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论施工企业工程项目的成本控制

2014-04-16方莉浙江东阳

经济技术协作信息 2014年10期
关键词:降价报价投标

方莉/浙江东阳

论施工企业工程项目的成本控制

方莉/浙江东阳

施工单位提高盈利能力、降低成本、提升自身竞争能力目标的实现可以依靠工程项目成本控制的方法加以实现。本文结合笔者多年工作实践经验,就施工企业工程项目的投标过程、施工过程和项目竣工三个关键时期的成本控制环境进行了分析,并针对施工企业工程项目成本控制的方法和策略提出自己的一些看法和建议。

施工企业;工程项目;成本控制

一、前言

建筑市场竞争随着市场经济的发展和进步而日趋激烈,施工费用方面由于文明施工和工程质量要求的提高而不断提高。除此以外,工程招投标时期和交付使用阶段发生费用等不确定因素的激增,对于施工企业的工程成本控制而言也是一项十分巨大的挑战。那么,施工企业应该采取怎样的方法来提高工程项目成本控制成为了当下的热门话题之一,只有这样才能在激烈的竞争环境中凸显出企业的特色和优势。

二、工程项目投标过程中的成本控制

由于国家对建设企业的支持,施工企业的成立和成长都逐步趋向快速发展,业内的竞争也日趋激烈。在这样的生存环境下中,各大业主纷纷采取低价中标的方法打响了建筑成本的“价格战”,只要建筑企业投标报价最低,就能够顺利中标,确认中标后,业主会向中标人收取低于合理报价的差价相等数额的履约保证金。各施工企业为了能够中标,都采取了压价措施,据数字统计得知,建筑企业的平均降低幅度达到了35%,极个别的工程项目降幅甚至达到了50%。有些工程项目成本控制较差的建筑企业,因为采取大幅度降价而造成了巨额亏损的经营状况。因此,企业在对工程项目进行成本控制时,应该将降价幅度控制在合理范围内,投标报价工作开展的作用和效果显得尤为重要。计算机软件应用于工程预算的编制已经十分常见,工作经验较为丰富的预算员计算得出的数目大小与业主标底差距不大,报价策略和降价策略是成本控制工作在投标阶段需要予以重视的两个方面。

常用的降价策略有以下三种:1.投标报价低于工程施工成本和应分摊管理费用的一种降价策略属于亏本策略;2.投标价与工程项目的施工成本和应分摊的公司管理费用相等的降价策略称之为保本策略;3。投标报价高于工程项目的施工成本和应分摊的公司管理费用,能够实现工程项目实现盈利的策略称之为赢利策略。第一、二种降价策略适用于施工企业打击竞争对手、抢占市场的情况,整体来说,降价策略使用次数不能过于频繁,现成本是降价幅度的最终底线。

在不同的分项工程中采取不同单价的策略被称之为不平衡报价,这也是报价策略的核心所在。主要方法就是对实施施工中可能增加工程量的分项工程采取高报价的策略,然后对实际施工中可能减少或基本不变的工程量采取低价策略,两项措施相结合能够在施工过程中为企业盈利而创造条件。

三、工程项目施工过程中的成本控制

施工企业成本控制的管理中,工程项目施工过程的成本控制尤为重要,对于一项工程项目而言,工程项目成本占到了施工企业成本构成的80%左右,因此这一阶段的成本控制对于工程项目成本控制而言有着极其重要的作用。对于工程项目施工成本的控制而言,可以考虑一下几个方法来加以控制。

1.工程项目用工数量和单价的合理确定。建筑产品成本核算中,人工费之处占有的比例较大,并且会随着市场价格的波动而不断发生变化。要想实现人工费用支出控制管理的目标,必须要对人工单价在整个施工期间进行切合实际的预测,只有这样,工程项目的成本控制目标才能得以实现。管理人员可以结合施工进度并在月初依据工序计算出合理的用工数量,再与当下市场人工单价相结合,计算出本月内的控制指标;工程执行分项分部管理后,每天的用工数量都应该连续记录在案,某一分项完成后,将其计量结果与同等工程量清单报价的用工数量相对比,办理相应手续,有利于后期对控制指标的修正调整。每个月内完成了几个分项工程后,其清单报价应该和同工程量差异不大的工程相比对,对其控制指标的完成状况进行考核。用工数量通过采取这样的措施而得到控制节约,一方面降低了部分人工费用的支出,同时也使相应效益得到了增加。不受任何工程结构形式的影响是这项用工数量控制指标的最大优点,分阶段控制的管理方法,实用性较强。

2.以合理的工程质量控制工程项目的质量成本。作为施工企业的成本中心,企业要想从工程项目施工中获取一定的利润,必须要在质量、安全和工期得到保障的前提下对成本执行严格控制。毫不夸张的说,工程项目的质量是施工企业的生命,其质量的好坏决定着施工企业业务数量的大小,工程项目部对施工质量提升的关注程度提升的同时也确立了地质质量成本成为工程项目成本中的重要地位。

工程项目部为了让工程项目质量得到提高和保证,期间发生的费用之处和未达到质量标准而产生的损失费用总和称之为质量成本。控制成本和质量成本是组成质量成本的两大要素,其中,控制成本包括预防成本和鉴定成本,其与工程质量水平呈正比,属于质量保证费用支出;故障成本包括外部控制成本和内部控制成本两部分,与质量水平呈反比,属于损失新费用支出。

故障成本的降低是施工企业工程项目成本控制的当务之急,只要工程质量得到保证,故障成本支出有降低至零的可能,因此,业内也有人将其比作“矿中黄金”,由此可见这项成本控制项目的潜力之大。虽然我国的工程项目质量表现略显差强人意,因此“黄金”资源开发的空间很大,单纯依靠高成本维持的项目质量对施工企业工程项目成本控制十分不利,因此,由工程项目部确定工程项目的合理质量水平有利于避免工程项目出现“质量过剩”的状况发生,减小对施工企业经济效益的直接影响。

四、项目竣工后的成本控制

1.技术资料的准备和竣工结算的管理。工程项目竣工验收内容在合同条款中有十分明确的界定,要想工程项目竣工时,技术资料的可靠性和完整性仍能满足建设需求,施工期间就应该做好相应的搜集、整理、汇总、归档等工作。技术资料的齐全、及时交付甲方并归档入库都是保证工程项目竣工决算质量的关键。项目部门在竣工决算阶段还要将有关资料提交至预算部门,在完成中标预算、人工费用支出、材料实耗等各项指标的分析比较后,进一步保证项目竣工决算工作的质量。

2.应收账款管理的加强。工程项目竣工后的及时结算能够让债务、债权关系更为明确。项目负责部门要派专人与业主保持联系,争取能够尽快收回资金,若有不能在短期内偿还债务的甲方,应该与其协商签订还款协议,对还款时间和违约责任等相关内容进行明确,增加对债务单位的约束力。

综上所述,严格的成本控制是施工项目在施工生产进行的每一个环节中都应该加以注意的问题,在时间上,施工生产的过程和成本核算的过程应该保持同步,只有这样才能保证并体现出成本核算的一致性和准确性,达成有效的成本控制目标。

[1]蒋同德.浅谈工程项目成本的控制[J].经营管理者.2010(24).

[2]么立君.工程项目的成本控制[J].经济论坛.2003(16).

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