加强医院财务票据管理，提高医院财务管理水平

2014-04-16曹瑛河北省中医院

经济技术协作信息 2014年34期

关键词：票据财务医院

曹瑛/河北省中医院

曹瑛/河北省中医院

财务票据管理作为医院经营活动的主要参照依据，是医院财务管理十分重要的环节。在医疗机构日益激烈的竞争中，建立健全规范有效的财务管理制度显得尤为重要。本文阐述了医院财务票据管理目前存在的一些问题，并提出了相应的解决对策和建议

医院；财务票据；票据问题

随着医院业务快速增长，医院的规模也在不断扩大，医院的财务票据数量，财务票据的类型也在不断的增加，随之而来针对医院的财务票据管理工作也开始变得日益重要。医院的财务票据是针对医院业务，收入支出最为直接的反映，因此只有重视并做好财务票据管理，才能有效提升医院财务管理水平，保证医院经营的真实合法。

一、医院财务票据存在的主要问题概述

（一）医院财务票据概述

医院的财务票据不同于一般企业的财务票据，医院的财务票据大致可以分为两种：第一种是与医院业务高度相关的财务票据，比如住院处和收费处的收费单据等；第二种是纯粹的资金往来或企业经营行为所产生的财务票据，包括经营所得税收缴纳发票、医院现金支票、接收资金捐赠的收据及其他各种类型的财务票据。无论是第一种还是第二种财务票据都是医院在进行内外部财务结算和会计期末核算时非常重要的参照凭证。

（二）医院财务票据存在的主要问题分析

1.医院财务票据的管理意识有待提高。由于医院涉及的财务相关票据类型很多、数量较大、因此对于财务票据的管理的需求是十分明显的。但是，许多医院的领导没有充分认识到财务票据管理的重要性，管理的意识也比较低，上级领导这种意识不强也影响了整体医院财务票据管理意识的提升。医院的规模越大，医院财务票据的管理工作就开展的比较到位，医院越小，财务票据的管理意识更加淡薄。事实上，财务票据的管理对于单位业务正常运转是十分必要的、而且是风险较高的岗位，如果不设立专人管理，很容易造成相关财务票据使用者仪权谋私，从而出现违法乱纪的情况，影响医院正常的运转。

2.医院财务票据使用和管理均不规范。医院财务票据的种类繁多就影响到票据使用和管理的规范性问题。从现阶段我国医院对于财务票据的使用和管理情况来看，大部分的医院都存在财务票据使用与管理不规范的情况。

从使用规范性上来看，大部分医院在财务票据使用方面都严重存在不规范的现状，包括：第一是财务票据填写不符合要求，例如字迹书写不清楚，发票的金额有涂改情况、票据上缺少医院相关部门的盖章、财务票据编号混乱无序；第二是不同类型的财务票据使用途径不清晰，容易造成票据错用；比如由于医院业务的特殊性，大部分医院都没有办法按照计划来进行财务票据的申领，往往都是一次性领用比较多的财务票据，但往往使用的时候存在着大量的空白票据情况，这些空白票据核销制度十分不完善，容易造成部分人员利用这些漏洞进行违法行为。以上这些不规范的行为，一方面加大了医院财务人员会计核算的难度、部分行为甚至违背会计行为准则或监管的要求；另一方面财务票据的使用不规范也造成了无法通过财务票据使用情况来反映实际的收支情况，使医院财务出现混乱、导致医院相关权益受损。

从管理规范性上来看，大部分的医院在财务票据的管理方面都存在一些问题。首先，财务票据管理体系尚未建立、财务票据管理并未设立专人专岗进行管理，在票据管理过程中，很多工作人员的业务能力不强，并不具备相关的专业知识；其次财务票据的保存制度不完善，有些医院对于纸质的财务票据的保存都没有完善的保存制度。往往是直接找个地方存放起来，一旦发生办公场所搬迁，财务票据的管理人员更换等原因就会造成财务票据的丢失的情况，而且有些医院在财务票据丢失后也没有及时的采取应急措施，一旦这些空白的财务票据落入不法分子手里对于社会公众的危害是极大的。

3.现代化信息系统的应用要求财务票据管理方式变革。对医院信息化的建设是医院发展中非常重要的一部分，其中涉及到财务票据的使用应当包括HIS和MIS系统。在现有情况下，我国许多医院的财务票据的管理方式、手段十分落后，随着医院信息化建设进程的推进，医院财务票据的管理方式也要发生改变，比如原来人工操作时期的财务票据手工录入、票据审核等工作与信息化时期的财务票据录入和审核等工作所需要的管理流程、模式都是完全不同的。因此随着HIS和MIS系统应用的不断完善医院应当考虑到整体财务票据管理方式的转变，适应医院信息化发展的需求。

二、加强医院财务票据管理的建议

（一）建立健全医院财务票据管理制度

要想做好医院的票据管理，首先要制定和完善一套合理有效的票据管理制度，对票据的购买、申领、保管、使用、核销、审核都要有明确的规定，同时要成立专门的监察机构，对票据管理的全过程进行监督，有效地避免违规违法行为的发生。

（二）提高财务票据管理人员的专业能力和素养

医院应当重视财务票据相关工作人员的专业技能和专业素养的培养，从事财务工作的相关人员必须具有会计从业资格证，并且要定期学习国家相关的法律法规的要求，对于重要的财务票据管理岗位，要采取轮岗制，避免出现以权谋私的现象。除了专业技能的培养，医院还应当注重对财务票据工作人员进行思想教育，提高思想觉悟，确保相关人员综合素养的强化。

（三）强化票据的使用过程，对外取得的发票要加强票据真实性和合法性的审核

严格把好票据使用关，对票据实行定量领用，及时收回，专人专用，同时在使用过程中要及时核对票据存根上的金额和入账金额，要做到账表相符，账票相符，实行财务统一管理。同时，更要注意退费退票的把关管理，退费时应收回发票及相关单据，对大额退费要求提供有效证件并由相关人员签字确认。退费单据应单独整理由稽核人员审核。对于其他对外取得的票据，财务人员要认真核对金额以及票据真伪，严格控制报销。防止项目单位骗取、套取专项资金。通过这种方式可以有效地杜绝票据管理人员的违法、浪费行为的发生。

（四）充分利用现代化的信息系统完善医院财务票据管理

随着医院信息化建设的不断深入，医院应当充分利用现代化的信息系统来强化财务票据管理的相关工作，尤其是强化HIS与MIS系统在财务票据管理方面的应用，可以降低财务票据管理的风险使医院的财务票据管理工作更加科学化、规范化、更好的对财务票据工作进行监督管理。