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提高电力物资管理的途径分析

2014-04-29孔歌惠

中国电子商情 2014年10期
关键词:库存物资电力企业

孔歌惠

引言:电力的发明掀起了第二次工业革命的高潮,新世纪以来,电力事业再一次得到了巨大的发展,现代社会已越来越离不开电力,虽然现在发电的途径越来越多,但是节约用电依然是永恒不变的主题。“保障电力物资,提高电力物资管理”是有效提升电力企业效率,维持电力企业稳定的重要举措。本文对提高电力企业物资管理的途径进行分析和阐述。

电力是第二次工业革命的产物,却成为第三次信息革命的基石,当今是信息智能化的时代,人类依赖于电力生存且对电力的需求与日俱增,发电方式的改进和新发电方式的出现都是为了满足人类日益增长的电力需求,信息智能时代的到来让一系列电子产品飞速进入千家万户,电力更像生活必需品般和人类已经无法割舍。既然发明了电力,就需要对电力进行规范管理,与电力相关的一系列电力企业也如雨后春笋般的建立起来,为电力普及和合理运用兢兢业业的付出着。当前世界各国都在追求经济发展,经济要发展必然要求电力也要同步发展,要保证电力的供求稳定,一方面除了改进和创新发电技术外,另一方面就是要做好现有电力资源的控制分配和电力物资的完善管理。对于电力企业来说,保持企业创新力是根本,而电力物资的管理是否得当是电力企业提升自我竞争力的主要考虑。电力物资管理是电力设备管理的重要组成部分,它主要包括了电力设备的设计选型、计划采购量、合同协议签订、制造过程监督监察等基本内容,电力物资的涉及方面比较繁多,虽然当前各个电力企業都逐渐摸索制定出来了一系列完善成熟的物资管理制度和管理规章,但是仍然有许多可以提高的地方,对于电力物资的管理仍有许多事情没有完成,还没有达到至臻完美的地步,需要我们的企业和员工继续探究思索,提高电力物资管理将使企业的竞争力继续增强,下面对于常见的一些物资管理途径进行介绍以及引出如何提高的分析建议。

一、电力物资设备管理

1.采购管理

采购管理是电力物资管理的重要组成部分,采购涉及到企业资金的流通,必须坚持“采购合理化,资金最小化,利益最大化”三个原则。一般来说,电力企业都是具有雄厚实力的技术型企业,依赖于本企业特色技术屹立于企业之林,电力企业不能脱离设备而存活,良好的设备是保证电力供给的重要保障,整个电力生产使用过程都需要不同设备的分工协作,随着企业发展,要提高电力资源利用率就一定要使电力设备保持与时俱进,更新的电力设备因为加入了许多新技术而使电力资源利用率提高,而有些技术仅依赖企业自身是无法研究出来的,购买新设备便是将优秀技术为企业所用的基本途径,每一年电力企业在电力设备采购上付出的资金不是个小数目,所以必须加强对于采购环节的管理。对于决定采购的设备一定要做好调研,组织专家团进行考察,对于正式采购过程一定要做到透明化,资金去处和采购清单要做好审查和存档。采购物资的价格直接影响到企业电力生产的成本以及供销价格,所采购的物资是否解决了现有陈旧设备所存在的技术缺陷和问题,在质量上是否符合国家要求,因此加强电力物资管理下辖的采购管理是非常重要的。在采购方式里选择最优方案;提升采购方案竞争机制;加强对采购人员的管理;对采购资金做到透明和阳光这些都是有效提升采购管理的主要途径。

2.库存管理

对于企业来说,竞争是保持企业活力的重要方式,推陈出新是保证企业活力的前提,对于老设备的淘汰以及对新设备的采购都是适应企业发展的,这其中就牵扯到了电力物资的库存管理。库存是企业后备物资的存储手段,这里面包括了对于新设备和老设备的存放以及其他电力物资的妥善保存,每一年,对于电力企业来说会淘汰掉很多老设备,这些老设备都是花费很多资金采购而来的,但是因为无法适应企业快速发展而被淘汰,其中也包括了一部分的废弃设备,企业会将这些设备库存起来,等待出售、改进或者转卖。而对于采购的新设备不会全部一次性投入使用,这其中一部分就会被库存起来,这就涉及到对于新设备的妥善保存,大部分设备都是技术设备,其中的元件都是缺一不可且不能受到损坏的,对于保存都提出了较高的要求,所以完善电力物资管理下辖的库存管理也是非常重要的。对于新老设备要做好分类工作,将库存空间里总体环境较好的空间留给新设备,新设备的管理要组织专门管理人员进行定期清点以及维护,对于老设备要及时做好处置措施,废弃设备要尽量做到物资回收,进行计量、统计,定期交送,这些都是库存管理的有效途径。

二、电力物资人员管理

一个优秀的企业一定会将人才放到合适的位置,对于电力企业来说,不仅要注重对于技术人才的培养和重视,对于每一个环节所涉及的人才都要给他们合适的位置,任何细节都不能放过。电力物资管理虽然只是管理,但是仍然有许多工作需要做,需要去改进和创新,这对于企业来说也是不小的助力。电力物资管理涉及到许多方面,包括上面所说的采购管理、物资管理,当然还有合同管理、招投标管理等等,企业应当引起足够的重视,选拔合适的人才去担任管理,在管理中健全奖惩机制,完善规章制度,让有关于电力物资管理的每一个环节都能够尽善尽美,坚持“公平、公正、公开”三原则。建立物资管理监督部门,让管理和监督相辅相成,健全机构,完善制度,包括一些基本的考核规则、人员分配细则、管理试行办法等做到事无巨细;为增强管理人员积极性,除开遵照国家规定的奖惩措施外,也要制定具有企业特色的奖惩机制,使人员在管理中增强对企业的归属感和亲切感,从企业利益出发,为企业多做考虑。以上都是提高电力物资管理下辖的人员管理方面最常用的途径。

综上而言,电力企业都是以国民需求为中心出发点,掌控着国民用电,相较于其他企业来说,肩负着更大的责任。电力企业涉及的方面林林总总,电子物资管理作为电力企业的重要组成部分,企业一定要落实好管理机制,以人为本,以人管物,电力企业应始终将“服务社会,造福人类”作为企业追求,在企业的发展过程中响应国家号召,为构建和谐社会贡献自己的力量,在管理上做到清晰透明,和国家改革中要求的阳光、透明、公开保持一致,只有这样,电力企业才能使企业文化得以延续,使企业创新,管理创新。

参考文献

[1]王学亮.国内外大型企业集团财务集约化管理经验及对电力企业的借鉴[J].能源技术经济.2010(11).

[2]董泽民.开滦集团从传统煤炭企业到现代能源集团[J].企业管理. 2010(04).

[3]谢小平.物资管理精细化[J].中国电力企业管理.2009(17).

[4]冷传波.电力基建物资信息管理[J].广东电力.2005(10).

(作者单位:国网宁阳县供电公司)

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