基于PDCA法提高本科毕业论文质量的实践

2014-04-29刘景宏

中国电力教育 2014年36期

刘景宏

摘要：毕业论文是高校教育的重要实践教学环节，对实践能力、创新能力和综合素质的培养起重要作用。由于高校扩招、师生比不足、就业困难等原因，造成毕业论文质量下滑。探索在毕业论文实践教学环节中引入PDCA质量循环企业管理模式，针对存在的问题和困难、研究如何调动学生的主观能动性，使学生明确研究目标，有的放矢，显著提高毕业论文质量。

关键词：PDCA法；毕业论文；教学模式

中图分类号：G642.4 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2014）36-0166-02

本科毕业论文（设计）（以下简称毕业论文）是大学四年教育的最后一个教学环节，是对教学成果的总检阅。学生在完成毕业论文的过程应是系统运用掌握的专业知识分析解决实际问题的实践能力锻炼过程，是学生四年学习成果的展示过程，也是学校教学质量、管理水平和教师综合素质的展示平台。本科毕业论文是大学本科教育的核心环节。

但是随着高校招生规模的不断扩大，造成生源质量下降、师资力量相对薄弱、科研仪器更新不足等现象，同时由于指导教师和学生对毕业论文重视不够，这都严重影响了毕业论文的质量。

一、本科毕业论文教学环节面临的问题

1.学校管理层面

过程管理不到位。学校制定有毕业论文总体管理规范，但由于学科专业数量多，各专业特点不尽相同，造成相应内容不够细致、可操作性差。同时由于存在执行不严格的情况，因此缺乏对毕业论文过程可行、有效的监管。论文成绩由答辩分数和论文评阅分数组成，缺乏前期准备、开题、实验操作能力和中期检查等过程评价。论文答辩流于形式，没有引入淘汰机制等。

教学资源短缺。学校给每名本科生提供的毕业论文经费有限，显然不能满足创新性科研实验的开支。

实验硬件不足，实验设备数量增长的速度滞后于学生数量增长的速度，难以保证每位学生都能及时从容地进行细致的实验和数据的获取；另外部分实验设备价格昂贵、操作复杂，需专人专岗操作，禁止本科生实践操作，他们得到的只是最终的数据和结论，也就无法得到应有的实践锻炼。

2.教师方面

师生比不合理，毕业论文缺乏有效的全程指导。每年一个导师必需指导10个左右本科毕业班学生，由于导师同时还要上课、承担科研课题、指导硕博士研究生，一个人的精力毕竟有限，很难对本科毕业生进行因材施教、个性化指导。

在毕业论文选题和具体实验、数据分析等指导工作中无法做到人人兼顾，部分导师则把任务分派给不具备指导能力的硕士研究生，因此很难保证毕业论文的质量。

3.学生方面

精力投入有限，态度不够认真。本科毕业生很少去了解本学科发展的现状、趋势，对毕业论文的选题没有进行深入细致的调研，遇到困难不是积极主动地自主寻求解决方法，而是过分依赖导师或网络资源。而且，毕业论文环节开始的时间是大学四年级第二学期，而在这段时期学生面临着就业和考研等各方面压力，很多学生把就业和考研作为当务之急，认为只要找到工作或考上研究生，学校在就业率和升学率等硬性指标的压力下，就不会因为毕业论文质量的问题而不让他们按时毕业。这种心态导致了学生普遍对毕业论文工作不够重视，部分学生实际投入到毕业论文工作中的精力和时间都极其有限，甚至敷衍了事。这也成为毕业论文质量下降的重要原因。

二、PDCA项目實施方案及实施计划

1.项目研究的内容、目标

PDCA原是企业工作质量循环管理方法，其目标是为了提高系统管理的质量和效益而进行的计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）和处理（Action）等工作循环的方法。PDCA 循环分为四个阶段，其中计划阶段是分析现状，找出主要影响因素，确定方针、目标以及活动计划；执行阶段主要是指进行必要培训，大胆放权，让执行者自主行事，实现计划中的内容；检查阶段是总结执行计划的情况和效果，找出问题；行动阶段是总结成功的经验和失败的教训，形成制度标准。未解决的问题反馈至下一循环P阶段进行解决。PDCA方法的主要特征如下：首先是这四个阶段是紧密相连、缺一不可，各阶段可以存在交叉，但先后次序不能颠倒；其次是周而复始、连续循环，其中处理阶段是推动循环不断深入发展的关键；第三是环环相扣，在循环中提高。每次循环都完成一定的预定目标，未解决的问题作为下次循环的计划，实现工作质量和管理效益不断地提高。

