关于医院财务管理信息化的研究

赵文辉 孟然 曲洪乐/武警黑龙江总队医院

关于医院财务管理信息化的研究

赵文辉 孟然 曲洪乐/武警黑龙江总队医院

随着社会的发展与时代的进步，有关电子信息方面的科学技术日益渗透到我们的日常生活与工作中。而财务管理方面也由过去传统的记法进步到现在电子信息技术的使用，在医院方面，由于每天患者的接收量巨大，所产生的信息也是巨大的，而电子信息化是如今时代的趋势，这可以有效的提高医院的工作效率。

医院；财务管理；信息化

前言：为了适应我国的发展，我国近年来在许多方面开始进行了创新改革。而在医疗方面，推广财务管理信息化就是其中的标志之一。现在计算机网络与电子信息的高速发展，而且其高度的覆盖性基本可以涵盖到我们生活的方方面面。医院的财务管理对于医院的管理来说是关键的组成部分，有关医院的财务管理信息化不容忽视。

一、关于医院财务管理的现状

现在的医院财务管理信息化已经是时代的趋势，然而有些医院的相关领导与责任人仍然在思想上无法跟上这些新兴的科技，对于医院财务管理的相关建设认识不够。而财务管理对于医院来说是特别重要的，他们任然延续传统的手工记账方式与计算方法，然而，对于医院来说每日的患者流动量又是十分巨大的，且对于某些患者来说能够早点接受治疗就能够越早地结束病痛，更早地恢复健康。但是碍于传统的手工记录模式，一个个患者在接受治疗之间，都会等待医生手工开具相应的收据、处方等。这样的等待在无形中，使患者离康复的距离又远了一些；此外，有些医院即使应用的信息化的财务管理软件，也不能够很好的解决问题。电子信息化的财务管理软件应用在医院的话，确实会相比较手写来说对于患者更加迅捷与清晰。这在一定程度来说会缓解患者们等待的时间，在一定的时间内，尽可能多的为病患治疗。但目前大多数医院所安装的财务管理电子信息软件，里面的模式不足以应付医生在医院所开具的各项数据。这种单一的软件虽然对于医生来说是简单方便的，但对于一些特殊情况下的时候，有些数据在软件中是没有的，这还得依靠医生们的手动输入。对于医院的财务管理来说，不仅仅是计算收支明细等情况，它还具有企业会计所拥有的特点。因此，一个电子信息化的财务软件并不只应该是一个简简单单的软件，而是一个能够跨领域并且能够完美融合的智能工具。此外，有关医院财务管理来说，由于病情种类以及药品、工具、人员收入支出等数据的繁多，但在财务管理上却没有一个完整的标准，另外对于医院对于医务人员的监督来说，也是不到位，不全面的；财务数据在整体上也缺乏良好的管理，部分医务人员责任感不强，不会仔细校对财务数据，总额巨大的各项数据，因为繁琐而且往往是在很长一段时间内都不会再用到，所以相关人员便懈怠看管，等到真的发现问题了再重新回来核算，这对医院来说也是一笔资源地浪费。另外，对于医院来说，就像分为内科外科等许多科室一样，相应的管理系统也分为许多种。而这些许多种业务系统都是彼此独立的，彼此并不能兼容，有些数据专门在一种数据终端服务器上，彼此之间不能及时地传递，资源的非整合性不利于提高医院的效率。最后，也是最为关键的就是，在具有了相应的设施，财务管理信息化之后如若没有专门的人才就像一个婴孩拿着核弹一样，虽然有强有力的工具却无法利用，比喻虽然有些夸张，但是这样的道理是不言而喻的。财务管理信息化并不是让操作的人仅仅具备基础的电脑知识就能够应付的。财务管理信息化是金融学、计算机学、管理学、会计学、信息学融于一体的边缘学科，大部分的财务人员虽然接受过计算机等级培训与考核，但离实际应用距离还比较远。另外，医院为了节省资金，缺乏对这些信息化财务管理人员的相应培训，毕竟时代是在不断地发展的，而作为信息化的技术，更新速度周期则是越来越短，所以有必要对相应岗位的人员进行不定期的培训，以期提高他们的业务熟悉能力，熟悉掌握时代最先进的技术。[1]

