我国企业财务管理信息化协同模式研究

2014-04-29李乐平

中国经贸 2014年12期

李乐平

【摘要】本文以企业信息化理论、财务管理信息化理论、资源规划理论为基础，对我国企业目前的财务信息化管理的建设情况和发展情况进行阐述，并针对其中存在的部分问题进行针对性分析，提出企业财务信息化协同模式建设的新思路，就如何对企业财务管理的决策可靠性进行提高，是企业的核心竞争力得到加强，进行了研究，并且提出了一些建设过程中的建议。

【关键词】财务管理模式；信息化管理；协同模式；研究

一、前言

企业信息化管理模式的最为重要的组成部分就是财务信息化管理，财务信息化的建设，是企业进行信息化系统管理建设过程中的核心工作。通过对财务管理进行信息化建设，是企业的财务流程具有较高的透明度，是企业内部的草屋信息具有较高的信息完整性、信息可靠性和反映的及时性，同时能使管理者的财务管理水平得到进一步的提高，使其进行财务管理时大局观得到加强，使其财务管理的工作思路得到拓展，对国内外企业的先进财务管理经验进行吸收和借鉴，从而使我国企业的财务管理水平得到全面的提高，达到国际水平。

二、我国企业财务管理信息化建设现状和存在的不足

1.发展历程

进行财务信息化管理建设时，要对其有一个充分的认识和了解，其工作内容并不仅仅是建立起一个计算机网络管理系统这一项简单的工作，而是如何进行企业信息的科学性分析和合理利用，使这些信息成为企业发展过程中的推动力。计算机网络系统仅仅是提供了一种在进行信息的收集和获取时较为科学的获取手段，而企业信息的获取只是企业信息化建设的一项基本工作而已。

财务信息化管理的水平高低决定了财务管理人员在进行决策和竞争力的提高过程中的工作是否具有实际效果。领导在进行企业管理时，如果想保证其决策的有效性和科学性，不仅要依赖于领导者本身的职业素质和管理能力，企业信息化管理系统所提供的信息也是至关重要的。企业的管理者必须通过现代化的科学管理手段，对企业各方面和各领域的信息和数据进行收集，并且对信息的准确性和真实性进行准确的判断，从而得出一个客观的、有价值的结论，以此作为其做出正确和准确的决策的根本保证。因此，一个企业的信息传输渠道是否具有系统完善性和科学性，是否能够将原始的数据信息转化成具有较强的可比性、较高实际应用价值的信息数据，具有很重大的意义。

我国在进行包括了财务信息化管理在内的企业信息化系统建设的过程中，取得了较为显著的成果，对我国国内的信息化建设500强企业进行调查发现，处于前一百名的企业在2002年的一年时间内，其收入就达到了2.47万亿人民币，相当与我国2002年全国GDP总额的20%，由此可以看出，企业财务信息化管理的建设工作具有极为重要的作用。

随着我国企业财务信息化管理的建设步入正轨，企业的相关人员收入利益的提高就变成了企业财务管理的根本目的，财务信息化管理中的信息协同需求逐渐增加，在企业内部环境中，将财务信息进行共享和传递，在企业与企业的受益人之间，实现其根本利益的财务信息共享。

从上世纪90年代末开始，我国企业的财务信息化管理一共经历了会计电算化阶段、一体化财务管理阶段和财务管理的信息化这三个发展阶段。在财务管理的信息化建设阶段中，企业的财务信息成为了财务管理的主要内容，财务管理时，所搜集和提供的企业财务信息，是企业在市场中实际竞争力的最好体现。企业财务信息化管理是一个循序渐进的过程。

2.目前存在的主要问题

目前，我国不同企业内部的财务信息化建设进程进度是不统一的，还有较多难题没有被攻克，还存在着以下几个较为明显的问题。

（1）财务信息失真

目前国内的多数企业由于过于重视企业的自身利益，导致了企业会计部门的会计核算结果不准确，经过修饰或者是不准确的会计报表对公司的实际经营状况和财务状况进行了掩盖，导致了企业的财务信出现了失真的现象。在我国财政部门对国内企业进行的会计信息质量抽查工作结果中显示，目前我国企业中，80%的企业存在着不同程度的财务信息失真现象。财务信息是一个企业进行常规经营的重要基础，财务信息的失真现象不仅影响到企业投资者和消费者的利益，同时还会破坏我国的市场秩序，阻碍我国的市场经济发展进程。

