浅谈化工企业成本控制的途径及策略
2014-04-16李雪松中橡鞍山化学工业有限公司
李雪松/中橡(鞍山)化学工业有限公司
浅谈化工企业成本控制的途径及策略
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随着经济的持续快速发展以及化工市场竞争的日益激烈,化工企业想要求得生存和发展,就必须要提高自己的盈利能力,以便获取更大的经营利润,这就要求各化工企业不断加强对各种费用和支出的管理,也就是要加强自身的成本控制。通过良好的成本控制手段及企业各个相关部门的协调与配合,化工企业的成本必定会取得良好的效果,实现企业的经营目标。本文讨论了化工行业成本控制的特点,分析了该行业成本管理存在的问题,并提出了相应的对策和注意事项。
化工企业;成本控制;策略分析
企业对成本进行管理的过程中,其基本形式就是将企业全局作为根本管理对象,并且根据企业发展的战略地位和方向进行相应成本控制措施的制定,企业在管理成本过程中,最主要的任务是通过信息机构使企业全局都能进行有效循环,将企业的外部环境和内部结构有机结合起来。
一、成本控制的含义和必要性
(一)成本控制的含义
成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
当前,各种同质产品质量、功能上的差异不断减少,因此要使产品在竞争中赢得优势,其主要的因素就是价格,降低产品的生产成本是降低价格的主要途径。因此,成本是企业竞争力的重要体现,也是投资者关注的焦点,化工企业如果想实行低成本战略,就要采取更有效地措施来控制成本。
当然,成本控制不是盲目地节约,而是要明确怎样花钱,把钱花的恰到好处。对于化工企业来说,先前的成本管理只是把是否节约作为管理活动是否成功的根据,片面地强调节约,而现代的企业正确的成本控制则不是要片面地削减成本,而是要通过提高生产力和产量,并且保证产品的质量来实现。
(二)成本控制的必要性
1.进行成本控制,降低生产成本是增加企业利润的重要途径。成本控制得当,有利于企业利润的增加,从而达到扩大再生产或再投资的目的,使企业进入良性的循环发展。此外,企业利润的增加也可提高员工的福利和待遇,从而提高他们工作的积极性和主动性。
2.进行成本控制,降低生产成本能够节约资源,增加收入。当前,我国许多企业都存在不能充分利用现有的资源,甚至是严重浪费资源的不良现象。针对这种情况,企业应该采取有效的措施,制定出成本控制计划,使物料的消耗控制在合理的限度之内。
3.进行成本控制,降低生产成本可以提高企业的竞争力。企业生产成本的高低,不仅决定了企业的经营效益,还会影响企业的生存和发展。如果企业的成本过高,会导致企业丧失竞争力,亏损,甚至倒闭。因此,企业必须保证成本控制的有效实施。
二、化工企业成本控制的特点及主要问题
(一)化工企业成本控制的特点
化工企业是装置型企业最为集中的行业,它有自己独特的特点:(1)连续性性生产,操作具有联动性,整体的连属性强。(2)规章制度及组织管理非常严。(3)投资大,建设时间长,转型困难,风险高。同时,其成本控制有以下特点:(1)产品生产的重复性强,能对产品的生产周期进行成本控制。(2)产品的结构和生产标准化较高,进行成本控制时方便应用标准的成本法、定额的成本法等方法。(3)废水、废气等废物排放的成本高,进行绿色化工的难度较大。
(二)化工企业成本控制存在的主要问题
随着市场经济体制转型的不断深入,市场内部诸多不稳定性因素给予化工企业造成较大的影响,以至于化工企业成本控制过程中引发一系列问题:
1.成本的控制方法比较单一。化工企业产品的生产成本和各种费用的控制方法较单一,对于标准的制订不科学、不合理。虽然其产品种类较多,但通常只采用少数几种成本管理方法,导致生产部门不能在已有的成本控制策略下,实现各类产品管理标准和方法的细分。
2.成本控制观念落后,不能与时俱进。目前的成本控制主要用来规范企业产品的生产过程,不能把成本控制领域扩展到
产品的设计阶段及销售阶段,忽视了对产品销售、供应过程中成本的计划、计算及分析,导致这两个阶段成本控制的标准不严格,管理混乱,监督不力。
