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会计审核中常见问题及应对策略分析

2014-04-29杨晓芳

中外企业文化 2014年12期
关键词:票据企业会计素质

杨晓芳

【文章摘要】

在改革开放程度的不断加深和国家相关政策的有力扶持背景下,我国企业的市场规模不断扩大。会计审核工作是财务工作的重要的组成部分,重要性越来越受到人们的关注。企业的经营管理者试图通过运用先进的管理手段和丰富的管理经验来使得会计审核工作对于企业成长发挥更加良好的推动作用。本文阐述了企业会计审核的相关概念和内涵,探讨了我国企业会计审核中常见的问题,并根据笔者的实际工作经验提出了增加会计审核工作效率的几条途经,希望能够对于企业管理者提供若干参考。

【关键词】

会计审核;问题;策略

会计审核工作是企业财务管理活动中的重要的一环,在企业的成长和发展之路上起着重要的促进作用。在当今社会主义市场经济浪潮中,市场不断进行自我规范,信息技术在高速发展,同时个人在追逐经济利益上凸显出不少问题,这些都使得会计审核工作出现了很多问题,面临着新的机遇和挑战。企业在发展过程中,应该运用标准的流程去进行企业的财务审核,提高审核效率,为企业决策者做出经营管理方面的财务数据和财务结论。但是很多企业的财务体制存在很多问题,财务运行机制并不成熟,如何不断完善企业内部的会计监督制度,规范审核流程,提高企业财务人员在会计审核方面的专业素质,来规避企业成长路上的各种潜在风险,最终促进企业的健康发展是每个企业管理者所需要思考的问题。

1 会计审核工作的内涵以及对于企业的重要作用

会计审核制度是企业会计部门对于企业会计业务的处理工作,处理过程以货币为单位,通过确认、计量、记录和报告等方式,主要对企业的包括会计凭证、会计报表、会计账簿和其他会计资料在内的监督和审查,进行记账、算账和报账,实质过程是对于会计信息的再监督和再复核操作,操作结果是为企业管理者提供决策所需要的财务会计信息。

会计审核贯穿于经济活动的整个过程,是会计最基本和最重要的职能,又叫反映职能。记账是指对特定主体的经济活动采用一定的记账方法,在账簿中进行登记,以反映在账面上;算账是指在日常记账的基础上,对特定主体一定时期内的收入、费用、利润和某一特定日期的资产、负债、所有者权益进行计算,以算出该时期的经营成果和该日期的财务状况;报账就是在算账的基础上,将特定会计主体的财务状况、经营成果和现金流量情况,以会计报表的形式向有关各方报告。

会计审核的基本特点有三个:以货币作为主要计量单位,同时辅之以实物量度和劳动量度;会计的审核具有连续性、系统性、全面性、综合性的特点;以真实、合法的会计凭证为依据。一般遵循的原则有客观性原则、相关性原则、统一性原则、及时性原则、谨慎性原则和历史成本计价原则等等。会计审核的基本要求是真实、准确、完整、及时和比较。审核的内容对象有款項和有价证券的收付,财务的手法、增减和使用、债权债务的发生和结算,资本、基本的增减,收入、支出、费用、成本的计算,财务成果的计算和处理以及其他需要办理会计手续审核的事项。会计审核常用方法有设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记会计账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等。

对于企业而言,会计审核首先能够保证企业财务机制的健康稳定运行,这是企业的资金流是否有效流通的保障。准确真实的财务会计审核制度能够完整展示企业的账目信息状况,避免违法乱纪行为在财务上的发生,进而可以有效监督贪污腐败行为。符合标准的会计审核流程的操作对于提升财务人员的专业素质有提升效果,专业水平的提高能够更加确保企业财务系统的安全运行。

2 会计审核中存在的问题

会计审核是财务活动中的核心工作,做好企业内部的账务审核对于串联企业的各个环节上的财务活动有重要作用,目前我国企业在会计审核制度上依然存在许多漏洞,具体而言有以下几点。

2.1管理层重视度不够。用陈旧的人为制定发展规划和简单管理制度来带领企业向前发展是很多企业管理层的认识误区,没有采取正确的办法对于企业的财务管理活动进行合理的引导,没有注意到财务人员的素质在财务管理中和规划管理处在同等重要的位置,整个企业没有建立从上到下的财务风险意识,认识不够深刻。

2.2经济社会的发展使得企业对于员工的素质要求不断提升,对于企业财务人员更是如此。由于高层的忽视,会计审核工作从业人员的素质良莠不齐,部分人员没有受过正规专业的会计技能培训,这导致会计审核工作的质量不高,效率低下。社会科学的进步也使得审核工作在不断吸收新的方法和理念,部分会计审核人员止步不前,不肯学习,单纯利用以往经验应对日渐复杂的审核工作,墨守成规。素质低下导致思想不过关,会给审核带来虚假信息。