（2）信息孤岛现象

在企业内部，由于缺乏具有同一性的规划，大多数企业都是一个部门为单位进行信息管理系统的建设，因此，企业的整体系统是由各个部门的管理系统组合到一起形成的，这就导致其实际的企业管理功能不高，只具备为企业内部部门及单位提供服务的能力，企业的财务管理工作与企业经营业务的管理出现了严重的脱节现象，是财务部门和业务部门之间不能形成一个及时有效地信息传递系统，这种现象就被成为企业内部的孤岛现象。这种企业内部的孤岛现象使企业的管理效率大幅度削弱。在企业外部环境中，政府与社会和企业之间的财务信息资源不能进行有效的共享，政府部门占有社会财务信息总数的八成以上资源，而且企业的财务管理系统无法与政府之间形成一个有效地信息互换和信息共享的良好关系，这就导致了在这会市场这一个大环境中，又出现了一个个信息的孤岛，使企业在进行决策时，没有足够的财务信息作为依据，使其决策的准确性下降。

（3）财务管理网络难以维护

网络安全存在较大问题。互联网体系中采用的是具有开放性的TCP/IP数据服务协议，其进行洗洗传播的方式主要以广播的形式为主，容易被恶意攻击，并且进行企业内部信息的截取和盗窃，通过假冒的IP对企业内部的管理系统进行访问，窃取商业机密，对网络的安全造成了很大的影响。传统的财务管理在进行工作时，主要采用基于单机和北部局域网的财务管理软件，并没有充分考虑到网络安全的威胁，如果企业的网络遭到攻击，到时企业财务信息发生对外泄露，将使企业承受不可估量的损失。电子商务作为企业财务信息化管理的主要手段，其运行主要依靠互联网和较为复杂的软件系统，这就是其被攻击的网络薄弱点增多，面临的威胁更大。目前我国企业的财务信息化管理缺少一套与之高度适应的配套安全管理措施，导致其本身安全性能较为薄弱、因此，财务信息化管理建设之前，要先保证网络的安全性能。

三、财务管理信息化协同管理模式的建设目标

首先要对企业进行财务信息化管理建设的根本目的加以明确，其总体目标应该是通过对企业的所有工作人员、各个工作方面、整体经营过程的总体价值和所有的资金进行管理，是企业的自己使用效率和实际获得的效益得以提高，是企业的利润实现最大化。不同企业根据不同的自身情况，其财务管理的工作内容也存在着不同，如果想使财务信息化管理全面实现，就必须对企业内部存在的不足进行深入的分析，对需要解决的问题加以明确，并提起相应的重视。根据目前我国企业实际情况的分析，可以对其总体目标进行分解，将其分解成多个小目标：

对财务管理信息化平台进行构建时，要注重其统一性和集中性，并且对其财务监控职能加强建设，使企业的财务信息可以实现远程的资源共享。

企业的财务预算管理控制体系在建设时，要注重其全面性和高度的完善性，在财务预算设计好之后，对其执行过程进行全面的监督，保证预算目标可以得到更好地实现和落实。

要使企业的财务预警系统具有报警的准确性和系统响应的迅速性，对企业的财务运行状况进行实时监督，对企业的财务经济活动环境和理财环境进行深入的分析，从而达到预先报警功能，是企业现在以及未来的发展过程中可能面临的风险，即使被企业所认识。

四、企业财务管理信息化协同模式的主要特点

1.信息开放性

企业的内部财务管理信息和企业外部的财务信息资源需要通过企业内部网、外联网、互联网等信息网络技术对其进行系统的整合。保证财务管理系统处于一个整合度较高、开放性较大的总体企业环境下。

2.财务决策性

在企业财务信息化管理协同模式中，企业将对各类企业内部的相关财务信息进行综合处理，使其突破传统财务管理系统中时间跨度的局限性，将决策前的预测工作、决策时的控制工作和决策后的执行工作这三者进行一个有机的结合。从而为决策者进行经营过程中的各项决策提供服务。

3.财务信息资源的共享性

企业各部门之间的财务信息实现实时共享，企业内部的财务信息与企业外部环境中的企业财务信息结构之间的财务信息资源共享。通过互联网的应用，可以使企业财务管理信息系统的信息资源共享程度提高。

五、结论

企业信息化财务管理协同模式，就是指企业与企业的经营受益人通过何种方式在网络上进行企业内部和外部的财务管理信息共享，并且对财务信息进行收集的模式。在这种全新的模式下，突破了传统的财务管理模式的各方面的局限性，为企业的发展提供了强有力的支持。