供应链管理环境下的采购管理及成本控制分析与研究

李海娟

（同济大学经济与管理学院，上海 200092）

1 供应链管理环节下加强采购管理及控制采购成本的重要性

采购管理及成本控制作为企业供应链管理重要的构成部分，直接影响供应链管理效果。放眼整个世界，对于各个企业而言，采购资金大约占最终产品销售成本的一半。然而调查分析我国企业得知，各种物资采购成本占企业销售成本大约占75%左右。在供应链管理背景下，如何加强采购管理及有效控制采购成本，对于提高企业市场竞争力具有重大意义。

2 供应链管理环节下企业采购管理及成本控制现状

2.1 缺乏科学有效的供应商管理手段

供应链管理环节下企业采购业务的迅速增长，采购物资所设计的供应商数量及供应低于范围逐渐扩大，造成供应商群体零星分散。另外有的企业的特征造成物资地域范围的局限性，造成了对很多供应商单方面的严格要求，而忽略了在市场经济基础上平等招投标关系的供应商的义务表现。由于企业物资供应链条不完整，信息共享机制缺乏，供应双方信任度较低，难以固定供应链成本。

2.2 采购方式呆板，缺乏灵活性

当前企业采购过程中，很多应急物资响应不到位，实施的采购方式由于必须经过层层审查，在处理物资急需的情况下难以及时获得响应。在需要大批量物资时，集中采购方式比较适用，并能够获得规模优势，然而在对有些需求较急、需求数量较小和需求比较特殊的招标批次时，由于对物资的技术、质量要求较高，参与投标的供应商数量难以符合集中采购招标规定，或这种招标方法较为分散，无疑增加了采购成本，无法形成规模优势。

2.3 过份追求过低的采购价格

企业当前的招投标模式只是简单根据采购价格的因素实行招标管理，过份的低价格战略使得采购物资的质量标准直线下降，在很大程度上降低了采购物资使用寿命，低耗物品的存放时间越来越少。当前在普遍投标的供应商中，投标价格高于普通供应商的较少供应商，这些供应商大多数在电力设备质量、技术水平等方面具有较大的优势和投入，然而屡屡不中标，导致这些供应商渐渐失去对企业的信心，从而降低了企业的社会影响力和评价。一味的低价招标无疑会造成企业需求的物资质量标准水平仅仅停留在要求的最低标准，将会造成企业难以估量的损失。

2.4 成本管理不完善

当前，由于很多企业成本管理意识较为淡薄，只关注企业事后成本管理，而不注重对成本事前控制，并未充分认识到优化企业经营成本对于企业发展的重要性。所以，无法有效、及时地解决企业经营成本优化过程中出现的各种问题，造成企业整体经济效益的降低。企业预算管理权限模糊不清，预算编制不科学合理以及预算监督与考核不严格。

3 供应链管理模式下的采购管理和成本策略思考

3.1 完善供应商管理

在采购各种设备材料中具有非常重要的作用，好的材料有利于减少开展协调工作的时间，从而提高采购工作的效率。所谓的EPC 项目采购工作在发展的过程中要求采购人员必须具备规范化、科学化的管理理念。其中需要做好以下几个方面的内容：首先是在供应商供货之前，应该利用互联网对各种资质和资格进行审查，从而确保供货公司各方面都符合公司所要求货物的要求。同时，还需要具备丰富发展经验，在行业内具备相应的知名度与良好的信誉；其次是应该根据实际发展情况，构建公平合理的考核机制，注重对各种要求的考核和评价。通过各种数据的比较来评价供应商综合发展情况的优劣，最后选择发展较好的供应商；再次是应该构建良好的合作伙伴关系，对众多的供应商进行有效的管理，从而确保所采购设备材料的质量；最后，建立科学合理的动态管理机制，排除不符合要求的供应商。但是同时也应该尊重供应商的意见，给他们提供一个合理的理由，以免产生误会。