2.3 假账、漏账、错账现象频发。虚假账目的现象在企业经常发生,形成原因多种多样,但是主要原因是个人受到经济利益的诱惑,对于利益的追求盖过了思想道德和规章法律,胡乱修改账目信息,利用歪曲的审核结果来进行避税或者呈现虚假繁荣的假象,会计工作的审核人员收取回扣。原始凭据不能在手续完整的情况下传递到财务部门导致漏账频发,带来的问题是财务记录连贯性的缺失,企业实际的财务活动结果与记录结果出入较大,无法客观真实反映企业的经营活动,甚至会出现资金流失现象。错账现象一般是由相关人员素质不过硬引起的,错账可能会导致企业在经营活动中产生混乱,纠正错账也会消耗人力财力,浪费资源。

2.4监督机制缺失。会计审核活动的操作对象是确凿无误的数据,需要有效监督机制来保证审核数据的真实性,否则审核活动就会失去意义。财务部门内部审核监督机制的缺失导致审核活动较为随意,也没有配套的奖惩机制,只考虑到经济效益,对审核工作认为干预较多,审核人员的成绩没有得到奖励,错误没有得到惩罚,会使得工作积极性丧失和侥幸心理的滋生,工作缺乏活力,犯错机会增大。

3 提升会计审核工作水平的几点建议

3.1 提升管理层的会计审核意识和企业会计人员的业务水平

管理人员的思想决定着企业发展前进的方向,企业的高层管理人员应该树立正确的会计审核意义,明白会计审核的意义,领导者不一定需要有过硬的审核专业知识,但是需要由知人善任的眼光,聘请适合企业发展的高级审核人员来统筹审核工作。会计人员的专业素质也是审核工作顺利进行的保障,专业素质还要包括道德品质和法律意识。企業可以定期开展对于审核人员的会计专业技能培训和法律知识讲座,例如《会计准则》、《会计从业职业道德》、《会计法》和《税法》等等,保证思想技能双达标。

3.2 搭建严格完整的票账体系

票证和账目体系的完善不是为了应付检查,而是通过系统的完整严格来达到每一次财务活动的的清晰明了,来龙去脉都有源可知。合理的票证体系不仅仅能够保证企业财务体系运转良好,更能够有效减少企业的财务风险和经营风险。每一笔账目都需要确定、审核、登记、复查,尽可能详细。出现疑问的地方及时查阅修正。平时定期及时与银行进行业务核对和贷款的核实。

3.3 提升管理信息化水平,实现票据管理信息化

信息技术的发展已经为财务活动的计算机信息化管理扫清了技术上的障碍,企业可以用相应的会计审核软件来武装自己的财务系统,用电子票据实现企业每个部门的不同经营活动之间的有机连接,票据的申请、印制、审核、登记、入库、出库、使用和保管全部用软件进行数据记录,电子票据代替纸质票据使得财务票据使用过程中出现的造假和更改等问题无法出现,审核系统的网络化和信息化可以便于财务活动中的收费名目、收费标准等进行严格的审批和控制,复查也方便省事。审核管理的信息化不仅仅可以降低问题发生的概率,而且可以节省人工成本,降低审核人员的工作量,使得企业把资源集中起来控制容易出现问题的环节,便于会计审核的有力执行。

3.4  票据存根统一管理

“票出多门”是财务活动中经常发生的现象,企业可以进行票据存根收缴,交由财务部门统一管理,方便定期或者不定期随时稽查票据。稽查发现违规使用的票据立即进行相关处理,通知相关当事人,有必要进行通报批评,根除票据使用不当的现象。

4  结语

我国企业财务会计审核制度应该与时代发展的脚步相吻合,现今我国企业会计审核制度存在的问题是存在大量的错账、假账和漏账,领导层不重视、会计人员素质不高以及监督机制的缺失。为了避免会计审核中存在的漏洞影响企业正常的经营活动,企业应该加强内部财务会计审核制度的建立,领导层要提高会计审核意识,聘请专业高级管理人员,财务人员要提升专业素质和法律意识,还可以建立审核体制的信息化管理,加强监督与奖惩机制,使得企业审核制度能够促进企业经济效益的发展,保证企业在市场中扬帆前行。

【参考文献】

[1]王莺. 论财务管理中的会计审核及内控制度[J]. 中国外资,2013,10:51-52.

[2]孙珊. 会计审核对财务管理促进作用探讨[J]. 现代商贸工业,2013,23:120-121.

[3]栾飞. 分析企业会计审核工作的要点[J]. 时代金融,2013,36:55+62.

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