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建立企业成本控制的长效机制

2014-04-29祁庆虹

中国市场 2014年37期
关键词:长效机制成本控制企业

祁庆虹

[摘 要]随着社会经济的大力发展,企业的成本控制变得越来越重要,也与国家宏观政策调控相结合,结合我国市场经济的实际发展情况,引进国内外的先进的技术和设备,吸收有效的成本控制理念,建立企业成本控制的长效机制,这也是我国当前的企业管理中的重要内容。本文主要介绍了成本控制的理念,当前我国企业的成本控制中出现的主要问题以及挑战,建立成本控制长效机制的措施,以此来应对当前的问题。

[关键词]企业;成本控制;长效机制;建立措施

[中图分类号]F275.3 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)37-0037-02

因为我国的很多企业在我国的国民经济中占据特殊的地位,企业的成本控制又在企业的生产、经营以及管理中有着重要的意义以及作用。因而企业的管理者就可以通过对企业生产的特点以及成本的控制行为进行分析以及研究,结合企业的实际发展情况构建企业的经营体制、投入和产出的决策机制、预算的体系和成本的监控以及考核等方面长效的体系,实现企业的持续性发展。

1 成本控制

成本控制是成本管理的一部分,满足成本的要求,主要是满足顾客、管理者、相关方和法律等对企业的成本要求,而成本的控制对象是成本的发生过程,包括了设计和采购的过程、生产和提供服务的过程、销售和物流的过程、售后服务的过程、管理的过程以及后勤保障的过程等发生过程中的成本控制,使成本控制结果达到控制成本所规定的要求。所以为了使成本的控制达到要求,就要采取有效的措施,有效控制成本工程所涉及的技术和方法,例如:VE价值工程、IE工业工程、ABC作业成本法、ABM作业的成本管理、SC标准的成本法、目标成本法、CD降低成本法、CVP本量利分析、SCM战略成本管理、质量的成本管理、环境的成本管理、存货管理、成本预警、动量工程以及成本控制方案等。

2 成本控制面临的问题

2.1 企业对财务不够重视,导致了在成本的控制时财务和实际脱节

在企业管理的制度要求,企业的管理已经成为企业首要的生命线,管理的效果将影响企业的生存以及可持续发展,而财务的管理又作为企业管理重要的内容,但是在现实中却没有起作用,导致了很多问题的发生,首要问题就是导致了在成本的控制时财务和实际脱节,对财务不够重视,财务部门没有发挥应有的作用。但是一个企业,每个部门只要存在就有一定的道理,是企业重要的组成部分,所以应该重视财务,成本控制落实到实处,为企业提供利润的服务,然而利润又是企业首要的生命力,因而成本控制不能与企业利润脱离,否则就应抛弃。

2.2 财务人员的素质以及实际操作能力不高

在企业的管理中,要以人为本,所以高素质的人才是企业争夺的巨大的资源,也是企业的资本。目前,会计工作人员自身的素质不高,实际操作能力以及专业技能较低,是企业成本控制面临的重要问题,这样使得成本的核算以及控制只是一种放在嘴上的口号,并没有落实到实处,使得在实际的操作中出现了很多问题,所以要提高工作人员的素质和实际操作能力以及专业的技能。第一,加强对于会计工作人员相关的培训,工作人员在学习理论的同时,还应当进行实地考察,在实践的过程中去发现问题,带着问题来学习。第二,鼓励会计工作人员加强学习,让他们获得初级、中级或者高级的职称。

2.3 企业员工没有成本的节约以及控制的意识

在企业成本的控制上,企业使用的材料占了很大一部分,因此,加强材料的控制,实现节约,就成为企业成本控制中的重要内容。但是因为施工的现场大,工作量多又复杂,造成成本控制的管理难度加大,企业员工又没有成本控制的意识,没有成本节约的意识,无法跟上成本控制管理体制的需要。所以企业要有效的控制好成本,培养工作人员的成本控制意识,让每个工作人员了解成本的节约以及控制和切身的利益关系。在培养员工的成本意识时,还要制定严格的考核制度以及奖惩的体系,慢慢培养工作人员的节约意识。

3 建立成本控制的长效机制

3.1 企业确定成本控制的长效机制目标以及三大原则

随着市场竞争变得激烈,企业应该建立成本控制的长效机制,来应对激烈的竞争下所面临的挑战。根据企业实际的财务情况以及内外部环境,提出应对的措施,确定企业未来一段时间内成本规划的战略性发展目标。

