中小企业管理信息系统建设分析

褚雅楼 张楠

【文章摘要】

随着现时代科技技术快速的发展，我国对计算机技术、网络技术、通信技术的要求也在不断的提高，现代社会逐渐的从工业时代转化成信息化时代，所以目前在企业信息管理系统技术上需要进行很大的改革。就这些年来，我国在对大型企业实行专业化技术的企业管理信息系统，各大企业在实践使用过程当中，不断的推进了企业发展并且获得丰富的回报。但是，目前还是有许多的中小企业没有开发出企业信息化的管理系统，甚至难以运用好管理信息系统，其中大部分中小型企业是因为成本高、用不好的原因所导致的。因此在我国如何去寻找出适合中小企业的管理信息系统，让中小企业与大企业同样受益，这个问题已经成为我国企业发展改革中的重大问题。

【关键词】

信息管理系统；中小企业；研究分析与对策

1 信息管理系统

当代管理信息系统主要以人为核心，主要是通过使用软件、计算机硬件和网络通信设备来对信息进行统一的维护与收集储存。通过使用先进的设备来为企业提高效率和效益，同时更制造出很好的人机系统，去更好的支持企业的运作、企业高层的决策和中层的控制。

在大量的信息数据收集中，可以通过管理信息系统来实现，运用科学的管理系统方法，来更好进行企业中的预测、计划管理以及信息的控制，更好的支持了领导的决策，从而提高了管理的效果和管理的效率。

2 我国中小型企业信息管理系统的现状

2.1系统软件的设施

在国内外信息管理系统软件都在不断的随着，社会控制范围的扩大而不断的去更新完善，而对于我国中小型企业来说，难以及时的跟上社会软件的快速步伐，主要原因为中小型企业资金不够充足，想要实现设备的更新需要大量的资金，中小企业难以支付得起，从而限制中小企业的发展，限制了对管理信息系统的使用。

2.2硬件设施

在大型企业当中对于内部网络的普及率是较强的。而在中小企业当中信息管理系统还不够完善，可以定为只是实行的初期，甚至在一些中小企业当中还没能够实现信息管理系统的设施。在很多中小企业当中所使用的计算机，只能供应与单机的使用，还不能发挥出在管理信息系统中的实质价值。中小型企业的信息管理系统并不理想，在应用中十分的薄弱，就连最基本的共享都不能够达到，连在对信息的打印上都不能够实现，更谈不上对企业进行有效的服务决策和信息资源收集储存。

2.3对认知重要的信息资源

企业在对重要的信息资源认识上，是企业的发展根本，目前中小企业认识的还不够，这是在中小企业中存在的普遍性问题。在中小企业的发展当中，很多中小企业领导看不清企业将要面临的困难危机，而只是满足在现状中。从中小企业领导中得知，他们只使用少量的资金来完成企业的未来发展，实现基本上的信息管理系统，他们拒绝采用投入大资金的方式，来建立起良好的信息管理系统，采用这样的方式经营企业，成为中小型企业不能够利用起信息资源的主要原因。

3 关于中小企业建设信息管理系统的不足

3.1管理业务流程不正规

中小企业中采用的业务流程不够正规，是影响中小企未来发展存在的问题之一，是这些中小企在建设信息管理系统出现失败的原因。中小企业在面对此问题上，不能与已经有长久发展经营历史经验的大型企业正规管理的流程相比较。在中小企业当中若想做到合理性管理，科學性的安排且不盲目的进行决策，必须建立起良好的信息管理系统，才可以正规管理起业务流程，并规范好业务未来的发展方向。

3.2中小企业资金不足

良好的应用信息管理系统能够让企业规模发展壮大。但是，要想对此进行实现，少不了资金的投入，投入的多少很可能的决定了未来的发展。而在我国有大部分的中小企业因为规模较小，在资金不足的情况下，限制了对管理信息系统的资金投入，例如咨询费用、网络硬件费用、策划规划费用、软件管理费用和维护费用等。随着计算机和网络的快速发展，在社会上大范围的普及，市场中对计算机硬件设备的价格开始不断下降，但信息管理系统软件的价格依然很高，比如数据库开发费用、系统开发费用、函数库开发的费用和系统二次升级维护的费用。在较高的软件价格上面，很多中小企业都难以承受得起。

3.3信息管理系统功能较差

对于企业的管理，需要企业者能够获得及时的准确数据，而在这个问题上，中小企业难以及时的获取。主要原因是中小型企业信息管理系统功能较差，该项设施基础十分的薄弱，在企业内部之间的共享都为一般水平，更谈不上及时的获取企业中的共享资源，系统功能性差，直接导致了中小企跟不上应当作出的正确决策，使得中小企决策盲目，让企业常处于被动的状态之下。因此中小企业应当注重信息管理系统功能上的提升，将资金投入到关键性的问题之上，方能有效的解决企业的未来发展。

