他山之石，可以攻玉

韩小飞

让Powerpoint用上多标签

现在不少浏览器都有多标签，这样切换网页时会比较方便。多标签的作用就在于可以在同一个窗口中快速切换多个开启的文件。Office 2013同样可以实现多标签，前提是安装Office Tab。

下载安装Office Tab，打开Office Tab，切换到Tabs for Powerpoint选项（如图1），在“常规”中可以修改标签的属性，在“快捷方式”中可以设置标签的使用快捷键，在“位置”中可以设置标签在窗口中的位置，可以在下方，也可以在上方。切换到“标签外观”选项，可以设置标签的样式、布局、字体、颜色等。

设置完成后单击“确定”按钮即可，启动Powerpoint打开多个文件后，就可以看到主窗口中出现多个文件的标签（如图2），这样切换时会比较方便，双击标签还可以新建文件。Office Tab可以给Office的多个组件（Word、Excel等）设置多标签，操作也几乎一样，足以满足我们的办公需要。

PPT小助手，使用素材更便捷

无论是用PPT制作课件，还是制作演示文稿，都需要使用不少的素材和模板，很多时候，我们的时间都浪费在寻找素材模板上啦。借助PPT小助手，可以实时在线寻找素材和模板，相当给力。

下载安装PPT小助手，此时会自动增加一个“PPT助手”选项卡，切换到该选项卡，单击“下载素材”按钮弹出对话框（如图3），在这里可以搜索模板、图形、剪贴画等，在搜索框中可以输入关键词，搜索在线素材，找到素材后，单击“下载素材”按钮后可选择素材处理方式，应到到当前PPT或打开材实例。

对于电脑中已有的素材，选中后单击“复制到素材库”按钮，可以添加到PPT小助手中，在添加时还可以进行分类，这样方便使用这些素材。单击“软件设置”按钮弹出对话框，切换到“系统设置”选项（如图4），默认情况下素材保存在系统分区中，单击“更改路径”按钮，可以更改素材文件的保存文件夹，这样下载的素材就可以长期使用。

超级工具包，实用功能真给力

在PPT中有些功能不是非常给力，比如插入Flash、幻灯片导出为图片等，而使用“PPT超级工具包”，这些问题都可以迎刃而解。不过需要说明的是PPT超级工具包目前完美支持32位的系统和Office2010，在Office2013中使用会偶尔出现莫名其妙的故障。

安装PPT超级工具包，打开Powerpiont2010后会出现“超级工具包”菜单（如图5），这里包含了设置字体、屏幕取色、插入Flash、导出高清图、转换相册格式等功能。

比如：我们需要将演示文稿中使用“宋体”的文本全部修改成使用“黑体”，则单击“设置字体”按钮弹出对话框（如图6），在“字体选项”中选择要替换的字体，在“字号”中可以统一或缩放字号，在“样式”中可以设置字体的样式，在“范围”中可以选择字体应用范围，在“目标”中可以按对象和位置修改相应文本的字体属性。该功能非常适用于批量修改幻灯片的字体，提高修改效率。

有时我们需要将多张幻灯片保存为图片，则可以使用“多页拼图”功能，选中要输出为图片的幻灯片，单击“多页拼图”按钮弹出对话框（如图7），在这里可以设置拼合方式、边框类型、是否使用水印、水印位置等，最后单击“确定”按钮即可。单击“导出高清图”按钮可以将幻灯片输出为高分辨率图片，最高可达3072像素。

另外PPT超级工具包还可以进行屏幕取色、插入Flash、移除动画和备注等操作，单击“图片素材”可以打开专业的图片网站，寻找合适的高清图片。

录制真人讲解版演示文稿

在PowerPoint中可以通过排演计时、录制幻灯片演示两项功能，实现让PPT自动播放。但是不足之处就是无法呈现讲解者的肢体语言，安装第三方软件Camtasia Studio后，则会在Powerpoint中增加自动录制插件，可以录制配备实时真人视频的PPT。

首先下载安装Camtasia Studio（http：//url.cn/3BOit9），在安装过程中勾选“Enable Camtasia Studio Add-in for Microsoft PowerPoint”选项，然后启动Powerpoint，打开要录制的演示文稿，切换到“加载项”标签（如图8），选择“录音”和“录像”，单击“录制设置”按钮出现对话框，选择“Record mouse cursor（录制鼠标和光标）”下的“Highlight cursor（高亮鼠标）”。修改“Video frame rate（视频帧率）”的数值，可改变流畅度，数值越大越流畅。选择“Capture system audio（录制系统声音）”，这样幻灯片中如有配乐也会录制下来。单击“Camera setup（摄像头设置）”按钮，可修改录像效果。在“Record hotkey（录制热键）”中可设置录制/暂停或停止的热键。最后单击“Record”按钮，此时会自动放映幻灯片，单击“Continue record（开始录制）”按钮即可录制真人讲解版演示文稿。

演示文稿播放结束后，同步录制也会自动停止，单击“Stop Record（停止录制）”按钮，根据提示保存录制的文件，稍后选择“Edit your recording（编辑录像）”打开Camtasia Studio主界面（如图9），选择发布尺寸，还可以调节同步影像的位置和尺寸。单击“Produce and share（生成并共享）”按钮出现对话框，连续单击“下一步”按钮，可以将演示文稿保存成网页，可以在浏览器中播放。