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求同,也要存异

2014-04-29曾捷

计算机应用文摘 2014年7期
关键词:王涛办公协作

曾捷

创业,为了跳出人生瓶颈

作为一个上班族,没创业之前的王涛过得颇为不错。他在一家主营软件的外企担任技术职务,主要承担面向欧美的产品研发和外包任务,每天朝九晚五,薪水也很不错。不过,工作好几年的王涛对自己未来的发展方向产生了质疑:作为一名技术人员,未来的发展路线十分清晰,但他却隐隐觉得这不是自己想要的。用王涛自己的话说,那段时间“就像人生到了某一个阶段,你在一个位置遇到了发展的瓶颈和对下一步的迷茫”。

该怎么办?是换个工作还是做点有意思的事?王涛在心中反复思量着。那个时候,正赶上移动互联网刚刚兴起,创业大军再一次壮大,见此情形,思索了几个月的王涛心中有了想法,那就是随大流自己创业,做点有意思的事。

做团队协作的生意

有了自己创业的想法,王涛开始思索自己到底要做点什么。创业不能进入一个自己完全不熟悉的行业,那样只会死无全尸,于是做了多年IT行业的王涛将目光锁定在互联网。

在将目光锁定互联网之后,王涛根据自己的工作经历发现,随着发展越来越快,互联网已经深深地影响了各行各业。传统行业的互联网化以及创业团队的喷涌而出,都对企业办公和团队协作提出了更高的要求:更简捷的操控、更即时的同步和更高的效率。但是,庞杂的传统OA(编者注:办公自动化,Office Automation,简称OA)已经无法达到要求。尤其是对中小团队和创业团队而言,他们更需要高效的协作工具来帮助自己提高效率,从众多竞争对手中脱颖而出。作为一个准备创业的人,王涛自然也面临着这样的烦恼,既然自己需要,别人同样也需要。也就是说,在团队协作市场上,自己有广阔的发展空间。

但是光有团队协作的概念是不够的,该怎么来实现自己心中的团队协作呢?王涛想到了炙手可热的云技术。原因有三。第一,使用云技术可以让自己从服务器的运维中脱身出来,将更多精力放在产品开发上,从而实现产品的快速更新迭代。第二,由于云技术的技术特性,即使更新迭代再迅速,客户也能在第一时间就能体验到最新服务。第三,利用云技术,无论在任何地方,只要有一个能上网的设备就能实现协同办公,让工作真正的随时、随地、随身。

团队既要求同,也要存异

有了创业想法,有了产品方向,那就可以开始干了?显然不可能,一个人单枪匹马肯定不能干成,还得聚集一帮志同道合的人一起干。

最开始,王涛联络了一些有志于自己创业的朋友,经过一番游说,成功的搭建起了团队的核心。但是这还远远不够,王涛曾经这样回忆那段日子:这就相当于一栋大厦的地基已经打好了,困难在于要找到合适的建材,把地基上面的部分建起来。

在王涛的心目中,他们要做一款有特质、有气质又注重实质的产品。不过,这样的产品需要有同样品质的团队来打造,而打造这样的团队就意味着王涛他们不仅仅将技术作为衡量人才的标杆,也意味着团队不能盲目扩张。对于团队建设,王涛始终认为:一个团队是求同存异的结果,“求同”就是同样的品质—性格、品位和人生标的,这反映在产品上就是始终如一的特质、气质和实质,只有这样,产品在不断完善、开发甚至改版的过程中才能带给用户一致性体验。而说到“存异”,如果团队每个人都是另一个人的翻版,那么这样的团队也就没有了活力和希望。就如同一个生态圈,多物种并存才能生机勃勃,才能称之为“自然”。在一个团队中也是如此,每个人必须有自己的特质,不单单是技能上的,还应该在性格和行为方式上形成一种优势互补,团队的配合才最有效率。