3.4目光短浅，贪图近利

在资金投入后，要想在短时期内获得较大的回报，这在建立不久的信息管理系统中是难以成立的，短期难以获得回报是中小企业建设信息管理系统缓慢的原因。在信息管理系统中，主要的作用是能够降低生产的成本、提高对生产的效率、为企业提供决策的依据、能够对企业起到正确的业务管理程序作用，这是与企业长期的发展相结合的。随着社会中相关的技术在不断的提升而应不断提高软件以及硬件的升级，这是决定未来企业发展、生产所不缺少的利器。信息管理系统是一种软环境，不可等同于某一项目中的订单的利润决算。所以中小企业应当放宽决策的眼界，决策者应当对其审时得度，清楚社会经济体中发展的趋势，充分的认识到当代的发展特点，应从信息管理技术上的获取来提升自身的优势，从而能够更好的带动企业在时代中的发展，并能够在竞争当中，排上前列。

4 对中小企业管理信息系统软件建设采取策略

采取正确的软件管理模式来更加适合的对待中小型企业的未来发展，总的来说有以下几种方式。

价格便宜：对于资金缺乏的中小企业来说，无非是意义最大的途径，价格是衡量信息管理软件在取舍上重要的因素之一。由于现代劳动力的短缺，工人成本不断上涨、能源紧张导致原材料价格上涨、国内市场的开放使得我国社会中的竞争力度越来越激烈，同时影响到国内中小企业的发展与利润降低。在这样的情况下，若推出一款专业性很强的管理信息系统软件，而且安全性高、价格也实惠的产品，这对于资金不足的中小企业来说，吸引力是极大的。

系统操作简单：简单的软件系统构成，在操作上会更加容易。由于我们对软件已经形成复杂的信息概念，在软件信息工程中的开发中，其软件的复杂服务系统和价格的高昂，在大型国有的企业当中，有时都也望而却步，更谈不上中小企业的观念如何，若推出一些结构简单、软件操作方便，那将会受到中小企业的青睐。

安全可靠：对于企业来说商业机密是发展中至关重要的，在企业存储生产中、信息管理的正确管理流程来讲，其中安全性十分的重要。在中小企业中对信息管理系统软件的安全依赖性十分强，因大部分中小企业的硬件、网络软件设备不强，且在网络维护上没有专业的工程师，以及人员流动性剧烈等原因引起对信息管理软件需求欲增强。下面通过几个方面来分析决定软件的安全性，软件的基础选择 、网络基础设备、业务的流程。中小企在對软件基础的选择上，应当从操作系统和数据库来作出主动权的选择，企业在选择操作系统和数据库时应有更大的主动权，从而能够将软件成本降到最低化，并且能够在自己承受范围中。再从网络基本设施上看，企业所企望的网络软件选择是控制灵活、成本实惠、构造简单、操作方便。在业务的流程中，中小企业更看重信息管理系统的实时性、完整性、准确性等方面，能够给企业带来准确及时的数据，网络环境的可靠性能够使在企业管理相关数据时更加的规范。只有具备着以上的条件，才可使得信息管理系统中的功能效果发挥到最高，同时更能提高其自身的价值，更能够在集团与大型企业中运用，更受到中小企业的青睐。

增强专业性要求：在软件开发工程中，由于不同公司在对软件开发中采用的技术方法不同、实力的不同、导致软件功能上存在在着差异性。部分软件公司开发出管理信息系统软件性能较为单一，其功能为库存管理、财务管理、销售管理。这些软件开发出的性能单一，仅保持在车间级的管理上、部门级管理中，所以只能在企业经营中某一部分获得重点的使用，还不能够覆盖到整个的企业管理流程当中。使得管理软件在价格上更低廉，成为中小企业的首要选择。实际中，一些加工业、制造业对于中小企业来说，规模上无法与大型企业相提并论，但中小企业麻雀虽小却五脏俱全，同样都会使用到产品的销售、产品质量的控制、原材料的买进等管理流程上的问题。但是在功能全面、安全性好的信息管理系统软件中，价格都十分的高昂，价格便宜的软件几乎没有。由于实力差的软件开发公司在制造中受到实力强大软件公司地不断打压，使得实力差的软件开发公司不得不为求企业发展，而开发出价格实惠功能单一的信息管理系统软件。这是目前我国社会市场信息管理系统软件的现状。

5 实施对中小企业信息管理系统的策略

5.1遵循管理信息系统实施的原则

总体实施应对落实到位，需要统一的进行规划、工作环节中需做到重点分析。对于市场日渐复杂的环境中，应当认真考虑管理信息系统中的维护性与功能的扩展，同时更需要及时发现对软件中的软性变化。要从简单到复杂，先内后外，从上到下的原则。首先要让信息管理系统在内部中应用，再对外部的社会里寻求联网。根据本公司的具体特点来考虑，在实施硬件系统与软件系统时，应当根据工程中流程和难易度来进行实际性的逻辑分析，还需根据其中的紧迫性关系来考虑。在对待重要的环节时，应注相关信息。对生产、原料的购买、销售上需更加注重，通过管理中的改革和优化工作业务中的流程来提高绩效指标，实现企业的管理、运营效率和控制。

