水利工程施工企业在项目实施过程中对项目经理部管理的分析
2014-04-29苏洋
苏洋
摘 要:水是人类生产、生活必不可少的资源。但只有修建水利工程,才能按人们的需要控制水流,防止洪涝灾害,并进行水量的调节、分配。目前一些水利工程施工企业在项目实施过程中对项目部的管理存在各种问题,如不采取有效控制,各项施工目标将难以实现。本文从财务、成本、人事、质量和安全等方面简要分析了水利工程施工企业对项目经理部的管理要点。
关键词:水利工程施工;企业;项目部;管理
1.概述
大多数水利工程施工地点位于交通极其不便的偏远河谷地区,远离城市及水利工程施工企业后方基地;并且通常水利工程施工工程量大,工期较长,施工强度大,技术工种多,容易受到自然因素和人为因素的干扰,在施工前需要从各个方面反复比较并选用合适的施工方案。
正是由于水利工程的这些特点,水利工程施工企业就需要培养和选派高素质的项目经理,组建与水利工程项目相适应的,在技术和管理方面都具有一定实力的项目部,才能够实现项目的各项管理目标,圆满完成建设单位委托的各项施工任务。
2.项目经理部与水利工程施工企业之间的关系
在水利工程项目施工过程中,项目部作为实施项目的管理班子,但其并不是法人单位,而只是企业法人的派出机构。与建设单位签订施工承包合同的是水利工程施工企业,项目部只是受企业法人(水利工程施工企业)的委托,以代理人的身份代表施工企业完成建设单位委托的各项施工任务。项目部以及项目部的员工均无权对外签订和项目相涉的任何合同,也无权变更水利工程施工企业所签订的所有合同及协议。
目前,水利工程施工过程中,常常由于施工企业对项目部管理的缺失,引起项目部与施工企业之间出现信息不对等的情况。因此,水利工程施工企业必须建立一套高效、合理的管理办法,提高对项目部管理的水平,在确保水利工程施工质量和缩短施工工期的前提下降低工程施工成本。
3.水利工程施工企业在组建项部经理部时应注意的问题
在组建项目部时,水利工程施工企业各职能部门要全力以赴地帮助和支持项目部打开局面、理顺各种关系,在建设方条件具备的情况下,帮助和支持项目部尽快达到开工条件。
3.1 实行项目经理况聘机制,择优选用项目经理
项目经理是企业建设和发展的主力,如何选拔一批懂经营、善管理的优秀复合型人才担当项目经理管理重任,是关系到企业兴衰成败的关键工作。因此企业应摒弃传统的由企业负责人直接任命项目经理的方法,以公开、平等为原则,引进竞聘机制,在企业内部择优选任。
3.2 明确项目部各岗位工作职责
组建项目部时要明确项目部各岗位工作职责。其中以项目经理的岗位职责最为重要。项目经理要全面负责工程的质量、进度、安全及其他与工程有关事务,解决施工中存在的问题。
4.水利工程施工企业对项目经理部的财务管理
水利工程施工企业必须建立完善的财务管理体制,从项目资金需求控制、资金筹措方法、资金使用计划等方面对项目资金进行管理,才能顺利完成施工产值,为施工企业创造经济效益。企业对项目部的财务管理应该贯穿于整个合同的施工过程,对项目实施过程中的各项费用均要做到实报实销。针对水利工程项目的实际情况,施工企業应设立专员对项目成本费用进行分析,并直接由企业领导。项目实施完成后由企业的专业部门对项目部进行企业内部审计。
5.水利工程施工企业对项目经理部的成本管理
成立项目部时,水利工程施工企业应当为项目部制定目标成本计划,作为项目成本管理的基础和先决条件。项目实施过程中,企业要随时检查项目部发生的实际成本,并对其进行对比分析,找出成本偏差发生的原因,采取相应调控措施。项目施工完成后,还应就项目完成情况对项部部及其相关责任者进行考核,做到奖罚分明,提高项目参与者的积极性。
对于主要材料的采买应由企业材设部门统一负责,在一些特殊情况下也可由项目部自行进行市场询价,若能同时保证施工质量并降低施工成本,经施工企业批准可由项目部直接购买,并根据费用节约情况给予项目部一定奖励,在降低施工成本的同时提高项目部积极性。
6.水利工程施工企业对项目经理部的人事管理
为提高水利工程施工企业内部人力资源利用效率,在组建项目部时应当采用灵活的组织模式,并防止企业内部出现小团体化。项目部人员搭配上,应尽量做到部份老员工,部分新员工。施工企业人力资源部门应当有完整的人员规划、调度制度,并在项目实施过程中根据项目进展情况,按需进行项目人员调整。
7.水利工程施工企业对项目经理部的质量和安全管理
作为水利工程施工企业管理的重要组成部分,质量和安全管理工作对于企业的兴衰成败具有重要影响。水利工程施工企业应结合自身特点和质量、安全管理的需要,建立、实施和改进质量和安全管理体系,保证相应资金的投入,并督促各项目部制定具体计划和相应资金的有效使用。在实施项目上,应落实岗位责任,严格考核,将贯标与实际工作紧密结合。当项目经理部发生质量和安全事故时,必须及时、准确地报告企业或上级主管部门。
8.结束语
水利工程施工企业应根据项目特点,成立并管理项目经理部,制定符合具体工程项目的管理方法,并调动项目部相关人员的主观能动性和创造性,完成项目施工任务,促进水利工程施工企业的发展。
参考文献:
[1]邹智昌.水利工程管理探析.科技传播,2011(6).
[2]王松,邵蕾.浅谈水利工程管理存在的问题.中国新技术新产品,2011(9).