PDCA方法符合“实践—认识—再实践—再认识”的认识规律，是质量改善的科学程序，不仅能用于企业管理领域，也能应用于教育管理领域。将PDCA方法应用于本科毕业论文教学环节的管理，能够将以往经验性的工作方法转变为现代科学管理的方法，增强管理的科学性，使毕业论文教学工作中的各个环节的质量得以不断改进和提高，进而从根本上提高毕业论文的质量和管理工作的效能。

2.具体工作计划和分工

计划阶段。论文指导教师应该根据学校毕业论文工作总体管理规范的质量要求和时间安排，因人而异地制定学生毕业论文计划。论文指导教师应该事先充分与每个被指导学生进行沟通，与学生共同制定毕业论文计划，确定论文的目标、任务、时间、要求、应变措施等要素。计划工作在不违反学校对毕业论文工作要求和进度安排的前提下，尽量兼顾学生考研、考公务员、应聘等实际需求情况。

执行阶段。论文指导教师应对学生执行毕业论文计划的整个过程进行有效的监控和督促，鉴于目前大部分学生主观能动性的欠缺，不能被动地等待学生来找自己答疑，更不能对学生放任不管。应该定期召集学生进行会议交流，解决学生执行计划过程中所遇到的困难。并针对学生不同的能力特点，在论文选题、资料查找、方案设计、数据采集、方法选择、写作技巧等方面给予学生必要的帮助。

检查阶段。在毕业论文教学环节和执行过程中有一些关键点如论文选题、文献综述、开题报告、实验操作、数据处理、初稿完成、修改稿完成、论文定稿、答辩准备等，这些关键点构成了毕业论文检查阶段的重要检查点。论文指导教师应在毕业论文计划中对学生明确这些关键检查点及其检查时间、检查标准等，使学生做到心中有数，在学生执行毕业论文计划的过程中可以进行自查、互查和教师抽查。

行动阶段。论文指导教师根据检查阶段的反馈信息，寻找学生在毕业论文实际执行阶段的不足之处，分析造成执行结果与计划产生偏差的原因，与学生共同制定消除偏差的措施。在此基础上，对上述措施的执行制定计划，指导学生执行这些计划，并在执行的过程中进行检查。如此不断进行四个阶段的反复循环，论文质量获得不断提高。

三、畢业论文PDCA法教学模式探索

基于上述计划分工，在材料科学与工程专业2009级和2010级学生毕业论文管理工作中推行PDCA循环管理法，促使学生毕业论文质量有明显提高并进行书面经验总结推广，形成管理标准。

实践教学措施如下：

1.奠定毕业论文计划执行基础

大学四年的教学期间，通过定期组织学生与专业课老师互动座谈会、学术交流会、讲座等方式，使学生了解各个专业老师的研究方向、研究项目等内容，培养学生对不同专业方向的研究兴趣，进而选择参与专业教师的研究项目，逐步建立导师制培养模式。

在大学三年级时，刚刚接触专业基础课就着手培养学生的兴趣，加强学生实践动手能力的培养，促使学生在专业兴趣的基础上确立一个研究方向，进而专注于收集整理相关文献资料。提前制定毕业论文的研究计划，明确PDCA方法四个阶段的进度、方法及过程控制的要求。

学生参与各指导教师成立的不同课题小组，定期以学术交流会的形式介绍收集的文献资料、最新专业动态、研究新方法、专业新理论等，相互学习，相互促进，共同进步。

增购仪器设备，合理使用实验室现有设备，统筹安排各课题组的实验时间表，提高实验仪器的利用率。

2.做好学生思想教育

由于社会就业压力逐年增大，要教育学生正确处理好找工作和完成毕业论文之间的关系。

指导老师对学生进行思想教育应重点针对强化学生责任心，明确近、远期目标。督促学生毕业论文各项工作的落实，努力实现所研究目标。