信息时代会计电算化对会计目标实现的影响
2014-04-16曾玲钰黑龙江省农垦牡丹江广播电视局
曾玲钰/黑龙江省农垦牡丹江广播电视局
信息时代会计电算化对会计目标实现的影响
曾玲钰/黑龙江省农垦牡丹江广播电视局
进入信息时代后,我国的科技水平越来越发达,很多行业在引进信息技术后,有效的提高了工作效率,并且提高了企业的经济效益。在会计行业中,应用先进的计算机网络技术,可以改变以往会计核算的模式,利用会计电算化可以减轻工作人员工作任务,而且可以提高会计信息的正确性。本文对信息时代会计电算化对会计目标实现的影响进行了分析,希望对会计工作人员有所帮助,并提高企业会计核算的及时性以及准确性。
信息时代;会计电算化;会计目标;影响
会计目标指的是向会计信息的使用者,提供相关会计信息并帮助其做出正确的决策,会计目标的实现强调了会计信息的相关性以及有用性。在信息时代中,会计工作人员应用先进的电算化技术,提高了工作的效率与质量,而且提高了会计核算的全面性以及准确性,这可以促进企业经济效益更好的提升,也可以促进企业更快的发展。在信息时代下,会计工作人员要认识到会计电算化对会计目标实现的影响,这样才能有效的规避风险。
一、会计电算化对会计基础工作的影响
会计电算化是信息时代的产物,其对传统的会计工作进行了改进与优化,而且对会计基础工作有着较大影响。利用会计电算化技术,可以简化会计人员的操作,减少其工作量,可以提高会计核算的效率,有助于会计基础工作的规范化,还可以转变会计人员的工作职能。下面笔者从会计核算方法、会计报告内容以及企业会计实务这些方面,对会计电算化对会计基础工作的影响进行简单的分析。
1.会计电算化对会计核算方法的影响。
会计电算化是会计行业不断发展的必然趋势,应用会计电算化技术,可以提高会计工作的质量,也可以提高会计核算的效率,对其会计核算方法并没有实质性影响,但是通过对比发现,应用会计电算化技术,可以有效的提高会计核算效率以及准确性。会计电算化对会计核算方法的影响主要体现在两个方面,一个是会计科目设置,另一个是记账凭证。在传统会计核算中,对科目代码的准确性要求不严,但是在会计电算化环境下,必须利用准确的科目代码代替科目的名称,这对会计资料的快速查找有着一定帮助。所以,应用会计电算化技术,可以保证会计核算更加合理。账簿是对会计业务的记录,传统会计工作中,会计人员需要对会计信息进行分类与排序,而在会计电算化工作中,手工的会计账簿对会计系统意义不大,其至少对会计科目的归类与统计,不存在实际影响作用。
2.会计电算化对会计报告内容的影响。
随着信息技术的不断发展,会计电算化在企业会计中应用越来越广,而且对企业会计报告有着较大的影响。在使用会计电算化技术后,增加了会计报表中金融工具与无形资产的项目,这也体现了会计报告的前瞻性,有助于帮助企业规避风险,还可以提高企业经营的收益。会计电算化下的会计报告与传统会计报告有着较大区别,其不在只对会计报告中金额、历史成本作表面的披露,而将企业的无形资产作为需要披露的重点内容,这可以帮助企业领导人认识到企业生产经营存在的问题,有助于企业领导人对发展策略进行更好的规划。总之,会计电算化对企业会计报告的内容进行了扩充,在利用相关软件简化了复杂的会计过程。
3.会计电算化对企业会计实务的影响。
会计电算化对企业会计实务的影响,主要体现在对企业会计制度的影响,而且有助于增强企业内部控制与管理的力度。会计部门是企业的重要组成,在会计部门中,会计人员各司其职,对企业的经营状况进行着分析。在会计电算化后,减轻了会计人员的工作量,而且对跨级人员的工作任务以及分工进行了挑战,增加了系统管理者以及会计操作员,这对会计工作有着监管的作用,可以保证会计工作的正常运作。在传统手工操作的形式下,有着内部控制措施,但是在会计电算化后,这样控制措施失去了存在的意义。会计电算化后的基本内部控制制度包括会计人员权限的合理设置,人员之间的明确分工,相互之间的配合与制约。在实行会计电算化以后,不相容职务也不能由一个人承担,应根据每个人的工作内容赋予相应的权限。会计电算化内部控制的重点将放在原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等几个方面,按不同的职责划分操作权限,设置操作密码,杜绝未经授权的人员操作计算机软件。
二、基于会计目标实现的企业会计电算化改进对策
1.加强对企业对会计系统风险控制的管理。在建立了电算化会计系统后,企业会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,大大减少和避免了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是,在企业会计电算化系统缺乏控制的情况下也会造成丢失数据资源,导致依据不正确的数据做出错误决策。因此,要控制企业会计系统风险,就必须做好建账工作。建账工作对企业财务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响。企业财务人员不仅要熟悉国家会计制度、准则的有关规定、本企业会计核算的要求,还要精通计算机软、硬件的使用常识,在设置会计人员使用权限时,不仅要符合会计基础工作规范中不相容分工的要求,还要考虑如何在会计电算化条件下实现这种要求。在设置会计报表与会计科目的勾稽关系中,需要保证会计信息完整、准确地反映在企业会计报表中。
2.不断健全企业会计电算化内部控制制度。今后,有关企业在推行会计电算化的过程中需要制订出明确可行的会计电算化管理办法,要求有操作管理制度、硬件、软件管理制度、会计档案管理制度以及适合自己单位的电算化环境下的内部控制制度,做到有法可依、有章可循、严格执行已经制定的各项制度,并重点针对业务处理过程中的关键控制点落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;此外,随着外部环境的变化、企业业务的不断调整和管理要求的提高,需要不断健全与更新企业内部控制制度。最后,企业会计电算化系统开发运行中的各种文档需要有相应的档案管理制度来保障安全。
3.提高企业财会电算化人员的综合素质。
企业会计电算化的使用使得财务会计报表中可以增加复杂的金融工具及无形资产等重要项目,因此企业财会电算化人员需要不断补充专业知识。同时,称职的企业财务会计工作者不仅需要扎实的专业知识和丰富的实践经验,同时必须要熟练地掌握计算机知识。如今,许多企业单位正处在会计综合人才的青黄不接时期,老一代的财务人员不能适应电算化发展的需要,新踏入工作岗位的财务人员还没有足够的实际经验应对日益复杂的帐务处理,即使有部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用,还是不能灵活运用软件满足工作需要。今后,要继续加强会计电算化人才培养和知识培训工作,通过研究制定会计电算化岗位能力框架、培训大纲和建立政府监督指导、社会办学力量参与、会计人员自愿参加的培训机制,健全培训网络,提升知识培训层次,完善企业会计人员知识结构,从而适应企业普及会计电算化的要求。
三、结语
在信息时代下,电算化会计代替传统手工操作会计后,会计人员的工作效率大大提高了,而且对会计信息的处理也更加及时、准确,这有助于提高会计核算的质量,也有助于减少会计人员的工作量,可以保证会计核算的正确性。会计电算化对会计基础工作有着较大的影响,为了促进企业更好的发展,会计部门的工作人员应用具有创新的理念,要对传统会计工作中存在的问题进行改进与完善,这样才能快速实现会计目标。会计电算化是会计行业以及信息技术不断发展的产物,应用先进的电算化技术,可以减轻会计人员的工作强度,有助于保证企业会计报告的合理性。
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