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借助高级替换为Word选择题填充答案

2014-04-29大江东去

电脑迷 2014年6期
关键词:组合键标准答案括号

大江东去

在实施替换操作之前,我们首先需要对文档格式进行规范整理。按下“Ctrl+A”组合键全选文档内容,先后单击工具栏上的“居中”、“两端对齐”,执行之后可以将段首和段尾的空白区域全部清空(如图1)。接下来按照如下步骤进行操作。

第1步:将备选答案选项处理为单独一行

原文档中的各个备选项,有些是与其他的备选项出现在同一行,也就是说一行内有多个备选项,这很不利于后续操作,因此首先要将这些备选答案选项处理为单独一行。按下“Ctrl+H”组合键,打开替换对话框,单击“更多”按钮,切换到高级替换模式,查找“[^32]{1,}([A-H]、)”,替换为“^p\1”,勾选“使用通配符”替换。

第2步:将标准答案选项填入括号

查找“[\((]^32{3,}[)\)](*)选项个数[::]*标准答案[::]([A-H、]{1,})^13”,替换为“(\2、)\1”,仍然勾选“使用通配符”,单击“全部替换”按钮,执行后可以将所有的标准答案选项填入对应题目的括号内,同时将多余的相关内容去除(如图2)。

第3步:将答案内容填入括号

查找“((*)([A-H]、)(*))(*)\2(*)^13”,替换为“(\1\5、\3)\4”,仍然勾选“使用通配符”,将括号中标准答案选项对应的选项内容填入到对应题目的括号内,同时将该备选答案内容删除,请一直单击“全部替换”按钮,直至提示“全部完成。完成0处替换。”为止(如图3)。

第4步:删除备选答案选项

查找“<([A-H]、)*^13”,替换为设置为空,即什么也不输入,这一步骤主要是将剩余的备选答案选项一次性删除。到了这一步,可能还有一些不太完美的地方,手工处理就可以了。

需要提醒的是,每次在执行替换操作时,都需要按下“Ctrl+Home”组合键,将光标定位到文档的最前面。

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