二、浅谈医院管理信息化建设措施

1.紧跟时代的步伐，提高信息化意识。我们现在所处的时代已经不再是以前学习会一种技能之后就可以终生受用的时候了，现在的时代是以令人感到不可思议的速度在向前发展着。近代以前的时期，一个人一生所接受的信息可能还没有如今人们一年所接受的信息量大，而且出生在如今时代的人们必须树立活到老，学到老的这种终身学习的意识，对于一些新兴事物也必须敏感。如今是信息化大行其道的社会，所以我们要紧跟时代的步伐，医院的相关领导与责任人要对此有充分地敏感度，要对信息化有充分的认识，积极作出调整管理的方法和思路，切实重视医院建设财务管理信息化。笔者认为，医院应当重视财会工作对于其医疗经营、内部管理的全局性和统筹性，以电算化为核心，发散式地开展与医院其他信息体系平台的融合和对接。同时以财务管理信息为对象，针对医院各类经营管理活动形成信息采集、录入、审核、处理以及反馈机制。

2.统一财务信息，加强信息制度的系统建设。医院要着手财务管理的信息化建设，首要的就是将财务信息统一标准，可比性、交换性是规范的信息编码的两大特点。将信息资源在医院的各大资源平台上共享，打开闭塞的信息渠道，有利于各部门信息的互通，有利于医院的统一管理，有利于提高医院的工作效率。而且可以大幅度提高财务管理的管理质量，提高财务管理信息的安全管理。而医院要建立系统化的财务管理制度，就必须要有系统的信息化技术，才能实现财务管理部门的工作高效化科技化。就像医院是给病人治病一样，财务管理信息化的系统建立制度则是对医院财务管理的“良药”。不过“药”可不能乱吃，对于每一家医院的具体情况不同，所要采取的财务管理制度就不尽相同，应该符合适合自己实情的财务管理制度，但也不能说选取了正确的财务管理制度之后就能够一劳永逸，而是要不断地进行在日常实际中不断地反馈与修正，不断地完善，不断地修改，适应时代，适应医院。

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三、关于财务管理信息化的意义

随着互联网和信息技术的发展，大力推进财务管理信息化建设，有利于保证财务信息准确、完整、直观。有利于减少传统模式下人工的错误，尤其是一些数据信息的计算问题，信息化管理之后，所输入的数字用相应的信息化算法可以快速、准确的计算出来，相比较传统而言具有相当的优势，仅仅是将相应数据准确录入，然后由程序自行运算，这样就可以提高人员的工作效率，可以解放劳动力，减少人员的工作强度。而且财务管理信息化更有助于“管理”这两个字，由于是信息化操作，每一次操作都可以清楚地被记录在案，这样有利于对于人员的监督管理。可以将数据透明化，管理人员可以清楚明了的知道每一笔资金的流入或流出，正是可以清楚明了的知道每一笔资金的去向，这样也可以使得领导进行统计，对于一些重复的、没有必要的浪费进行遏制，减少医院的不必要的运营成本，滴水成海，这样的节省意义是巨大的，这也使得医院的运营得以正常顺利地进行下去。

四、结语

资金对于任何机构来说都是至关重要的，因此相应的财务管理问题处理不好的话就显得十分棘手。运用最新发展的财务管理信息化体系是对传统财务管理的一次变革，而对于医院这样时刻资金的流入与流出数据信息十分复杂的机构来说，就显得十分有意义。总之，随着时代和信息技术的发展，医院财务管理信息化必定将作为一种全新的管理模式，有效地提高医院财务工作的管理水平和管理效率。加强财务管理信息化的建设势在必行，也是财务管理改革的时代要求和发展所需。

[1]罗旋，张来勇.浅谈信息化技术在医院财务管理中的应用[J].医院院长论坛，2012，（2）：50-52.

[2]冯丽敏.应用信息网络技术提高医院财务管理水平[J].中国外资，2011，（15）：28.