对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考

●刘杰

对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考

●刘杰

固定资产管理是企业资产管理中的重要组成部分，对于企业生产经营活动的正常开展发挥着不可替代的作用。随着我国市场经济的不断深化，企业面临的市场竞争也越来越激烈，提高固定资产管理的效率，更好地发挥固定资产的效用，对降低企业运营成本、提升企业市场竞争力有着非常重要的意义。文章对当前企业固定资产管理的现状进行分析，并提出相应的改进对策。

企业 固定资产管理 现实意义 现状 改进对策

固定资产主要是指企业长期持有的，使用期限超过一年的房屋、机器、运输工具，以及其他与企业生产经营活动有关的资产。固定资产的价值会在长期使用过程中逐渐转移到产品中去，是企业生产经营的重要保障。近年来，随着我国很多企业不断扩大生产经营规模，企业大量的购置固定资产，导致固定资产的管理难度越来越大。当前，我国很多企业在固定资产的管理中暴露出很多的问题，固定资产管理不善、资产使用效率低下等弊端严重阻碍了企业经营效率的提高。本文主要针对这一背景，对如何改进企业固定资产管理现状进行探析。

一、固定资产管理的现实意义

从企业角度而言，固定资产管理是企业资产管理的重要组成部分，固定资产管理的好坏对企业整体资产的流动情况产生着直接的影响；同时，这也体现出企业内部管理水平的高低。固定资产的管理涉及到的环节和部门众多，需要企业所有部门和员工共同参与。首先，加强企业固定资产管理，可以很好地解决目前很多企业面临的产权不清晰问题，避免因资产管理不当出现资产贬值或者流失的情况；同时，加强企业的固定资产管理，可以有效地提高企业固定资产的使用效率，提升企业的经济效益和市场竞争力。另外，加强企业固定资产管理，可以有效地将企业内部资产盘活，使其充分发挥自身的价值和作用，保证企业资产流动的健康性和稳定性，为企业生产经营活动的正常开展奠定基础。

二、当前企业固定资产管理的现状

固定资产管理是一项过程复杂、内容众多的活动，几乎涉及到企业的每一个部门、每一个员工，管理的难度可想而知。尽管近年来我国的大多数企业加强了对固定资产的管理，但是由于企业经营模式、管理水平以及人员配置等方面的不足，导致大多数企业的固定资产管理还存在众多的问题和不足，总结起来，主要体现在以下方面。

1.固定资产管理的意识比较落后。首先，我国目前很多企业的固定资产管理意识比较落后，对固定资产的管理缺乏重视。很多企业虽然制定了固定资产管理制度，但是企业在固定资产管理中仍然存在比较主观人为的管理决策，导致制度的效果大打折扣。其次，很多企业将固定资产管理的重点放在固定资产的购进、出售和报废等方面，仅仅依靠财务报表的形式对固定资产进行管理，而不重视固定资产日常的使用、维修和保养，也不了解固定资产投资增值的重要性和方式，片面地将固定资产管理归为财务部门和技术部门的责任，其他部门参与固定资产管理的积极性不高，导致固定资产管理的效率非常低下。

2.固定资产管理人员素质不高，管理手段落后。随着科技的发展，固定资产更新换代的速度频率越来越快，一方面，技术性能更强、生产效率更高、能耗更小的固定资产不断涌现，这导致了企业原有固定资产的无形减值；另一方面，先进的科学技术和管理方法的应用，对企业原有的管理模式产生了巨大的冲击，并对企业固定资产管理人员的素质提出了越来越高的要求。然而，目前我国企业固定资产管理的手段比较落后，人员的素质水平不高，这些都导致固定资产管理的难度大大增加，给企业固定资产管理带来了很多问题。

3.固定资产存在账实不符的情况。目前，我国很多企业固定资产管理存在账实不符的情况。首先，按照相关规定，企业应该对固定资产进行明确的记录，根据资产的名称、购入时间、金额等建立固定资产台账。但是，部分企业缺乏健全的固定资产管理制度，没有按照规定建立规范的固定资产台账，导致固定资产在长期使用之后难以查清其变化和归属，造成了企业固定资产管理的混乱；其次，我国很多企业实施集中管理的财务管理模式，这种模式在一定程度上造成实物管理与财务核算的脱节。实行统一财务核算之后，财务人员不再对固定资产管理进行负责，固定资产实物的购入、折旧、报废等数据由实物管理部门进行统计和搜集并交由企业财务人员进行处理，由于数据传输的时滞性等问题，导致固定资产管理存在较大的账实不符的情况；另外，部分资产管理部门对固定资产的损毁、丢失、出借、出租等情况没有严格按照程序进行记录和办理手续，造成财务部门长期挂账，无法进行财务处理，导致出现账实不符的情况。