建立企业成本控制的长效机制,要遵循三大原则:①经济性原则,主要是包括了结合宏观的经济效益以及微观的经济效益两方面的分析,把宏观的经济效益作为主体;结合短期以及长期的经济效益两方面的分析,把长远的经济效益为主体;结合直接以及综合的经济效益两者的分析,把综合的经济效益作为主体;结合动态以及静态的分析,把动态的分析作为主体。②前瞻性原则,就是要以国际市场的竞争为基础,从企业的实际出发,来分析企业的每个部分生产量、技术水平以及成本等因素,了解成本的控制底线,保证企业的有效生产。准确把握成本的控制程度,维持好企业生产以及经营状况,建立成本的预警机制,使之在成本控制出现问题后能够及时的报警,让企业能够及时的处理,调整成本控制的目标以及决策。③全过程原则,因为企业的生产是连续作业的过程,企业的成本控制也是连续全过程的控制。所以成本的控制就是要以实际勘探以及开发系统为基本,进行全方位的管理,全面控制企业的成本,将成本控制落实到实处,及时解决成本管理中所出现的问题。把成本的管理理念融入到生产以及经营中的每个部分,实现企业生产以及发展的轨道化。

3.2 建立企业单元化的成本控制体系

企业应提高高层成本的控制意识,建立有关成本控制的制度,加大对基层的成本管理的约束力,将成本的管理和绩效考核相挂钩,制定以及实施评优的制度,切实将成本的控制和生产的经营理念融入到实际的发展,分期进行成本管理,定期评价在这个阶段内所达到的成本管理效果,开设作战会议,进行讨论以及总结实际的经验,完善成本的控制理念,在国家的宏观调控政策内以及市场的竞争形势下,完善成本的核算体系,分析优化体系将成本控制管理单元化、体系化、科学化。

3.3 减小企业的生产和成本两方面的管理信息之间的差异性

企业在运营高的收益以及高的利润下,认真分析企业所投入的成本,使成本以及管理的信息在很大的程度上建立平等的关系,加强企业固定资产的管理力度,实现成本节约,要认真做好预算财务的申报工作,要合理和合法,增强生产的管理与成本控制之间的契合度,使信息的交流能够更加顺畅,降低企业所投入的成本,减小企业的生产管理信息以及成本控制信息之间的差异性,提高企业经济思维效益。

3.4 建立企业成本的预警控制系统

企业成本的预警系统就是通过系统反映成本发生时敏感性的指标数据改变情况,运用一些预警的方法,对成本的发生状况以及后续的发展进行评判,并且将分析的结果显示出来,及时对成本控制中发生的异常情况发出预警信号。预警控制就是对这种警告的信号进行控制,所以预警的控制是对预算进行前瞻性监控的措施。这样便于企业在成本超出规定的标准之前就能够采取相应的解决方法,阻止在企业的生产中的各种因素以及环境对成本产生不利的影响,减少在企业生产以及经营的风险,避免企业在经营以及决策的失误,把因决策失误给企业造成的损失降到最低。所以建立企业成本的预警控制系统,就是选取预警的指标,构建预警的指标体系,确定预警指标的标准值以及区间,最后建立综合的预警控制模型,其中预警的指标就是为预警系统选择成本控制发生的情况的一个临界值,运用预警的系统进而得到成本运行的状态信息渠道,标准值就是将成本运行的状态进行各方面特征化,使其拥有可比的性能,便于统计以及处理数量的测度;预警的区间就是一组输出预警信号的临界值;预警的信号就是显示预警的结果。所以从企业的本质上来说企业成本的预警系统就是以企业资金的支出、资源的数量以及生产的业务量的关系为基本,以成本动因的分析为理论基础,借鉴国内外的其他企业实践,构建了一套完善的以成本控制为目的的预算预警系统。

4 结 论

总之,成本控制是成本管理的重要内容,是企业管理的重要手段,所以要重视企业的成本控制,正确把握好成本控制的标准,加强企业经济的核算能力,改进企业的管理,提高管理水平,建立企业的成本控制长效机制,实现成本控制单元化,建立预算预警机制,从管理者以及成本管理的本质上改善控制管理,实现企业的长远发展。

参考文献:

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[2]林怡文.油田企业成本控制长效机制研究[J].企业研究,2012(18).

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