施工机械设备成本管理探讨

崔志成/CUI Zhi-cheng

（中国葛洲坝集团第一工程有限公司，湖北 宜昌 443002）

随着科技的进步以及现代工程建设的要求，工程施工的机械化程度越来越高，各类施工机械设备的广泛应用不仅减轻劳动力的工作强度，而且可以大大加快工程建设的进度，工程机械设备的管理作为项目施工管理工作中的一部分，其管理要求随着管理技术与手段的提高将越来越高。机械设备成本管理是施工设备管理的一部分，对其有效的管理不仅能提升企业设备管理的整体水平，也能为企业发展中机械设备的更新以及企业施工成本的制定提供实际经验支持。同时机械设备的成本也直接影响到企业经济效益的好坏，因而加强施工机械设备成本的管理也就成了施工企业成本管理的一个重要组成部分。这里对工程施工企业有关机械设备的成本管理作一个初步探讨。

1 施工机械设备成本的组成及归类

机械设备成本是指针对确定的机械设备生命周期内从设备购置（建造）开始到报废处置终了所花费的各项费用的总和。一般包括购置（建造）成本、日常维护成本、日常修理成本、大修及技术改造成本、报废处置成本。通常设备的购置（建造）费用和对设备的重大技术改造费用纳入设备固定资产管理，按固定资产管理办法执行折旧。建筑施工企业在实施工程项目时会对项目的施工成本有一个预算，以估计在项目施工中企业所能获取的利润额，施工机械设备是作为所需资源中的一项，根据相关施工组织设计来进行配置的。在预算中一般只考虑了机械设备的购置成本以及在工程期间的折旧或摊销，有关机械设备在使用过程中具体的日常维护、日常修理、大修和技术改造以及处置（工程完工处置或报废）成本则划入施工项目单项成本中来统计。

2 购置（建造）成本管理

购置（建造）成本指采购通用机械设备或定制建造专用机械设备所花费的费用，一般对通用设备来说包括设备的出厂价、从工厂至用户的运输及运输保险费、办理相关款项的财务费用、贷款或分期付款所支付的利息、进口设备的国际国内运输费用及保险费用、外贸手续费、清关费用、相关手续费以及各种税费、与机械设备相关联的各类规费等，这些费用项目对具体设备并不一定发生；对需要定制建造的专用机械设备应当包括设备的设计费用、工厂制造费用、外购部件费用、生产监管费用、运输费用以及相关税费规费等。设备的购置（建造）成本纳入企业固定资产管理，按相关规定（使用年限或时间以及计提比例）计提折旧。不同企业对固定资产的费用项目的规定并不完全相同，可以根据企业的实际情况来确定,最基本的单项为设备的出厂价。

机械设备购置(建造)成本的管理主要体现在固定资产验收上。企业根据自身的需要决定购置（建造）某项机械设备，首先会根据需求进行相关的经济技术论证，以确定购置（建造）机械设备的技术参数和性能要求、确定设备的型号规格以及购置（建造）金额在经济上的合理性，确定采购价格。只有经过经济技术论证后的购置（建造）行为才是有理有据的，也只有经过论证后才能具体实施机械设备的购置（建造）程序。在此项成本管理中、相关管理部门需及时收集采购、设计合同、设备经济技术资料、从制造到出厂再到用户手中所发生的与设备密不可分的成本费用的相关正式票据以及按合同约定的方式的交付验收记录。设备采购单位根据自身的具体规定整理相关票据对设备进行固定资产验收，建账归档，提交财务部门正式纳入固定资产管理。至此，机械设备的各项成本管理工作有了依据。

机械设备纳入固定资产管理后，应当按国家或行业以及企业的有关规定在其生命周期内计提折旧。机械设备购置（建造）成本的管理重点在于对设备采购价格的控制方面。

3 使用成本管理

使用成本是指以具体的机械设备为对象，在使用过程中维护保养、修理等所发生的费用。大致可分为日常维护保养成本、修理成本（小修、项修、大中修）以及以不增加设备固定资产价值为目的的技术改造成本。包括日常维护保养中所消耗的润滑油、脂、保养用各类滤清器、辅助材料以及维护保养人工费，修理过程中的配件、辅助材料以及修理人工费，不包括燃油消耗和操作人工费用。

