论健全企业内部控制体系与提高企业财会信息质量
2014-04-16余志勇京能电力后勤服务有限公司
余志勇/京能电力后勤服务有限公司
论健全企业内部控制体系与提高企业财会信息质量
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经济全球化以来,市场竞争愈演愈烈,企业发展的外部环境愈发复杂,为了有效应对外部的机遇与挑战,企业内部必须首先拥有完善坚强的内部控制体系。本文主要分析了企业内部控制体系的重要性以及当前我国企业内控管理上的问题,针对具体问题加以分析,给出了推进企业内部财会工作信息化进程,完善内部控制体系的具体措施。
内部控制体系;财会管理;信息化
在企业内部加强控制系统的建设,不仅是企业的财会管理工作的重要组成部分,更是直接提高企业的综合竞争实力的必要举措。当前,随着我国全面深化改革的开展,市场将在资源配置中起决定作用,面对市场环境的瞬息万变以及市场资源的激烈竞争,加强企业自身内部控制能力,推进企业自身信息化建设,将直接决定企业的综合实力。尤其是企业的财会管理工作,其作为企业内部控制的重要部分,加强其信息化建设,提高财会信息的质量,对于强化企业内部控制极其重要。
一、企业内部控制体系以及财会工作的重要性
1.企业内部控制体系的重要性。经济全球化以来,市场竞争愈演愈烈,企业生存发展的外部环境愈发复杂,因此企业必须首先做到内部机制健全,才能有效应对外部风险与机遇。与此同时,完善企业的内部控制的体系,对于企业财会信息质量的提高也具有巨大的推进与保障作用,内控体系是财会的信息化建设的依据,内控体系完善,才能保证财会工作的有效展开,才能提高企业内部管理水平。
2.企业内部财会工作的重要性。企业财会工作事关企业的融资以及投资等关键运营管理,财会工作的科学有效展开,将对企业资金的健康周转具备决定性意义,毫不夸张的说,财务运行的健康与否直接决定着企业的生命力。随着互联网技术的日益普及,推进财会工作的与时俱进,是所有企业所面临的重要挑战。信息技术具备便捷准确、快速灵活等诸多优点,在加快企业体制转型的同时,充分立足于信息化技术的应用,建立财会的信息化管理,实现企业内部信息化一体建设已是大势所趋。只有建立健全财会信息系统,才能从根本上变革传统的财会运行机制,从而提高企业财会工作整体质量,保证企业资金安全。
二、企业内部控制体系以及财会工作现状
1.内部控制体系有待完善。目前,对于企业的内部控制体系,依旧存在一些漏洞。特别是在市场经济飞速发展的今天,我国一些企业面临激烈的市场竞争,其发展模式依旧受制于传统体制,这体现在当前内控体系的聚焦点上,即内部控制主要集中在企业的生产方面,而没有给予财会管理以足够的重视。财会管理意识薄弱,未能将财会工作置于内部控制工作的重要地位,这导致财会管理的探索不够深入,正是鉴于内部财会工作的种种弊端,使得内部控制管理体系存在漏洞,随着财会管理工作的矛盾愈演愈烈,旨在针对财会管理的内部控制体系的完善工作势在必行。
2.企业财会工作控制意识薄弱。当前,我国一些企业受根深蒂固的传统发展观念的影响,面对全新的市场环境,自身的管理理念短时间内还不能根本改变,其中对于企业发展最为不利的无疑是,企业管理者对于财会管理工作的漠视,而把主要精力投放于生成经营上,不能把财会工作、资金周转流通与企业长远发展充分联系起来。
财会管理意识的薄弱造成的直接影响就是企业内部整体财务控制能力低下,相关管理人员不能充分认识到自身工作的重要性,缺乏责任感,致使工作效率低下,进而企业的内部对财会控制做的不够好,不利于营造强有力的内部管理体系,对企业发展造成不良影响。
三、企业内部控制体系完善措施
1.强化内部控制意识,革新控制体系。意识是行动的先导,只有转变企业内部控制的管理人员的管理理念意识,才能从根本上促进企业内部控制工作的完善,提高管理意识是完善内部管理体系的重要举措之一,企业的高层管理人员要对当前外部环境有深刻的认识,增加危机感与风险意识,结合实际经验创新工作理念,革新工作方法,将创新应用于管理实践,敢于迎接新的挑战。通过现代企业内部控制系统知识的学习,使得对于企业内部管理的意识与时俱进,在次基础上全面改革企业内部控制体系,以创新的视野革新理念,健全体系。
2.着眼于完善财会管理,健全控制体系。财会内部控制是企业内部控制体系的重要一环,且是薄弱的环节,所以健全内部控制体系,需要着重完善财会的管理工作。根据对企业当前内部控制体系的分析,当前企业内部控制体系的主要问题体现在其聚焦点上,即内部控制主要集中在企业的生产方面,而没有给予财会管理以足够的重视。所以,完善企业内部控制体系,就要从财会工作上着手,完善企业内部财会工作,推进财会工作信息化建设,提高财会管理的质量,进而强化企业内部控制体系,实现企业的长远发展。
四、企业内部财会工作完善措施
1.加快财会信息化建设。随着互联网技术的兴起,在财会工作中引入现代信息处理技术,推进财会工作的信息化进程,使得财会工作走向全新发展阶段。通过购入专业定制的办公软件,建立财会数据库,实现财会电子化办公管理,全天候在线监督管理企业资金流向。高度发达的信息化财会控制体系,将会使得企业财会内部控制体系坚不可摧,大大提高财会管理科学化水平。
2.加快财会工作体系建设。现代企业完善的财会控制体系应该是将财务与会计工作加以区分,二者相互独立,便于互相监督控制,实践证明,这样的资金控制体系能够令企业规避运行风险。所以在财会工作体系建设中,应该分别建设合理的会计工作体系以及与之独立的财务体系,财务体系的建设目的在于监督企业的经济活动,杜绝偷税漏税行为,增进资金健康流动,增强企业竞争实力。通过财会体系的建设,加强对自身的财务控制,使得企业保持长久生命力。
3.健全财会管理制度。通过制度的框架,细化管理细则,使得工作人员能够各司其责,将极大提高工作效率,保证财会工作的健康发展。在健全财会管理制度中,首要在于建立针对财会工作人员的管理制度,实行岗位责任制度,落实责任划分,明确工作任务,保证财会工作的质量。
五、结语
随着我国实施全面深化改革,市场将决定资源的配置,企业为在市场的激烈竞争中保持竞争力,就必须加强对于内部控制体系的建设,只有健全高效运作的内部体系,才能确保企业有效应对外部风险,其中在企业内部推进财会信息化建设,更是健全企业内部控制体系的关键一环,反之,坚强的内部控制体系也是完善财会工作质量的重要前提,两者互为促进。我国企业必须对此有清晰的认识,通过不断地完善内部控制体系,改善企业财会信息质量,就能实现企业的跨越式发展。
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