供应链视角下采矿企业物资采购问题的研究

晁洪涛

[摘 要]供应链管理理论已经随着经济的发展渗透到了各个行业，采矿企业物资采购的特殊性也使之需要运用供应链理论，对物资采购流程加以完善和提升。本文基于供应链的视角，针对采矿企业物资采购的特点及问题展开分析，并提出提升物资采购成效的对策。

[关键词]供应链；物资采购

[中图分类号]F251 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）35-0109-02

供应链被视为现代企业物资管理效能提升的重要理论支持，采购方也是供应链条中的环节之一，企业如果不能充分重视物资采购的供应链管理，物资供应缺乏持续性和有效性，将对企业的管理和经营产生负面影响。为此，采矿企业也应重视供应链的管理，这对于实现企业稳定发展具有十分重要的现实意义。

1 供应链管理的相关理论概述

供应链管理是采购管理中的重要环节，主要是指企业所需的物料从物料计划、订单下达、合同签订、物料生产、物流配送、产品检验、验收入库及后续服务，这一全过程包含的所有环节。供应链管理的有效性体现在高效、及时、质量等多个方面，作为供应链中的采购方，既要努力降低物资采购成本，又要保证物流配送的及时性以满足企业需要，同时更要保证物资的质量。基于供应链管理的视角分析，供应链管理可视为一种高效系统的一整套管理观念的实施和管理方法的运用，现代供应链管理理论普遍认为，企业不应该单纯地满足于采购环节或是销售环节，而是应该综合考虑企业经营中各个环节的相互衔接与促进作用，从而达到控制成本、提升效益的根本目的，继而实现企业运营成本最大限度的优化及企业运营渠道的通畅，并与供应商和客户形成良性互动与循环的过程。物资采购作为供应链管理的重要环节，起着衔接纽带作用，供应链链条中，物资采购这一环节是非常关键的。

2 采矿企业物资采购的特点

对于采矿企业来说，其物资采购有着非常重要的作用，它关系到企业是否在进行安全生产的前提下来降低生产成本，从而提升采矿业的经济效益和社会效益。采矿业属于一个兼具生产与消费能力的企业。采矿企业所采购的物资也都是大宗型产品，一般为钢材、水泥、木材等物资，这些物资都是用以生产建设需要，一般来说这些物资比较容易采购，所花费的资金也较多，受到采矿的实际工作需求的影响，采矿企业购得物品受季节性影响也较大，在不同的季节其所需的物资会有很大的不同。一般来说，很多采矿企业的采购方式多数都将重心放在如何与供应商建立一次性的优惠活动之上，而没有将眼光放长远，与其建立战略性合作伙伴关系。在二者进行商业交易活动时都单纯重视价格的影响因素，在多个供应商中选择相对较低者进行合作，这也只是短期合作而非长期合作，而对于其他交易物资的质量、交货期等因素规定较少，考量也较少，采购部门与供应商缺乏有效信息的沟通和合作，就使得供应商很难透彻了解企业的阶段性所需所取，缺乏灵活应对的能力，如遇到采购需求量的不稳定，需求量增加或减少时，就可能无法及时供货，这就会增加采购部门工作的难度。这种合作相对不稳定，临时性的合作会浪费很多时间和精力于日常问题上，所以，如果要进行采购工作就需要有一个良好的合作供应商，能够为采购企业提供相对长久且稳定的物资服务。

3 采矿企业物资采购面临的问题

3.1 采购计划缺乏精准性和预见性，物资供应难以满足企业需要

首先，很多采矿企业在制订采购计划时，与实际生产脱节，没有从营销计划和任务出发，最后可能导致或者物资短缺或者物资积压，这两种情况都会严重影响企业的经济效益。一旦发生物资短缺则会影响生产的正常进行，而发生物资积压则会增加储备的成本，还会占用大量周转资金。其次，采矿企业在采购时采取的方式多是招标和比价，而这两种采购方式都只是关注了单笔采购价和，对综合成本缺乏衡量，这就会导致采购成本较高，而且不利于建立一个长期稳定的合作伙伴，难以建立稳定的供货质量和优惠的供货价格。最后也会导致与供货商之间的信息处于闭塞状态，难以快速了解市场，甚至会导致采购人员出现一些错误判断，严重影响企业的经济效益。

3.2 采购人员的工作约束力，使得采购工作的监督制衡力度不够

有的采矿企业领导管理不力，就会给企业带来很多不必要的开销，甚至给企业造成经济损失。有些采矿企业的采购大权集中在几个人甚至某个人的手中，这就会导致管理松懈，甚至缺乏必要的监管和制约机制。长久下去，自然会给企业的发展带来负面作用，影响到正常物资采购工作的开展和进行。

3.3 采购管理及采购人员的素质不过关

现在的采购工作已经在原有的采购基础上发生了质变，它从原来的用钱买物资发展成为一个有体系有规划的工作，尤其是随着市场经济的快速发展，电子商务已经成为采购的主要途径，此时就更需要采购人员及时转变观念，转变已有的采购方式，提高自身的采购及物资管理能力。如果一个采购人员的整体综合素质和能力不足，就会导致他在实际工作中出现工作差错，比如类型及数量含混不清，计划列表不详，材料浪费等情况发生，甚至其无意中还会违反相关的法律、法规，给自身和企业都带来很大的经济损失。

4 供应链理论指导下加强采矿企业物资采购管理的对策

4.1 对采矿物资采购组织的职能进行明确规定

物资采购及管理也因企业的不同而分工不同，这就需对其有着明确的定位和规定。一般来说物资采购管理部门要掌握大宗货物物资的供货渠道，为企业寻找质优价廉的物料，并与之保持密切联系，与此同时还要有一些备份的供应商，以免遇到紧急情况，所以此时要建立一个分类明晰的供应商档案；还要懂得把握市场行情，能够随时把控供应商提供商品的质量和价格的相符性和性价比；要具备制作采购文件的能力，将所有的材料及时整理备份；要协调采购部与供应商之间的密切关系；要协助质检部门进行物资的数量与质量的检验。所以，采矿部门只有明确自己的工作职能才能更好地为企业服务。

4.2 采购部要加强物资的管理

为了满足采矿生产的物资需求，就需要采矿企业的采购部门充分发挥其功能，一方面要有效利用流动资金来合理利用货源以降低成本，帮助企业提高经济效益；另一方面则要加强物资管理。只有这样才能实现其应有的作用，保证采矿企业的物资供应不间断的同时实现资金利用率的最大化和劳动消耗的最小化。一般来说物资计划的制订可以按时间来划分，也可按资金来源来划分。

4.3 强化管理过程，完善管理机制，实现采购管理创新

首先，要建立健全完整的采购制度，并按照规定行事，采购前认真考量，采购时招标比价，集中采购，采购后联合各部门及时检查反馈，只有这样才能使得采购过程完整、公开、透明。其次，要有一套完备的监督体系，有监督才有职权利用的透明，有完整的监督体系，如经营管理、审计审核、结算等部门联合执行，最后才能实现采购的物资质优价廉，降低物资的采购成本，也只有这样才能帮助企业提升经济效益。

综上所述，供应链理论的先进性适用于采矿企业是十分有必要的，充分整合供应链视角下的各个环节，形成一个系统、完善、有序的采购机制，对于采矿企业物资采购及管理有很大的帮助，在企业管理层面上来讲，也具有十分重要的战略意义。

参考文献：

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