设备的使用成本管理是设备生命周期成本管理的重点。在设备使用生命周期初期，即设备的磨合期，其使用成本主要为日常维护保养成本，因为磨合期设备的性能尚不稳定，按使用要求不能正常满负荷投入生产，在经济性上成本与产出比值较高。经过设备使用的正常磨合期后，设备的产出与使用成本将逐渐达到一个经济性能最佳点，设备的使用成本相对于产出比值最低，设备的经济技术性能最优。在设备的整个生命周期中，最佳性能点左右的使用期内能给企业带来最佳的经济效益。随着设备的继续使用，其修理成本将逐渐增大，成本与产出比值逐渐变大，当达到成本与产出相近时设备的经济使用寿命也就结束了，设备经济使用寿命的终点也是设备更新的最佳时机点，单从经济性上考虑，此时设备需要进行更新或进行技术改造。如果不经过改造继续使用，设备的使用成本将大于其产出。

设备使用成本管理分为两部分。

一部分为设备日常维护保养内容及要求的制定、保养项目费用定额的制定以及每项维护保养工作完后的费用核算归档。机械设备在使用中要严格按设备使用要求对设备进行日常维护保养工作，制定维护保养间隔周期，核定维护保养项目所需各类材料的数量、人工工时定额，据此核定出每项保养内容的定额费用，维护保养人员根据保养内容要求按期对设备进行维护保养，保养工作完成后对每次保养操作实际成本进行核算，并及时组织归档。

设备使用成本管理的另一部分为设备修理部分，设备修理的分类方法有多种，在实际执行过程中一般采用计划性修理与故障修理相结合的方式，计划性修理一般针对设备的大（中）修和项修，故障性修理是指对设备使用过程中出现的故障进行修理。计划性修理是根据设备的具体性能以及使用情况来制定的，开始修理的时间、修理的内容以及零配件的更换均按计划执行，其发生的费用在制订计划时已经有相应的定额。故障性修理是随机的，只有在设备发生故障的时候针对本次故障展开的修理，故障修理所发生的费用没有经过事先核定，只能在修理工作完成后进行核算。机械设备修理成本在使用成本中所含的比重随着设备使用时间的增长、设备的老化而逐渐增加。

做好设备使用成本的管理，实施“工单作业”是一种有效的途径，设备管理使用部门根据设备使用情况及时向修理单位出具“维护工单”和“修理工单”，工单包含维护修理工作内容，计划消耗材料，完成工作内容额定工时等主要内容，维护修理单位根据工单要求及时完成相关工作，并对实际完成工作、消耗材料以及所花费工时进行统计，提交最终完工单，由成本核算单位进行最终核算纳入设备成本使用成本管理档案中。

对设备经济寿命终点时所进行的大修项目在实施前需进行经济技术论证，根据实际情况综合确定是继续修理还是对设备进行更新。

4 处置成本管理

企业可以根据设备使用情况、设备所处状况以及自身的经营情况按需对设备进行相关处置。在处置过程中会产生一些相关费用，在费用的处置上可以根据国家有关资产管理的要求和自身的规定进行归集。设备处置有以下几种情况：①设备按正常折旧到达折旧年限终了按程序正常报废；②本企业不再需要此设备而做的出售行为；③设备在使用过程中因为事故而造成设备不再具有使用价值而报废。一般情况下设备处置的收入在扣减相关处理费用后可冲减设备总成本。设备处置后收入与设备折旧费用一起均作为企业设备更新费用。

现代工程建设大都采用竞争性报价选择承包单位，施工单位竞争力主要体现在施工企业自身的管理水平上。而企业自身成本管理的好坏也在一定程度上决定了企业在工程施工中能否以最优的报价获得最优的经济效益。设备成本管理水平不仅在一个方面体现了企业成本管理的好坏，也为企业的持续发展以及企业设备的更新选择提供实际数据支持。