美丽大方，交互性好（如图1）。这样的图表得到了老板的赏识。那接下来，咱们看看小李是如何制作这样的图表的吧。

数据导入一键完成

再亮丽的图表也需要数据的支持。在源数据表中，笔者将A29：AL29作为数据切换时临时数据存放的地方，并在A31处输入公式“=A29”，在C31处输入公式“=SUMIF（$A$3：$A$25，$A$31，C3：C25）”，在D31处输入公式“=SUMIF（$A$3：$A$25，$A$31，E3：E25）”，在D31处输入公式“=SUMIF（$A$3：$A$25，$A$31，F3：F25）”，其他的依次类推。为了获得办事处营销区每月的销售总计，在C34处输入公式“=C29”并向右填充到N34，在C35处输入公式“=O29”并向右填充到N35，在C36处输入公式“=AA29”并向右填充到N36；为了获得办事处营销区每季度的销售总计，在C39处输入公式“=SUM（C34：E34）”，D39处输入公式“=SUM（F34：H34）”，其他的依次类推；为了获得办事处营销区每年度的销售总计，在C44处输入公式“=SUM（C39：F39）”，在C45处输入公式“=SUM（C40：F40）”，在C46处输入公式“=SUM（C41：F41）”。而区域每月、每季度、每年的数据统计与上面的类似。在D65处输入公式“=A29&"总体业绩情况"”作为图表标题（如图2）。

数据准备完毕后，在打开的Xcelsius 2008（水晶易表2008）程序中利用“数据/导入”菜单（或工具栏中的“导入电子表格”按钮）将图表所需要的Excel数据表格导入到窗口中。

部件添加超简单

部件的添加可用鼠标在部件窗口中将所需要的主要部件拖动到画布窗口中。在本例中，笔者在画布中拖入了1个标签式菜单、1个折叠式菜单和6个柱形图部件。拖动部件的8个操作按钮来更改部件的大小，利用“格式”中的子菜单来完成部件的对齐、相同大小等的调整，也可通过“主题”菜单来改变部件的显示状态（如图3）。

部件属性改设置

让图表更亮丽、更具有交互性就需要对每个部件的属性进行设置。对于部件属性的设置需要右击部件选择“属性”菜单。

⑴标签式菜单部件属性的设置。在其属性的“常规”选项卡中，将方向设置为“垂直”，在数据插入处插入类型选择“标签”，目标设置为“Sheet1！$B$65”（用来存放标签菜单当前选中的条目名称），并单击标签处的自定义按钮来更改标签的显示内容。在“行为”选项卡的“常用”标签中勾选“始终展开”，选定条目设置为“标签1”，并可在动画和效果中启用声音效果；在“外观”选项卡的“颜色”标签中将标签背景处的悬停颜色设置为“绿色”，将选中颜色设置为“紫色”。

⑵折叠式菜单部件的设置。选择折叠式菜单部件，在其“常规”选项卡的数据插入处，插入类型选择“行”，目标选择“Sheet1！$A$29：$AL$29”；在类别处单击“+”按钮，选中添加的类别，类别名称选择“Sheet1！$A$3”，标签选择“Sheet1！$B$3：$B$6”，源数据选择“Sheet1！$A$3：$AL$6”；再点击“+”按钮增加类别，名称选择“Sheet1！$A$7”，标签选择“Sheet1！$B$7：$B$12”，源数据选择“Sheet1！$A$7：$AL$12”；同理，再依次添加辽南营销区、辽西营销区、沈阳营销区，选择相应的名称、标签及源数据。这里的类别实际上就是主菜单，标签就是子菜单，而源数据则是它们对应的营销数据。在“行为”选项卡的“常用”标签的选定条目处设置类别为“类别1”，条目为“条目1”，并可在动画和效果中启用声音效果；同样，在“外观”选项卡的“颜色”标签中分别将类别背景、标签背景处的悬停颜色设置为“绿色”，将选中颜色设置为“紫色”。

⑶柱形图部件的设置。选中第1个作为营销区年度总体业绩情况的柱形图部件，在其“常规”选项卡的标题处选择“Sheet1！$D$65”作为图表标题，将副标题删除；在数据处点击“按范围”，选择“Sheet1！$B$59：$C$62”；在“行为”选项卡“常用”标签中的动态可见性处，设置状态为“Sheet1！$B$65”，代码为“年”；在动画和效果标签勾选“启用数据动画”；在“外观”选项卡的“系列”标签中将系列金额的填充颜色设置为绿色，标记大小设置为32（如图4）。

选定第2个作为营销区季度总体业绩情况的柱形图部件，在其“常规”选项卡的标题处选择“Sheet1！$A$29”作为图表标题，将副标题删除；在数据处点击“按范围”，选择“Sheet1！$B$54：$F$57”，选择“行数据”；在“行为”选项卡“常用”标签中的动态可见性处，设置状态为“Sheet1！$B$65”，代码为“季”；在“外观”选项卡的“布局”标签中启用图例，位置为下；在“系列”标签为3个系列设置不同的填充颜色，标记大小设置为28。

其他图表的设置都与上面的类似，只不过在选择数据范围及动态可见性的代码方面进行必要的更改就可以了，这里就不再一一赘述。

图表美化更亮丽

各个主要部件的外观属性、交互动作及动画效果设置完成后，利用格式菜单或者是工具栏对齐相应的图表。为了整个图表更加绚丽，可以对整个图表进行背景、周围装饰性元素的添加，以达到美化图表的效果。在对象浏览器窗口可以拖动部件上、下移动以调整部件在画布中的层次关系，同时可以对部件进行重命名以便于选择操作。

图表导出花样多

所有部件属性设置完成后，就可以利用“文件/导出”菜单导出图表，即可以生成单独的SWF文件，也可将图表导出到PPT等文件中，让你有了更多的选择。