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地方社院图书馆在图书馆联盟中的角色和定位

2014-04-29康立军

广西社会主义学院学报 2014年2期
关键词:图书馆联盟数字图书馆

摘 要:全国社院图书馆联盟建设是一项系统工程,它的最终目的就是要建立和完善全国社院系统的文献信息资源保障体系。从共建到共享,主体馆和成员馆都责无旁贷。全国社院图书馆联盟和地方社院成员馆要明确自身发展的角色与定位,并巩固在联盟中的地位,为统一战线系统广大读者带来更为快速便捷的服务,增强图书馆事业的整体水平和服务能力。

关键词:图书馆联盟;馆藏建设;图书信息工作;数字图书馆

[中图分类号]G251 [文献标识码]B [文章编号]1009-0339(2014)02-0108-05

全国社院图书馆联盟建设是一项系统工程,它不是对任何一个成员馆的简单替代,而是对数十个成员馆数字资源的整合。其最终目的就是要建立和完善全国社院系统的文献信息资源保障体系,形成一个“纵横有序、上下联动、特色鲜明、优势互补”的局面。

这一切得益于技术手段的进步和成熟、得益于图书馆观念的根本性转变、得益于数字图书馆的开放程度的日益提高。与这一切同步提高的就是用户的信息需求,在这样的形势之下,图书馆之间寻求合作是一种必然。同时也为走向“协同、共享、双赢”的局面建立了合作平台。

全国社院图书馆联盟的成立,对地方社院分馆而言,意味着资源引进与建设、服务水平的提高。加盟之后,不仅可以共享技术和软件,合作开发数据库,联合采购数据,还可以共同分担知识产权成本,进行联机编目。与此同时,还可以通过互联网,进行文献传递和资源共享。在联盟信息资源的支持下,突破图书馆间的壁垒,开展虚拟咨询,为更多的用户提供更为满意的服务,最终实现战略转型——图书馆联盟由资源共享型转变为联合服务型。

不断完善全国社院系统图书馆联盟,中央社院、地方社院都责无旁贷。仅仅依靠单兵作战,任何一个分馆都不可能揽括所有统一战线文献信息资源。走联盟之路,协同发展,不仅是现实的需要,更是统一战线事业未来发展的需要。地方社院图书馆通过加入联盟,解放了人力、节约了经费、赢得了时间,但是,如果只满足于资源共享而忽视了共建,长此以往,就会出现诸多问题,如图书馆联盟建设的推动力问题、协作的长效机制问题、成员馆需求释放和积极性保护问题、协作体系规范与制度的形成问题等。这些问题之所以存在,究其实质是因为没有解决好地方社院图书馆在联盟中的角色和定位问题。

在未来的发展道路上,必须积极探索地方社院图书馆在联盟中新的定位,并在此基础上明确馆藏资源建设的方向,早日形成核心竞争力,以奠定每一个分馆在图书馆联盟中的地位,实现走上图书馆联盟的可持续发展之路。

一、目前地方社院图书馆在图书馆联盟建设中的现状与存在的问题

根据调研发现,对于图书馆联盟的成立,绝大多数地方社院都是积极响应和支持的。因为通过加盟这个平台,地方社院可以通过联合采编、远程访问等手段,大幅度充实自己的馆藏,对于图书馆日常服务水平以及教学和科研保障能力,都有很大提高。但是也有少数地方社院图书馆对于加入图书馆联盟并不热衷,经过深入的了解和沟通,目前,我们发现地方社院图书馆存在以下几方面问题。

(一)馆藏有限,建设方向雷同,重复建设现象严重

在图书馆联盟建立之前,地方社院图书馆的馆藏建设基本都朝着“大而全”方向努力。可是经费有限、人力匮乏却是每个地方社院图书馆都同样面对的窘境。因此,导致地方社院图书馆的建设目标都设置得过高过大,而实际上并没有任何一家社院图书馆有能力贴近既定的目标。另一方面,由于建设方向趋同,导致中央社院与地方社院之间、地方社院与地方社院之间的馆藏建设严重重复。