5.2实施中需要注意的问题

在中小企业的实施信息管理系统的过程当中应当注意的问题，并对问题作出分析。信息管理系统能够帮助中小企业的发展与工作流程的规范，在此问题上应具体的分析。决策企业的未来发展不应完全的依托于信息管理系统来寻找答案。目前国内在某些经济领域上的国外开发与国内体制中的改革，让市场环境更为得复杂，同时企业之间的竞争力不断加剧，在信息管理系统上虽然能够作为企业的参考依据，但数据始终是历史，不能完全去信任。现代社会中机遇不易把握，时常都是一瞬即逝，因此企业决策者应当加强提高自身的专业素质，能够在信息管理系统提供的数据中作出及时的、对企业有利的决策。因此决策者不仅要通过信息管理系统来发现现代社会发展中，应作出的决定和企业生存的问题，更应该认识到信息管理系统并不是万能的，它所提供的只是参考数据，决策者应当对参考数据进行分析，再做出个人所认为的选择与最终的决定。

5.3落实具体环节中的实施方案

首先，在对企业的管理水平上，企业的领导人应当有很清醒的认识，应当明白自身企业所缺少的技术，再根据企业的需求来增添内部与外部所需要获得的信息，通过信息管理系统来准确、实时的获取。再则，企业领导人应当加重对员工的专业素质培训，让企业中的员工不仅能够熟练本岗位的操作流程，更要能对管理信息系统中的数据进行准确、快速的录制保存。对于这些信息的掌握，都需要对企业员工实行专业性的培训，并且还需给予员工对新知识进行一段时间的磨合，如果让专业素质来完成日常工作流程，那么信息管理系统使用的价值很可能使用性效率不高。其次，便是工作人员在面对建设项目中的素质问题。在使用信息管理系统上，不能等同于一般的工作人员来进行，信息管理系统的建设正常运行，专业工作人员肩负的责任较大，要求专业人员能够随时处理硬件及网络软件的故障。

在对信息管理系统软件开发的阶段，应当充分认识到建设中所遇到的风险，要对其进行有效性的管理，在可能出现的技术问题上，应当学会明确的处理方法，及时和勇干的面对一些难以预测的技术问题，做到发现问题立刻解决的措施。

6 企业信息管理建设的前景及展望

现时代科技与IT技术的发展，让管理信息系统获得各大企业的认可及使用，如今不论是国家管理还是小企业管理，都需要应用到信息管理系统。经过时间的积累，管理信息系统的功能越变越强，而目前我国中小企业还处于起步发展期，这对于中小企业来说，充满着机遇与挑战。在竞争激烈的市场中，对于中小企业在信息管理系统设施上的普及度越来越高，信息管理系统的实行也越来越重要。所以未来的几年里，我国中小企业在管理信息系统建设上主要表现为以下几个方面上。

6.1系统的集成更高

在企业管理當中，信息管理系统是企业管理中的重要核心，是高校系统、高度集成的首要。在各个中小企业当中，他们都有各自的发展与实质性战略，目前信息管理系统在全球化社会中应用的越来越广泛，所以应当审视出自身企业在销售流程、生产过程、财务管理、人力资源等领域上所存在的缺点，再进行适当的应用到企业中。还有便是企业决策者必须要对信息管理系统能够充分的认识，能够对相关的数据进行及时的查看并作出相应的决定，例如在上层的供应当中与下面的客户关系当中进行统一管理信息系统化。在目前中小企业中，对于管理信息系统单一的使用问题上，应该进行全面化变动，不应仅是局限于单一的信息软件管理系统使用上，中小企业应当采用对集成的信息管理系统，使企业的系统建设功能更强的展现出来，通过对集成信息管理系统的使用，来有效的实现中小企正规管理规范，同时让企业能够在当今技术更新较快的社会中，能够对自身作出更加准确的决策。

6.2更规范化的管理流程

对信息管理系统做好规范化，首先需要做好系统性建设，通过此方式来提高管理信息系统安全性、及时性和软件系统。 在建设初期总体的规划中视为重点的工作，这将给整个系统的预算费用、系统开发周期、系统功能维护带来重大影响。

7 结语

对中小企业采用信息化管理系统建设在企业发展中具有重大作用，同时还需结合企业实际情况来实行和开放企业管理，在决策中需决策人对信息管理系统数据作出及时的决定，只有跟进企业最新共享的资源，企业方能不被技术变新快的时代所淘汰，需要在信息管理系统中研究出所潜在的风险，同时作出积极的防护，工作人员应当支持决策者的正确领导，才能更好促进企业跨越式的发展。

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