在各种设备材料采购完毕之后，还应该给与各个供应商科学评价，并且应该将反馈意见反馈给供应商管理人员，然后根据实际情况进行调整。坚持每一年集中评审1 次，从而确保设备材料的质量。

3.2 树立现代采购成本优化观念

成本意识是优化企业经营成本的重要落脚点。首先，企业领导层必须高度重视优化采购成本，切实认识到企业优化采购成本的潜力是无穷的，由注重效益、注重产量转移到注重核算、注重成本上。企业领导层只有真正意识到成本的重要性，切实认识到采购成本是影响企业生存与发展的关键因素，才能高度重视企业采购成本优化管理。其次，引导企业采购人员树立成本意识，使得企业各个部门及采购人员都能够高度重视成本计划，把生产任务与生产消耗紧密联系起来，重点分析各个时期的采购成本，从而使得节约成本意识深入人心。只有树立采购人员的成本优化观念，才能建立优化成本的自觉性，才能将优化采购成本的各种方法真正贯彻落实。所以，采购人员具有较好的采购成本意识是优化企业经营成本的重要前提条件。

3.3 加强标准化体系建设

采购物资标准化管理是控制采购物资成本和工作效率的有效途径。积极探究标准化采购，是顺应我国企业实行的集中采购，提高质量、降低成本的有效对策，企业必须坚持“一致、协调、高效、简化”的原则，以管理要素为基点，经过构建标准体系，逐渐实现企业全部业务活动的规范化、流程化。标准化采购模式则是在标准化管理基础上而构建的，其重大内涵为：设计标准化、采购规模化、设备定型化和运行市场化。通过提高标准化工作力度，尽可能形成批量，从而实现规模化集中采购，并坚持生厂商能够自购的不用代理商的原则，尽量减少中间商采购的层次，从而减少采购成本，确保采购质量，达到增强企业管理能力的目标。

3.4 搭建采购管理服务平台

企业资产管理部门需要立足于企业采购工作的实际情况，结合财务管理、资产管理信息化建设需求，构建一个物资采购管理服务平台，使物资采购整个过程进行网络化管理。企业、物资采购人员及供应商均能够经过登陆物资采购管理服务平台，掌握物资采购动态信息，对物资采购进行有效管理，从而有效提高采购物资质量。

3.5 科学衡量采购价格

在衡量设备材料采购价格的时候，应该着重注意财物风险，因为各种财物风险都集中体现在价格上面，从而直接影响到整个公司财务的经营情况。同时，公司在集中进行采购业务的时候，应该从多方面进行综合考虑，尽可能的了解材料供应情况，材料价格的波动和历史采购价格等，按照项目建设的整体预算和每个季度工程项目资金的分项预算科学预测物资采购进行中的价格走向。在公开招投标供应商价格时，需要对物资的原材料价格及工程项目资金进行预算，还需要对价格差异较大的供应商进行询问。若该供应商的价差主要是由于技术含量及企业资质时，就需要以工程项目长时间持续稳定运行为前提，但是只是用价格来衡量供应商的中标结论。另外，对这些供应商进行记载，在成本较为充足的前提下，根据工程项目单位和其他业务部门的意见进行全方位衡量。

4 结语

供应链管理环境下的采购管理及成本控制有利于各个企业之间的交流合作，传统的采购管理模式和成本控制方法，逐渐变为科学合理的管理方式，开展有效的物资管理措施，加强了供应商的管理，使得双方战略合作伙伴关系更加牢固，实现供应链系统之间的无缝连接，为实现精确化采购、控制成本和提高企业效益创造了条件，有力地促进企业管理能力的提高，使得企业在激烈的市场竞争中屹立不倒。

［1］张孝青.供应链管理模式下的采购管理研究［J］.湖南工业职业技术学院学报，2010（1）：33-35.

［2］秦博.供应链管理环境下的采购分析［J］.中国储运，2010（7）：92-93.

［3］霍毅姝.供应链管理思想下的采购管理［J］.机械管理开发，2010（1）：143-144.