(二)地方社院成员馆在联盟中的角色不清、定位不明

图书馆联盟成立之后,每一个成员馆都需要回答一个迫切的问题,即自身在图书馆联盟中的角色与定位究竟是什么?在此之前,并非每个地方社院都认真考虑过这个问题。图书馆联盟的成立,让地方社院图书馆之间加强了横向联系的意识,开始彼此观照,第一次自觉地审视他人、分析自我,并开始思考如何才能践行“人无我有、人有我优、人优我特”的馆藏建设原则问题。但遗憾的是,找到自身在联盟中独一无二的定位并非易事。因为这不仅仅是一个意识觉醒的问题,更是一个求真务实的探索过程。在这个过程中,需要扭转的不仅仅是一个长期以来形成的思维定式,更需要摸索出一条最适合自身定位的发展道路。

(三)成员馆在联盟中的自信不足,可持续发展难以为继

“有为才能有位”这个道理人尽皆知。这句话一方面激励着成员馆有所作为,另一方面也背负着压力,如少数成员馆的工作长期处于边缘化地位,工作热情本来就不高,加之馆藏有限,家底薄、没特色,导致缺乏自信,进而担心在图书馆联盟中也会同样没有地位,会被继续边缘化,因此缺乏参与的积极性和主动性,后继乏力的局面可想而知。

这样的问题在图书馆联盟建设之初主要表现在一些小馆上,但是如果其他成员馆也不能尽早地明确自身的定位,难以体验到在联盟中的存在感和价值感,这个问题的波及面就会逐渐扩大。

以上三个问题,其实是一个问题的三个方面,其核心还是成员馆在图书馆联盟中的定位问题。解决了定位问题,其他问题就可迎刃而解。

二、全国社院图书馆联盟和地方社院成员馆的定位

(一)全国社院图书馆联盟的定位

要回答這个问题,首先需了解中央社会主义学院图书馆的定位。

中央社院图书馆紧紧围绕着学科建设来定位。中央社院的学科建设根据中央社院性质任务、培训对象和学科实际状况、发展方向来谋划,确定的学科布局是以中国特色社会主义理论体系为基础学科,以统一战线基础理论、中国政党制度、参政党建设、党的民族宗教理论与政策、港澳台海外统战理论与实践为特色学科,以中国政党制度、参政党建设理论、党的民族宗教理论与政策为重点学科。

经过反复论证和可行性分析,“中央社院图书馆不仅要建设成全国社会主义学院系统的统战文献信息中心,还要建设成中国民主党派史料文献中心”[1],其建设目标是“成为国内最为完整、级别最高的统一战线和中国民主党派史料文献的实体馆。整合资源、发掘史料,永久保存和备份统一战线和民主党派史料文献信息的基地;成为全国统一战线和民主党派史料文献汇集整合和共享利用的中心;成为具有全国权威性的统一战线和民主党派史料文献信息资源发布的场所”[1]。

全国社院图书馆联盟正是以中央社院图书馆为主体馆,联合全国地方社院图书馆,通过共建实现共享的。毋庸置疑,统一战线领域文献信息中心是联盟成员的共同定位,也是联盟存在和发展的根本依据。

(二)地方社院图书馆在联盟中的定位

有为才能有位,但前提是一定要找准“定位”。定位明确之后,尽力而为,才能事半功倍。图书馆联盟的成立,正是一次契机,让地方社院图书馆有机会在图书馆联盟的框架下,重新审视自己的角色,找到新的定位。

图书馆联盟创建的初衷就是希望将地方社院图书馆联合成为社院图书馆系统的统一战线。酝酿出各具特色的“小而专”的“微中心”——这正是地方社院成员馆在图书馆联盟中的定位。

找到了各自明确的定位,联盟成员间的分工才能更加明细,协作才能更有意义,个体的活力才能激活集体的活力,进而形成合力,走共同建设共同受益的联盟之路。

三、地方社院图书馆寻找适合自身特点的定位之策

(一)术业有专攻,专业性是找准定位的首要思路

如何才能找准定位,成为联盟中的微中心?在此,不妨先了解一下“核心业务”的涵义。

核心业务具有这样的特征,一是对于客户所看重的价值有重大贡献,二是对最终产品和服务质量起决定性作用,三是对企业的战略目标有重大影响,四是对企业持续竞争有突出贡献。

那么,专业图书馆的核心竞争力在哪里,专业图书馆的核心业务又是什么?