想要求同存异,王涛团队组建的难度可想而知。还好,在这个过程中王涛得到了很多朋友的帮助,这些帮助不仅仅来自于以前工作认识的朋友,还来自于王涛在互联网社区上结识的一些圈内人士。正是这些朋友为他们推荐了很多优秀人才,团队才最终得以成型。

独乐乐不如众乐乐,推广亦然

团队组建了,下面就应该着手研发产品了。值得庆幸的是,王涛团队成员中的大多数都是有着多年经验的互联网老兵。这样一款主打团队协作的产品对于他们来说简直就是小菜一碟,半年的功夫,一款名为Worktile的产品就成型了。

2013年11月5号,Worktile正式上线。这可以说是对团队过去半年多所做努力的一次重大检验。所有团队成员都心怀忐忑:不知道用户反响如何,担心服务器是否稳定,害怕出现之前没有测试到的BUG……。但是最终的结果让团队长舒了一口气,Worktile表现良好,并且首日新增用户就超过了5 000,这对团队来说是巨大的鼓舞,也坚定了团队的发展方向。

不过,这时候一道难题摆在了团队全体成员面前:那就是如何让更多的用户知道自己的产品呢?

要知道,在互联时代,虽然一款好的产品就是最好的营销方式。但是,酒香也怕巷子深,虽然团队坚持以产品为导向,让产品自己说话,但是还是需要配合产品的步调做一些市场推广。按照传统做法,团队选择了传统的媒体渠道做推广。同时,在这些媒体中,团队特意选择了一些互联网科技媒体进行合作。有好几家科技媒体从Worktile开始就一直关注并进行了跟踪报道,对Worktile的推广发挥了很大的作用。

与此同时,团队也探索了一些新的模式,因为他们希望对Worktile地推广不单单对自己有益,还希望这些推广能惠及到Worktile的用户。因为团队在Worktile运行过程中发现,他们用户中的很大一部分是中小团队,这些团队也需要得到关注。而帮助用户得到关注,促使用户快速成长对Worktile而言也是有百利而无一害。用户的成长必将为Worktile带来良好的口碑,他们的分享又会带来更多团队的入驻,长此以往,就会形成一种良性循环。这样的良性循环不仅能让自己快速发展,用户也可以一起成长。

正是在这样的理念影响下,Worktile上线不久就迎来了高速发展期。上线不到半年的时间,Worktile就吸引了超过两万个团队用户。

移动互联网也不能放过

有了更多的用户,Worktile就可以谋求更大的发展。在这方面,团队也有了一个清晰的方向。随着移动互联网的加速发展,移动办公已经成为了一种不可逆转的趋势。为了真正实现移动办公,王涛和他的团队在不断完善Web版的过程中,同步进行着移动端的开发。

在负责移动端开发的同事的努力下,Worktile移动版很快就取得了进展。经过一段时间的内测,团队决定先放出一个版本满足当前用户的移动办公需求。不过,移动端的发布和Web版完全不同,在提交Android市場和App Store的过程中,Worktile可谓经历了种种磨难,就算是团队成员都经验丰富,也不可避免的出现了一些意料之外的问题。还好,这些问题很快被解决了,2014年2月18日,Worktile的Android和iOS移动客户端同步上线,虽说不够完善,但已经包含了Web版的大部分功能,已经能够满足用户的移动办公需求。

绝不盲目发展

随着Worktile发展越来越顺利,风投也找上门来。有了风投的加入,团队在资金方面的困境迎刃而解,下一步的发展也已经摆到了王涛的面前。

面对目前的顺景,王涛并没有被冲昏头脑,他对团队未来的路依然有着清醒的认识。在“求同存异”的前提下,王涛认为团队的规模在未来不应该盲目的扩张,而是在满足用户需求和产品需求的基础上慢慢扩大。Worktile团队必须是一直精悍高效,目标一致的团队。在发展方向上,王涛继续坚持着最初的目标:打造一款简单高效的产品,让工作变得更简单。所以,在王涛的规划中,Worktile团队未来会将精力全部放在Worktile这款产品上,不断完善功能,不断自我革新,将Worktile打造成一款精悍强大的产品。

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