4.固定资产使用效率低下。目前，我国大多数企业在固定资产管理模式、技术水平以及人员配备等方面存在很多问题，导致固定资产无法得到高效的管理和良好的使用。一些企业在进行固定资产购置的时候，盲目的追求设备的先进性，而忽视了企业自身是否能为其提供专业的人员配备、良好的技术维护，这些导致很多固定资产在购入之后就陷入了低效运行甚至闲置的状态。另外，由于一些企业盲目的进行生产经营规模的扩张，导致购买的固定资产长期处于闲置状态。固定资产使用效率的低下，最终会增加企业生产经营的成本，严重影响企业的经济效益。

5.企业缺乏科学的固定资产投资管理制度。目前，我国的大多数企业对固定资产的投资不够重视，缺乏科学的投资管理制度，投资行为具有很大的主观性和随意性，导致固定资产投资效率低下。首先，我国很多企业由于自身规模的限制以及部门设置的问题，很多企业都没有成立专门的固定资产投资机构，企业的固定资产投资决策往往由财务部门代为完成，这种投资管理模式仅仅从财务角度出发，而对固定资产自身的状况缺乏了解，导致固定资产投资存在不科学不合理的问题。其次，大多数企业没有制定一套固定资产投资管理制度，企业的部门和人员在进行固定资产投资管理的时候，往往无章可循，无据可依，使得固定资产投资管理比较混乱。

三、改进企业固定资产管理的对策建议

1.从制度和人员建设方面加强固定资产管理。

（1）树立固定资产管理意识，建立科学的管理制度。企业要树立固定资产管理意识，认识到固定资产管理对企业生产经营的重要性，并建立科学的管理制度，将固定资产管理以制度的形式落实下来。首先，企业要结合自身的实际，制定统一的固定资产管理标准，并设置专门的固定资产管理部门，统筹安排企业的固定资产管理工作，领导和协调各个部门和员工参与到固定资产管理工作中来。其次，要建立科学的固定资产管理制度，并将制度严格落实，明确固定资产的购建、使用、价值变动、维修、处置等各项价值核算与实物管理活动的责任归属和操作方法。企业要针对固定资产管理加强内部监督控制机制建设，确保固定资产能够账实相符，从源头上防止出现固定资产流失等情况。例如，企业要建立科学的固定资产盘查制度，严格遵守不相容职务分离原则，由不同的部门和员工来分别执行固定资产的记录、核算、清查等工作，从而加强对固定资产管理的监督和控制。企业还要对固定资产进行定期的盘查，及时的发现问题并上报，增强固定资产管理意识。

（2）强对固定资产管理人员的培训，提高人员素质。企业要加强对固定资产管理人员的培训，提高人员的业务水平和职业道德素质。由于固定资产管理观念和技术的不断提升，企业必须要加强管理人员的学习，不断地更新管理知识，改进管理模式，从而提高固定资产管理的效率。固定资产管理是一项复杂的管理活动，需要企业各个部门进行参与和协调。因此，企业要有针对性地组织培训，首先，要将固定资产管理的目标和原则以规范的形式落实下来，使得企业每个员工从思想上重视固定资产的管理；其次，企业要根据各个部门在固定资产管理中职责的不同，有针对性地对其进行培训。企业要明确各个部门在固定资产管理中的职责，对固定资产的运行、管理、维护等制定统一的规范和标准，确保固定资产的完整性。对固定资产出现的盘盈盘亏等价值变动，企业一定要根据实际状况进行科学合理的处置，从而保证固定资产经济效益的充分发挥。

2.加强固定资产的使用管理。企业要积极采用技术、财务以及其他手段来提高固定资产的使用效率，从而降低企业整体的生产经营成本，提升企业的经济效益。首先，企业要加强对固定资产使用的日常管理，提高资产利用效率。企业要成立专门的固定资产管理部门，对固定资产日常使用的情况和信息进行搜集和整理，对闲置设备进行妥善保管，组织技术部门对固定资产进行改良和维修，从而提高固定资产的使用效率和效益。其次，企业要加强固定资产的财务核算。企业的财务部门要积极牵头，组织各个部门和人员对固定资产进行入账登记，编制详细的固定资产目录，只要符合固定资产标准的都要登记入账。企业还要结合自身的实际选择合适的固定资产折旧方法，便于日后进行固定资产的更新维修等。通过这些手段，不断提高固定资产的使用效率，提升企业的经济效益。