专业图书馆的基本属性一般可概括为专业隶属、专业收藏与专业服务,即隶属于某种专业部门,收藏特定的专业知识,服务于特定的专业群体。专业图书馆与普通图书馆的本质不同就在于通过特定的知识组织来服务于特定群体的知识学习、创新与运用的知识自组织过程。可见,“专业性”是专业图书馆的先天优势和立足之本。面向专业,是专业图书馆服务定位的主要方向,是专业图书馆核心竞争力的体现。

网络环境下,专业图书馆的“专业”核心是立足于网络平台进行专业范畴的知识组织,从而为特定服务群体的知识自组织提供知识保障。专业图书馆的“专业”优势在于知识组织的系统性和知识保障的针对性。专业图书馆优势的形成在于突破馆藏的“固态”和“封闭”,跨越隶属的条条与块块,走向网络资源的共建与共享。

不论是地方社院图书馆还是中央社院图书馆,毫无疑问,都是统一战线领域的专业图书馆。如何在这个共同的专业背景下,在全国社院图书馆联盟的视野之下,进一步确定各自的核心业务,是每个分馆都需要思考的。

(二)因势利导,发掘自身优势是找准定位的不二法门

每个地方社院分馆各自的特色和优势资源是什么?简单地讲,如何才能在“特中求特”,这是每个成员馆都必须思考和面对的问题。只有解决好这个问题,才能真正让地方社院分馆真正找准定位。

中央社院图书馆作为联盟中的主要成员,长期以来一直致力于建设“全国统一战线领域的文献信息中心”。有了主体馆的依托,地方社院图书馆可以不必再将馆藏建设的重心放在“统一战线”这个一级类目上,而是有机会将着眼点聚焦于统一战线的二级类目上。统一战线学科涵盖的二级类目有政党政治、政治协商与民主监督、民族宗教、非公有制经济、华侨华人、中华文化等。只要找到一个契合自身特点的二级类目作为核心业务,就此开展馆藏建设,专注于未来发展,一定能成为联盟中的“微中心”。

我们不妨试着从以下三个维度作具体的分析和思考:其一,尊重历史,深度发掘传统优势;其二,植根本土,充分发掘地方优势;其三,着眼未来,逐步沉淀出自身优势。文化具有多元性,民族具有多样性,在统一战线历史上也具有一些显而易见的地域差异性。如果充分考量以上因素,通过理性地分析,就不难找到地方社院成员馆各自应有的定位。

举例来说,民主党派大多创建于重庆,因此重庆社院在民主党派史的史料收集和整理上,自然会有先天的优势;闽浙两广等沿海省份走出了最早下南洋的中国人,而这些人成为最早华侨华人的主体,这就给华侨华人研究带来了更多便利;东部沿海地区是我国非公有制经济崛起的前沿,故沿海地区的地方社院在非公有制经济研究领域,自然应该当仁不让;西北、西南、东北地区自古以来多民族杂居,民族宗教丰富多元,特色鲜明,身处于此的地方社院收藏民族资料相对丰富;从中华文化的角度,以河南为中心的中原文化、以两湖为中心的楚文化、以山东为中心的齐鲁文化、以山西为中心的三晋文化、以陕西为中心的关中文化、以辽宁为中心的东北文化等,这些区域性文化又各具特色,这些地区的社院在中华文化研究方面相对应有所建树。当然,特色不是一天就能形成的,如果某些社院在现阶段还没有形成鲜明的特色,也不必急于求成,只要带着这样的观念思考问题,终究会逐渐沉淀出自己的特色。