3.产品的种类繁多、复杂,管理非常的零散。化工企业产品种类繁杂,有些产品之间属性相同,有一定的关联性。但是因为当前管理较分散,导致了管理成本的重复支出,浪费了有限的资源,也增加了企业成本。
三、化工企业成本控制的途径及策略
1.成本控制的途径。成本关乎企业的生存和发展,成本控制是每个企业的重点工作之一,但如何进行实际操作,企业还须讲究一定的程序和方法。
(1)剔除成本管理的症结。深入企业管理内部,深度剖析成本管理问题,成本控制工作中主要症结表现为:成本潜能得不到充分挖掘、成本指标没有细化量化、成本管理未能形成体系、成本责任没有落实到人。坚决剔除成本管理症结是进行成本控制的有效手段,从企业管理的各工序、各层次、各环节、各岗位入手,系统思考、统筹安排,将成本控制定位在系统工程范围内。
(2)建立高效的良性控制体系。以成本效益为中心,以岗位责任为重点,使成本控制工作时时处处都有责任人,都有明确的成本责任区、成本指标和考核目标,这需要做到:树立成本意识,让每位员工勇于承担降一分成本即增一分效益的责任,使之树立系统优化、循环改进的成本整体意识,挑战行动上和思想上的成本极限;确定收支指标,在科学预测生产经营成果的基础上,确定责任成本费用和利润指标,形成责任指标体系;分解指标责任,将指标责任横向、纵向分解,形成从上到下层层分解、层层落实的责任网络,使全员责任导向成本控制的整体效能达到最佳状态;建立动态良性循环,认真落实事前和事中控制,确立计划指标、明确措施,在实施过程中及时发现问题、偏差并及时整改,将工作重点放在过程中控制,尽量避免亡羊补牢,为时已晚的失误。
(3)找准成本控制的关键点。生产过程中的成本控制即在产品的制造过程中,对成本形成的各种因素,据事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差及时纠正,从而将生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围内。这一过程的实施关键在于找准成本控制的入手点对症下药,其中可从成本中占比例高的方面入手,或从可控制费用入手,又或从激励约束机制方面入手。
2.成本控制的策略。
成本控制要讲究三大原则,即全面介入原则、例外管理原则、经济效益原则,其中全面介入原则即成本控制的全部、全员、全过程的控制,例外管理原则指成本控制要将注意力集中在超乎常情的情况,经济效益原则要求企业取得最佳经济效益,以较少的消耗,获取更多的成果。在化工企业实施生产管理时,应遵循上述三项原则,同时加强财务管理和成本控制。
财务管理是企业管理的核心,而成本控制又是财务管理的重要内容,进行成本控制还应做到,提高财务管理人员素质,切实保证财务核心作用的良好发挥;正确处理财务管理与会计核算的关系,以会计核算为基础,以财务管理为重点,抓好会计核算工作,加大财务管理力度,充分发挥财务管理与成本控制的职能和作用;建立财务人员工作业绩考评和奖励制度,充分调动财会人员积极性,培养财会人员善于理财、善于管理的能力;以资本的保值增值为宗旨,建立资本金制度,防止企业行为短期化,维护所有者的合法权益;合理筹集、分配资金,优化资金结构,加速资金周转,力求投入小、产出大,提高资金使用效益,提升企业经济和社会效益。
四、结语
总之,在化工企业的经营和发展中,成本控制发挥着非常重要的作用。由于社会经济发展速度的不断提高,信息技术与科学技术的发展以相对成熟,各企业间的竞争关系越来越复杂,因此,在这种时期,减少企业成本投入量,提高企业的经济效益获取情况就成为企业能否稳定发展的基础条件,所以,我们一定要重视和加强企业的成本控制,科学而有些地组织并实施产品成本的控制,只有这样才能够促进化工企业经营和管理的改善,实现产品成本的降低和经济效益的提高,进而实现化工企业的市场竞争力的提高,这些都将有利于指导化工企业未来发展的方向。
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