浅析项目计划控制在项目管理中的作用

刘永利

摘 要：项目管理是管理学中一个重要分支，怎样做好项目管理也是摆在项目管理者面前的一大课题。在项目管理中，项目计划是项目管理中的重要部分，因此项目计划控制也将会产生积极的作用。本文从多方面来进行分析探讨，从而详细说明了项目计划控制在项目管理中的作用。

关键词：项目管理；项目计划；层次；结构；跟踪

项目管理是一项主动性的工作，项目管理经理人要在项目进行的过程中主动的来进行管理，从而找出项目中存在的问题，而单单靠被动的反馈是达不到预期效果的。因此，项目经理人在项目管理中的态度也有着决定性的作用。而项目计划是项目管理最为关键的步骤，项目计划是一种将项目管理的思路转化为实际形式的工作。一个成功的项目必然要有一个成功的项目计划，但是成功的项目计划却不能保证项目的成功，其中影响的因素较多，在进行项目管理的过程中，还要取决于管理者对计划项目执行的力度以及灵活性。从项目计划的字面上来看，其主要内容就是对项目进行有效的规划，从而形成具体形式的工作。为了能够更好的保证计划的完成，在计划进行过程中，还要对计划进行有效的跟踪，项目跟踪的主要目的也是在计划进行中时，更好的执行计划的实施，从而提高项目计划的准确度。

一、项目计划的层次和结构

项目计划的执行需要进行有效的项目跟踪，在计划执行过程中，如果单靠一个人的力量将会很难完成，因此项目计划要分为多个层次结构。这这样做的目的是为了更好的将计划来进行分段管理，从而更好的方便工作的开展和实施。将项目计划分为多个层次结构的具体作用有以下方面内容：首先，层次结构能够更好的展现出工作的具体流程安排，工作执行能够更方便进行。尤其是在项目初期阶段，项目的细节工作难以加以确定，而制定出相应的计划后，将计划进行分层，分层后的计划能够展现出计划整体中的细节部分，也因此能够更好的对项目的细节开展工作，计划分层越细，细节就越清晰。其次，层级结构更能将分工的细节表现清楚。在项目管理过程中，项目组要对项目执行的具体安排进行划分，计划分工需要根据计划的相关内容来进行工作和责任的分配。层级结构决定了项目组中执行人员的各自任务，如大的计划项目由项目经理来进行统筹规划，中的计划项目由组长来进行组织编写，小的计划项目由项目成员来进行具体执行等。

二、计划的详细程度

“计划越详细越好”。计划至少应该有三个要素被真正的落实下去，这就是任务、进度和资源。计划的详细程度就取决于对这三项的考虑。按照现在的情况来说，计划应该细到人/日（对于精密工作的计划甚至应该精确到每时每分），项目越紧计划就应该越细。计划越细项目中不确定的东西就越少，项目执行起来就越简单、明了。

针对不同层次的计划，详细程度有不同的要求，大计划应该确定中计划的任务，安排各任务实施的先后和用时的多少，以及人员组织；中计划应该确定阶段中的子任务，任务开始和结束时间，任务负责人；小计划应该确定个人进度的详细安排。如果用一个例子来说明它们之间的关系的话，那么大计划是整个身体，中计划是支持身体的骨骼，小计划是血和肉。所以他们组成一个有机的整体。以瀑布模型为例，项目整体计划作为大计划，阶段计划作为中计划，然后分配到具体个人的工作为小计划。

三、计划三步方略

计划的实施是有先后顺序的，也就是说计划的工作实施是有逻辑关系的。尤其对于中、小计划。计划与实施之间可能会存在一定的偏差，如果偏差积累起来，就会导致计划失效和项目失控。所以应该实时对计划进行调整。跟踪会发现计划/实施的问题，这些问题就是调整的依据。

计划的制定应该是整个项目组的事情，人人都应该参与项目计划的制定。所以全员参与计划制定/修改才能及时将问题都反应出来，只有这样才能避免小计划问题的淤积。如果等到发现中计划已经不适合的时候，就说明你已经失去了最佳调整时机，而你要承受的就是拖延。

大计划可以和第一个中计划一起制定，紧接着应该考虑实施的问题。对于多个中计划来说是按照一定时间顺序来实施的，前面计划出现问题可能会影响后面的计划。所以这里建议实行三步走的方略。总结一个，实施一个，筹划一个。

四、设置项目计划基线和警戒线

计划会有拖延的情况。这种情况发生的频率非常的高。很多拖延在发生之前是难以明确的，就像风一样在不知不觉间到来、并流过。对于项目组来说，最好是通过设置项目计划基线和警戒线的方法来控制这种风险。所谓项目计划基线是指按照项目正常计划制定进度曲线，所谓计划警戒线是指在正常计划中计算项目总浮时，可以计算出最早完成计划和最晚完成计划，然后根据这两款计划再制定出最早计划曲线和最晚计划曲线，如果实际跟踪计划曲线在正常计划基线上下浮动却没有超出最早和最晚曲线（警戒线）即可。警戒线是为了认清发生拖延的标志，就像水位的警戒线一样。当警戒信号出现后，就应该执行应急措施。警戒线上应该设置必要的解决或缓解问题的活动。

五、项目跟踪

项目跟踪是主要作用是对项目计划的实施进行有效的监控和管理，包括对项目工作人员工作的情况、项目计划的具体落实情况等。而主要是目的是为了能够更好的在项目计划执行的过程中发现存在的问题，同时根据实际情况来及时的解决问题，避免后期发生较大的影响后果。而项目跟踪的也有着一定的标准，如前文所说的项目计划基线和警戒线，在进行项目跟踪的过程中，要以项目的警戒线和基线为标准，同时跟踪结果产生实际曲线，通过实际曲线和项目警戒线和基线的对比，项目管理者就能够更好的掌握项目中存在的问题，由此可以看出，项目跟踪在整个项目计划中的积极作用。

在计划执行时，也有很多影响因素的存在，如工作人员的工作态度、思想变化等，在项目跟踪时，对这些潜在的因素进行掌握也是计划控制的重要部分。

不管项目计划做的多好多完美，没有有效的项目跟踪项目计划也只能是一种摆设，而有效的项目跟踪才能够保证项目计划在项目管理中发挥其最大作用。计划跟踪不仅能够发现计划中存在的问题，同时也能够找出计划本身存在的问题，而无论存在何种问题，在计划跟踪的过程中，只要能够发现存在的问题，对于项目计划都有着积极的作用。因此，我们必须要对项目计划跟踪工作加以重视。

参考文献：

[1]孙苏恂.工程项目管理模式优化研究[J].中国科技信息.2005（24）

[2]殷虹贤.国际工程项目管理模式的发展及其在我国的应用[J].中国石化.2004（05）endprint