企业实行会计电算化的风险与对策

范素君

引言：将中小企业的财务管理以及会计核算工作的现实情况作为根据，以会计在实施电算化的过程中所出现的问题为出发点，对会计电算化中出现的问题进行阐述分析，针对性的提出会计电算化发展的对策和措施。

一、会计电算化实施过程中存在的风险问题

1、对会计电算化的作用缺乏正确的认识

虽然国家财政部大力推广会计电算化，但是很多企业单位中由于领导缺乏对会计电算化作用的正确认识，作为企业领导对于计算机记账和手工记账之间的区别缺乏了解，任务会计电算化的运用可有可无。财务部门对于会计电算化工作没有恰当的管理，财务工作人员无法发挥出会计软件的功能，对于软件的应用并不熟练，导致在提供财务信息的时候出现错误，造成领导者的不信任。

2、会计电算化操作人员专业水平欠缺

会计电算化作为具有综合性的专业，设计了计算机和财务会计两种不同的专业知识，所以，对于相关从业人员有着较高的素质要求，要求财务人员掌握财务理论知识和专业技能的同时，还熟练的掌握计算机的相关知识。第一，实践经验丰富的在岗会计员工通常缺乏计算机相关知识，这部分人员即使参加了计算机的等级培训，也和实际操作所需要的水平有着一定的差距，无法及时的解决在会计电算化系统运行过程中出现的异常情况，只能够以固定的方式进行操作，缺乏对系统的维护能力，无法承担会计电算化工作。第二，虽然年轻的会计人员较为熟悉计算机的相关知识，能够较为熟练的使用电算化软件，但是对于会计方面的相关知识和专业技能掌握还有所啊欠缺，缺乏实践经验，无法将会计知识和计算机知识进行有效的结合。第三，单位缺乏对会计人员进行系统的再培训，缺少定期的专项技能考核，满足实际运用需要的综合性会计电算化人才的匮乏对电算化的发展造成直接的影响。所以，会计电算化软件使用效率较低，无法充分的发挥会计电算化系统的高效性。

3、单一的注重电算化财务公司忽略了管理功能

会计电算化的运用能够充分发挥出计算机在分析和计算方面的快速便捷的优势，减轻财务人员的劳动强度，使会计人员能够将精力转移到财务管理方面，加强财务管理工作。但是，受到手工会计记账工作传统的事后核算方式的影响，我国企业在实行会计电算化后，普遍存在仍然是着重于财务报账功能而忽略了财务管理功能的现象。从现阶段会计电算化使用方式来看，仍然以记账、报账、算账工作为主，没有充分的发挥财务软件中对财务各项指标的分析体系和资金收支状况的预测等各种财务管理功能，目前的会计电算化只是将手工记账转变成计算机记账而已，电算化会计软件只是发挥了其中的会计功能，没有实现对财务信息的分析功能和管理预测功能[2]。

4、企业的会计电算化内部控制系统不符合规范要求

内部会计控制主要是为了保护企业资产安全，确保相关法律法规和各项规章制度在企业中能够有效的执行，提高企业会计信息质量，所采取的的各项控制方法和程序以及实施的各项措施。但是，很多企业都没有建立严谨的内部控制制度，所建立的内部控制制度也没有严格的遵照国家规定条款执行，所以，导致了会计工作质量缺乏保障，无法有效的发挥出会计在管理、核算以及监督方面的作用[3]。例如，对会计人员的安排和设置，需要根据内部控制制度，杜绝维护人员或者是管理人员兼职出纳工作，禁止任何人利用工具软件对数据库进行直接的操作。

二、解决会计电算化问题的对策

1、重视培养会计电算化人才

根据企业的自身实际情况和企业财务会计人员的特点，安排系统的培训内容，保证培训对象知识结构系统性和层次化，培养出符合企业实际需求的高素质专业人才。因为，财务人员熟悉的财务方面的各种专业知识，所以培养的重点应该侧重于对计算机软件和数据库应用方面，使会计人员能够熟练的操作计算机程序，能够独立的应用相关程序[4]。只有掌握了会计电算化实际操作及相关原理，熟悉会计电算化软件应用功能，对企业的工作程序和所使用的会计电算化软件进行了解，这样的既熟悉财务管理相关知识又能够熟练操作计算机的复合型财务人员，才能够推动会计电算化进程的发展。

2、对会计电算化的内部审计工作进行严格的规范

内部审计能够有效地保证会计电算化工作中会计人员依法完成核算工作产生会计信息。内部审计工作主要包含了四个方面：第一，定期审计会计资料，确保电算化会计对财务进行处理的时候是遵照相关的财经法规完成的。第二，审查财务系统运行的每个步骤，避免在实施过程症出现漏洞。第三，对数据保存方式进行监督，防止实施过程中出线问题。第四，对计算机内数据和书面资料是否一致进行审查，例如，对账册内容进行查看，保证账证和帐表相符合，及时调整修改帐表。

3、对会计电算化软件进行功能改善和提高

各软件开发企业在针对会计软件功能欠缺进行开发的时候，需要考虑到企业在实际运用中的需求，研制出满足实际需要使用方便具有多功能的会计软件。第一，要对软件的本身进行不断的更新，提高软件的性能，以满足现代经济发展不断提高的需求。第二，多模块开发软件，重视电算化软件预测决策功能，加强软件的财务分析功能，使电算化软件从核算型转化为管理决策型。第三，对会计软件协议进行统一的建立，标准化软件数据的接口，保证企业在内部即使运用不同的软件，也可以进行会计数据的共享，也方便了国家相关部门运用网络传递财务报告。只有提高会计电算化软件的功能，才能够发挥出会计电算化的各种优势。

4、建立健全会计电算化的内部控制制度

会计电算化在使用过程中需要严格的内部控制制度进行约束，保证会计充分的发挥核算和监督的作用，健全会计电算化内部规章制度，能够有效的保证会计工作正常的开展。第一，需要各岗位之间互相牵制，由于中小企业会计工作人员人数限制，无法专人专职，这就需要对电算会计人员进行合理的工作安排，可以在内部控制原则下，根据各企业自身的实际情况安排一人多岗。第二，对电算化人员的权限进行严格的控制，除了系统操作人员以外的所有财务人员对电算化系统只有操作权限，不能进行修改。第三，为了保证对电算化系统进行实时监控，可以在网络间建立安全防护屏障，用已经定义好的规定，对会计软件数据库进出，会计软件数据库通过加密，能够让业务数据只能在解密的情况下使用，有效的防止了数据泄露情况的出现。

综上，需要大力发展会计电算化，重视对会计电算化人才的培养，提高工作人员的相关素质，进行不断的总结和改进，使会计电算化工作在公司经营决策中发挥出最大的作用。会计电算化的发展需要共同的努力，将各项措施落实到位，会计电算化工作才会取得应有的成绩。

参考文献

[1]刘威.关于企业合并应用新起点法的探讨[J].财经论坛，2010，15（8）：61-62.

[2]金宣百.企业新设合并会计处理探讨[J].财会月刊，2011，10（5）：156-157.

（作者单位：湖南省衡阳县职业中专）