四、地方社院图书馆围绕在联盟中定位而建设之着力点

找准定位的目的是为了更好地组织馆藏建设。而对“小而专”的地方社院图书馆来说,馆藏建设的重点莫过于特色资源库建设。

特色资源库建设是专业图书馆核心竞争力的体现。特色资源库建设是发挥全国社院数字图书馆核心作用的关键所在。在建设中,由各社院利用统一的数据库加工软件将有价值的特色资源按照规定的标准进行數字化加工、标引,形成本地特色资源库。同时,将元数据提供给全国社院数字图书馆,将各地方社院图书馆的特色资源库以自己的网页补充到全国社院数字图书馆门户网站中,形成丰富的信息资源体系。在特色资源库建设中,要遵循相关的标准规范,考虑资源的互换、长期保存和未来发展。

(一)转变观念,以全新的理念组织馆藏建设

网络时代的数字化生存,图书馆也不能例外。图书馆面对的工作对象,早已不仅仅是具体的文献,而是人类积累的“知识体系”。当图书馆对“知识体系”进行整理加工和传播应用时,整个图书馆的管理模式、工作模式、业务流程以及服务手段都发生着重大的变化。图书馆内所有的业务流程都紧紧围绕着“知识”展开,在这一过程中,人和知识的关系得到最大的重视。图书馆和用户之间的供求关系变得更加紧密。评价一个图书馆的标准,不再是简单的“馆藏量”,而是在虚拟空间中捕获信息的能力,重要的不是“占有”资料,而是“获取”信息以及“推送”服务。

因此,我们必须转变观念,一是放下对实体馆藏的执着,专注于虚拟馆藏建设;二是放下对信息占有的执着,专注于信息获取能力的提高。

这两个观念的转变,对图书馆工作来说意义重大。传统的图书馆时代,馆藏建设方式单一——通过购买的方式,获取以物理介质为主要形态的报刊资料或光盘。互联网时代的技术革命,为馆藏建设注入了全新的概念。馆藏建设第一次彻底摆脱了物理形态的束缚,进入了真正意义上的数据时代。这种革命性的发展,让以更低的成本获取更多的资源成为可能。

(二)拓宽思路,多维度多渠道组织特色数据库建设

建设特色数据库的手段和渠道有哪些?

采购——这是最传统最直接的方式。社院系统各图书馆馆藏结构具有相似或类同的特点,专业对口或基本相通,其读者对象和需求相类似。通过集中采购的方式,集中引进一批满足全国社院数字图书馆数字资源建设原则的电子书和专题库,供社院教学和科研使用,以补充数字资源的不足。

除此之外,我们更推崇以其他低成本的方式来获取信息,扩大馆藏建设。这里强调的是“获取信息”的能力和渠道,而非“占有”。互联网时代,资源共享早已达成共识。在致力于打造“微中心”的过程中,不妨尝试更多合作的可能性。

一方面是在垂直维度上挖潜,通过访问中央社院图书馆,进而利用国家图书馆为图书馆联盟免费开放的数据资源,进行二次文献开发;另一方面是在水平维度上拓展,地方社院图书馆可以加强和地方统战部、地方政协、地方民主党派、地方民委、地方史志办公室、地方高等院校、地方专业研究机构等的合作,互通有无,实现文献信息资源的双向流动。

(三)加强横向联系,形成大联盟中的小联盟

在“微中心”的建设过程中,提倡相同或相关研究领域可以合理分工,合理布局,形成大联盟中的小联盟。以民族宗教微中心的建设为例,東北三省社院的成员馆可以在发掘整理本省文献信息的基础上,联合其他两省,形成东北地区民族宗教文献信息的联合微中心,这种模式也适用于西北地区、西南地区在民族宗教的联合微中心的建设上。其目的在于形成合力,减少不必要的重复建设,彼此督促,共同进步。

地方社院图书馆“微中心”的不断涌现与更迭,必将带动整个联盟的发展。长此以往,就可以形成地方社院在成员馆和整个社院系统图书馆联盟之间的良性互动,图书馆联盟的整体形象得以提升,图书馆联盟得以可持续发展,最终为统一战线系统广大读者带来更为快速便捷的服务,增强图书馆事业的整体水平和服务能力。

[参考文献]

[1]王琦,文杰,康立军,等.以科学方展观为指导推进社院系统信息化和数字化图书馆建设 [J].中央社会主义学院学报 2010(2).

责任编辑:朱 列

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