“三十六点”生产项目立体管理体系研究
2014-04-16孙术伟魏恒胜代莉莉
桑 田 孙术伟 魏恒胜 代莉莉
(临沂供电公司,山东 临沂 276003)
0 引言
随着电网规模的迅速扩大,电网建设任务日益艰巨,生产项目数量不断增加。同时,每一个生产项目都有多个环节,环环相扣,任何一个环节出现问题,都会对整个项目的安全、质量、进度产生影响。
基于以上电网企业发展面临的新形势、新任务,针对当前生产项目管理中呈现的突出问题,如何创新生产项目全过程管理方法、构建生产项目立体管理体系需要我们深入思考和积极探索。
1 工作思路
创新“三十六点”管理方法,依托软件系统构建生产项目立体管理体系,实现生产项目的全方位、立体式管理。
1.1 从“面”上对项目进行全面梳理和全方位统筹
超前运作项目前期工作,本着“两步三结合”的原则,按照设备全寿命管理和状态检修的要求,高标准编制规划,形成项目储备库;综合考虑年度资金情况、网架建设需要、设备状况、客户负荷增长需求等因素,按照轻重缓急对项目进行梳理,超前设计。
1.2 从“线”上对项目进行全过程管理
提出生产项目管理向基建看齐、配电两票向变电看齐的目标,对生产项目工作流程进行规范,抓好物资、施工、结算等主要环节,明确生产项目实施过程中的36个关键节点;开发生产项目全过程管理系统,加强各单位配合与协作,确保项目按时完成;超前组织人力、物力,优先解决9个难点,为项目进度提供保障。
2 “三十六点”管理体系
根据“三十六点”管理方法,明确各节点之间的先后关系、时间间隔、责任单位和检查单位,制定工作标准和技术标准,明确安全、质量、进度要求,对各节点进行全员绩效,实现生产项目的全过程管理。
2.1 “三十六点”及引用
(1)设计委托,引用储备项目创建时间。
(2)设计完成,引用设计委托。
(3)统购物资计划编制完成,引用设计完成。
(4)统购物资计划审核完成,引用统购物资计划编制完成。
(5)施工图审查移交,引用批复项目创建时间。
(6)统购物资计划录入ERP,引用施工图审查移交。
(7)统购招标结果公布,引用人工维护。
(8)统购技术协议签订完成,引用统购招标结果公布。
(9)统购物资合同签订完成,引用统购技术协议签订完成。
(10)统购物资催缴到货,引用统购物资合同签订完成。
(11)自购物资计划审核完成,引用施工图审查移交。
(12)自购计划录入ERP,引用自购物资计划审核完成。
(13)自购谈判完成,引用自购计划录入ERP。
(14)自购物资合同签订完成,引用自购谈判完成。
(15)自购物资催缴到货,引用自购物资合同签订完成。
(16)服务合同签订完成,引用自购谈判完成。
(17)设备标识上报,引用施工图审查移交。
(18)设备标识审批,引用设备标识上报。
(19)设备标识制作审请,引用设备标识审批。
(20)设备标识到货,引用设备标识制作审请。
(21)土建开工,引用人工维护。
(22)电气开工,引用人工维护。
(23)土建竣工验收,引用人工维护。
(24)电气竣工验收,引用人工维护。
(25)设备标识安装完成,引用电气竣工验收。
(26)回路漆涂刷完成,引用电气竣工验收。
(27)废旧物资拆除完成,引用电气竣工验收。
(28)PMS/ERP设备台帐创建,引用电气竣工验收。
(29)竣工图移交完成,引用电气竣工验收。
(30)资料送交完成,引用竣工图移交完成。
(31)监理审查完成,引用资料送交完成。
(32)专业专工审查完成,引用监理审查完成。
(33)工程专工审查完成,引用专业专工审查完成。
(34)审计审查完成,引用工程专工审查完成。
(35)技术关闭资料归档,引用审计审查完成。
(36)关闭项目,引用技术关闭资料归档。
2.2 生产项目的全过程管理
(1)项目储备:储备项目应完成方案确定、设计、施工图、标识和物资材料清册,设计、标识及物资材料清册应通过会审和签批(36节点的前4个节点)。
(2)项目管控:经集团公司批复,在ERP系统中创建的项目,在管控库中进行全过程管理(36节点的后32个节点)。
(3)个人工作:责任人工作是否完成,由检查人确定。检查人可通过系统或短信确认责任人工作完成,也可通过系统或短信提出整改意见。
3 取得成果
“三十六点”的管理方法依托全过程管理系统,通过控制每个节点,达到控制每条线每个项目的目的,从而实现生产项目全过程的“立体”管理。
3.1 提高供电可靠性,取得良好的经济效益和社会效益
通过生产项目的全过程管理,落实重点反措、缺陷和过负荷治理,不断提高电网设备健康水平。实行输、配、变、调“一条龙”检修,杜绝临时停电、减少故障停电和重复停电,加大计划停电的刚性管理,提高停电计划率。自全过程管理实施以来,共减少停电1 763条次,增加供电量约2 300万k W·h,增收近1 200万元,大幅度提升了电网供电可靠性,取得了良好的经济效益和社会效益。
3.2 生产项目管理体系基本建成
随着“三十六点”管理方法的推行,各单位进一步掌握了立体管理的理念和方法,找准了工作的着力点和改进点,基本建成生产项目全过程管理体系。生产项目全过程管理系统的创建,促进了各单位、各专业之间的配合与交流,极大地调动了各种优势资源,节约了人力、物力。
3.3 员工工作积极性被进一步激发
通过生产项目全过程管理系统,控制住项目实施过程的36个关键点,落实各关键点的管理人员和实施单位,对全员全过程进行绩效管理,为各单位、人员提供了一个提升绩效指标、展现个人能力的平台。
3.4 技术管理水平全面提升
技术管理是全过程管理的重要保证。对36节点的工作标准、技术标准和安全标准进一步完善,使临沂供电公司配网管理走在了全国前列。
4 结语
以“三集五大”为核心的企业管理变革深入实施,ERP系统上线、设备“全寿命周期”管理的推行,对生产项目管理提出了更高的要求。为此,临沂供电公司创新了“三十六点”生产项目全过程管理方法,开创了生产项目管理新局面。
[1]GB50217—2007 电力工程电缆设计规范[S]
[2]DL/T1051—2007 电力技术监督导则[S]
[3]DL/T1053—2007 电能质量技术监督规程[S]
[4]DL/T602—1996 架空绝缘配电线路施工及验收规程[S]
[5]DL/T5161.1—2002 电气装置安装工程质量检验及评定规程[S]
[6]DL/T5056—2007 变电站总布置设计技术规程[S]