我的邮箱 我做主
2014-04-29
邮件的易用性与高效交流能力让它成为现代人工作与生活中不可获取的工具,在移动互联时代,智能手机的出现让我们把自己的电子邮箱放到了手机上,使得邮件收发上更加便利。不过,作为智能手机的新用户,在利用手持智能设备处理邮件时就显得力不从心,如何选择一款高效且界面友好的邮箱应用都成问题。现在,笔者就为这类用户提供一个从邮件应用选择到如何利用手机快速收发邮件的解决方案。
虽然在Android智能手机中内置了有邮箱应用,但是内置的应用在功能上与第三方应用有着不小的差距,特别是在界面与邮箱的支持上有着明显区别。因此,选择一款出色的第三方邮箱便是把邮件移至智能手机上的首要任务。
1 邮件推送我做主——myMail
作为一款第三方邮箱应用,myMail从功能性和易用性都能轻松满足用户的需求,对于多邮箱用户来说,它的确是一个不错的选择。开启myMail后,应用在初始设置界面让用户在Google、Yahoo、Outlook、Hotmail以及Aol.中进行选择。这时,作为国内邮箱的用户直接选择“Other mail”,当页面跳转后直接输入E-mail地址与密码即可登录。
登入邮箱后,在邮件页面中用户收到的邮件呈列表状排列在主页面,通过列表能了解到邮件缩略内容和发件人头像,特别是面对海量邮件时,你可以通过邮箱的开头字母更快地寻找到目标。点击邮件前的头像,可以选定多封邮件进行批量操作,这对邮箱的重度使用者来说非常实用。当然了,用户也可以利用手势对单个邮件向左滑动来对邮箱进行标记读取、加标签、回复、标记垃圾邮件和删除等常见操作。向右滑动屏幕即可以呼出侧边栏,在这里可以轻松选择跳转到邮箱的其他文件夹中。点击界面左侧“+”号,便能回到邮箱登录界面,按照上述步骤可让myMail管理用户的多个邮箱。
在myMail邮箱的推送功能下,用户不会错过自己每一封邮件,但在多邮箱的管理下,平凡的推送势必会影响到用户的作息,这时我们就可以通过侧边栏中的设置按钮,进入“Settings(设置)”界面,点触“Notifications(通知)”项,将其设置修改为“OFF(关闭)”即可。如果只是需要在休息时间关闭myMail的推送,则“Receive Notifications(接收通知)”实现调整为工作时间。
总的来说,这款邮件应用在易用性与功能上都非常不错,特别是整体风格与功能上都能满足用户的需求,唯一不足的便是缺少中午的支持。
2 极简主义者——SolMail
相比可手动设置推送的myMail,SolMail则是在邮箱的支持上与界面上有不错的表现。SolMail 在感官设计上非常出色,偏向现在正流行的极简风格。用户使用 Google、Yahoo、Outlook 等主流邮箱账号即可登录,并且还支持SMTP/IMAP/POP3等多个协议,具有不错的兼容性。
进入邮箱后,用户需输入自己E-mail的账户与密码,点击下一步便能登录邮箱。在邮件列表页面中,系统以天为分割单位,对邮件进行详细区分。邮箱以粗体字标注为未读邮件,保持着邮箱的通用标准,用户可以勾选邮件前方的复选框批量修改。对于这样的邮箱界面,的确是笔者喜欢的简洁风格。在邮件的读写上,SolMail 也做到了与众不同。点击进入一封邮件内,左右滑动就能完成邮件间的切换动作,用户就无需再回到上层目录重新选取。
SolMail在邮件的查找上没有myMail以邮箱的开头字母排列的方式来得简单,特别是在管理多邮件的邮箱就显得略微麻烦,好在SolMail支持邮件检索功能,用户只需点击界面下方的查找按键发件人输入名称、时间以及邮件内容等相关信息,就能找到符合调节的邮件,这样用户再也不会担心找不到重要的邮件了。向右滑动屏幕,呼出SolMail折叠侧边栏,用户就能通过分类管理对已收到的邮件进行整理。点击右下角的“+”按钮,用户便能录入需要管理的副邮箱,这时用户就可以通过界面上方的邮件下拉栏有目地性的查看管理的邮箱,或是直接全部查看邮件。
总的来说,SolMail在邮件的汇集工作上做得不错,简洁清爽的界面依旧是亮点之一,特别是自带的表情能丰富用户的邮件编辑,邮箱自身的功能也很齐全,配合手势操作查看新邮件时非常方便。
3 企业邮箱的绑定
上述两款邮箱应用几乎支持所有邮箱的绑定,但是不少公司在内部交流邮箱仍旧采用企业邮箱制式,这时我们就需要用到支持POP3服务协议的邮箱应用,以及箱链接的服务器地址,接下来就以绑定腾讯企业邮箱为例说明。
首先进入邮箱添加账户页面,在协议栏内选择POP3服务协议,输入腾讯企业邮箱的账户与密码,点击保存进入下一步,进入账户设置窗口,按照左侧给出的收发邮件服务器参数输入接收邮件服务器(即POP3服务器)、发送邮件服务器(即smtp服务器),并将安全类型设置为SSL以及正确的端口号,点击完成即可完成绑定。
普通邮箱链接的服务器地址:
接收邮件服务器(POP3服务器):pop.exmail.qq.com (端口 110)
发送邮件服务器(smtp服务器):smtp.exmail.qq.com (端口 25)
安全邮箱链接的服务器地址:
接收邮件服务器(POP3服务器):pop.exmail.qq.com,使用SSL,端口号995
发送邮件服务器(smtp服务器):smtp.exmail.qq.com,使用SSL,端口号465或587
当然了,用户还可以直接下载腾讯企业邮箱应用,直接使用企业账号登录,进行邮件的管理与查看,对于大众常用的QQ邮箱,腾讯依旧给出了两种简单且直观的管理方式,通过下载QQ邮箱与微信中开启QQ邮箱提醒,并且能通过“查看邮件”与“写邮件”简便且快速地管理邮箱。但是为了确保多邮箱的管理,我们还是需要这种支持多种邮箱管理的第三方邮件应用。