3.加强固定资产的投资管理。

（1）健全固定资产投资管理机制。固定资产投资是企业固定资产管理的重要组成部分，企业一定要结合自身的实际，并对市场相关情况进行调研分析，从而健全固定资产投资管理机制。首先，企业要建立健全固定资产投资管理制度和部门，有条件的企业要设置专门的固定资产投资机构，例如工程项目部门、投资管理部门、预算控制部门等，并引入专门的固定资产投资人才，为投资决策以及管理提供组织保障。其次，企业要不断提高固定资产投资管理的水平，建立科学规范的固定资产投资管理制度，在进行固定资产投资决策时要严格按照规定程序，避免因为投资决策的主观随意而导致投资失误。另外，企业还要充分利用租赁市场，在固定资产购置成本过高的时候，可以利用经营租赁、融资租赁等手段来获得固定资产的使用权。

（2）做好固定资产投资管理工作。企业一定要加强对于固定资产投资的重视，树立企业的战略管理理念和意识，根据企业自身的需要和实际，科学规划固定资产投资的方向和数量。首先，企业要以自身的战略经营目标为指引来确定固定资产投资的方向，避免固定资产投资偏离企业的经营管理目标，给企业带来不必要的损失。企业在进行固定资产投资时，一定要紧紧抓住企业技术改造这一核心要素，固定资产投资一定要与国家的相关扶持政策紧密结合。其次，企业在确定固定资产投资规模的时候，一定要平衡好快速发展、追求效益与风险控制之间的关系，一方面使得企业能够依靠固定资产投资快速扩大生产经营规模，另一方面要对于企业的长远利益进行考量，严格控制固定资产投资的风险；另外，企业在进行固定资产投资的时候，一定要对其所处的宏微观环境进行充分的考量，对市场环境、技术环境、资源环境等做充分的调研，评估固定资产投资决策的可行性。

4.加强固定资产闲置、维修和报废管理，防止固定资产流失。企业一定要加强对固定资产闲置、维修和报废的管理，防止出现人为的资产流失状况。首先，企业要严格执行固定资产减值测试制度，定期组织对固定资产的价值进行测试，需要计提减值准备的固定资产要及时计提。要建立闲置固定资产保管制度，对闲置固定资产的保管、交回、定期保养等事项作出明确的管理规定。其次，企业要完善固定资产维修保养管理制度。企业要建立相关的维修保养计划，定期的对固定资产进行盘点和清查，及时地对损坏的固定资产进行维修保养，确保固定资产能够正常使用。对于不同类别的固定资产，企业一定要有针对性地对其进行维修保养，设置专门的地点、采用专门的维修保养方式，做好固定资产的维修保养工作。另外，企业要完善固定资产报废审批制度。通过建立报废审批制度，重点对固定资产的报废审批程序、报废技术鉴定、残值评估、报废固定资产再利用等作出明确的规定。固定资产闲置、维修和报废管理是固定资产管理的最后一个环节，企业一定要加强重视，严格把好关，防止出现固定资产流失的情况。

总之，作为企业资产管理的重要组成部分，固定资产管理对企业生产经营活动有着非常重要的意义。企业一定要认真分析自身在固定资产管理中存在的问题，通过树立固定资产管理意识，建立科学的管理制度，加强固定资产的使用管理，健全固定资产投资管理机制，加强固定资产闲置、维修和报废管理等措施，提高企业固定资产管理效率，从而从整体上降低企业的运营成本，提高企业的市场竞争力，提升企业的经济效益。

[1] 边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界(学术版)，2013(1)

[2] 尹翠仙.企业固定资产管理存在的问题及对策分析[J].现代经济信息，2011(6)

[3] 常小双.浅析煤炭企业固定资产管理的现状以及改进措施[J].现代经济信息，2011 (5)

[4] 张玉星.对国有企业固定资产管理的若干建议[J].行政事业资产与财务，2011(16）

（作者单位：佛山市东建集团有限公司 广东佛山 528000）

（责编：若佳）

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