论网络环境下图书采编工作的转变
2014-04-10冷雪峰LENGXuefeng
冷雪峰LENG Xue-feng
(新疆建设职业技术学院,乌鲁木齐 830011)
(Xinjiang Vocational and Technical College of Construction,Urumqi 830011,China)
0 引言
随着网络化的不断发展,图书馆工作也发生了变化,图书馆典藏着文献载体也随着网络化、信息化、数字化的普及慢慢地由传统印刷纸质转变为数字网络电子版。这就要求图书体统人员不但要了解传统的文献编目技能还需要掌握计算机网络操作技能。这样才能适应网络化对图书馆采编工作的要求,不会被时代所淘汰。
1 网络环境下采访工作的转变
传统的图书采访工作,主要依靠各种图书目录,而每年的购书数量和质量是检验采访工作的标准。在网络化的环境下,数字期刊、电子图书的应用使得图书采访工作发生了转变,由于这类数字资源所购买的是其使用权,而并非以往传统采访的实物,因此要求采访人员树立新的观念——文献使用权的采编也是采访工作的一项内容。
2 网络环境下采购工作的转变
2.1 图书采购方式的转变
在传统文献采购工作中,所采取的方式为:根据目录由图书经营公司配送,参加各大型图书公司的活动,亲自前往书店采购等。这样的方式相对于图书馆而言有一定的局限性,毕竟一个图书销售公司所营销的图书不会是全面的,所以经常出现:一批图书目录几家公司采购,甚至采购人员也要在当地采购的局面。使得采购工作费时、费力、费人,而且极易造成采购时由于沟通的原因造成资源上的重复,从而浪费资金。
随着网络的应用,图书采购工作也慢慢在转入网上的方式。一般来说,网络购书减轻了采访人员的工程程序,由于网站有图书的介绍,所以使得采购人员不像以往一样,为查看内容采取现场采购的方式,所配送的图书也不存在因为图书的内容、质量达不到预期的效果而出现流通情况,目前不少图书公司建立了自己的自助购物功能,采购人员只需轻点鼠标,即可完成“采”的工作。而且由于不受中间环节的影响,网络采购的费用比传统费用低30%-40%左右。网络采购能够很大程度的提高图书的流通效率,因为网络采购可以有效的缩短图书流通发行环节,把众多读者、图书、出版商、发行者都紧紧的联系在了一起,并且因为网络采购采用的是现代化的采购手段和工具,既为图书的采购人员提供了很多的便利,也为我国的图书文献定购的网络化打下了坚实的物质基础。
2.2 采购对象的转变
印刷型文献是传统采购的主要采购对象,除此之外,还有部分非印刷型非数字化文献,比如缩微制品、音像制品等。随着网络时代的来临,现在的采购对象已经不再只是局限于印刷型书刊文献,已经扩展到网上的全文信息、数据库信息等,图书馆可以通过网络、光盘镜像等方式来随时收集各种最新信息,以便及时的提供给读者利用。
2.3 采购内容的转变
传统的采购内容主要是结合本馆的特点,采购所需资源。如:院校图书馆主要结合本院校专业的需要,图书内容主要以适合本校专业为主,而地方图书馆采购的文献内容应包括当地地方文献,介绍本地情况(风土人情、人文、政治)等。
随着网络化的发展,丰富的文献资源、日益增长的文献费用与每年图书馆所拨给的图书经费(特别是小型图书馆)产生了比例失调的局面,图书馆如何利用有限的经费购置所需的资源是对图书采购人员的挑战。
随着馆际互借工作的普及,采购人员可以采购以反映本馆特点的文献,而其他的资源完全可采用馆际互借的方式被读者所利用。这样的做法既保证资源的有效利用,又使有限的资金得到了合理利用,避免造成浪费。
3 编目工作的转变
3.1 联机联合编目——图书馆编目工作的发展趋势
现代社会已经和过去相比发生了很多的改变,现在是一个网络信息时代,在这种背景形势下,图书馆的编目工作在形式、内容、设备等方面也和过去相比产生了一些变化。原先传统的、手工的、封闭的独立操作已经不能满足现代图书馆编目工作的需求,开始逐步的向自动化、网络化、社会化、联合化方向发展。过去图书馆都是独立原始编目的状态,现在正在向联机联合编目的方向发展,使编目工作将更加的社会化、标准化。未来图书馆编目工作的发展趋势就是联机联合编目,因为这种编目方式不仅具有统一的著录格式标准和规范化标引,还可以有效的提高工作效率,避免重复劳动。
现在我国有两大国家级编目中心,分别是全国图书馆联合编目中心和中国高校文献保障系统(CALIS)。此外,还有一些区域性的编目中心,加入这些编目中心,可以有效的提高图书馆的分编效率,所以一般图书馆为了节省人力、物力会依据自身的实际情况选择合适的编目中心加入。
现代社会是一个网络时代,图书馆是面向整个社会的,它是整个社会信息系统和社会教育系统的一部分,而图书馆的编目工作也不再只是封闭环境里对文献的一般加工处理,而是在动态开放的网络信息环境中对纷繁复杂的信息资源进行有组织、有序化的整理,通过互联网存储和获取信息。
3.2 统一的编目标准——图书馆编目工作要求
传统图书馆编目工作由于封闭性的影响,编目的标准、要求一般由各馆根据自己的需要而制订,因此存在着数据不统一、不规范的情况,格式存在着差异,这种情况使得软件不兼容。要实现编目工作的网络化,首先要实现标准化。书目数据只有做到了标准化,才能实现资源共享。联机编目是权威性的编目工作,是以实现共建共享数据库为目的,联合编目的基础是要拥有一套高质量、高标准的书目数据,建立共享的书目数据库需要每一位编目工作人员共同建立,所以数据库的数据质量要求越来越趋向标准化、规范化。
如果书目数据不标准、不规范,不但影响共享书目数据库的质量,而且影响资源共享,所以著录的标准化、规范化显得很重要,是实现信息资源的基础。
3.3 网络信息员——采编工作的拓展
随着网络化的发展,图书馆编目工作不再居于“幕后”,也不再只是揭示馆藏文献内容为主要工作的原始编目工作,而更多的是读者利用网络挖掘各类信息源,方便读者,从而实现资源共享。有条件的编目员可以将信息资源分门别类的整理好,供广大读者所使用。所以从一定的角度上说,编目工作不再是信息源的录入者,而是引导读者利用网络的引领者。
总之,采编人员不仅要掌握图书情报方面的专业知识和基本技能,还应当了解一些学科的知识。并且要具有一定的计算机知识和网络技术知识,在技能方面,能熟练地借助计算机进行资源的采集、存贮、组织、控制和提供利用,及时为用户提供信息交流、信息检索和信息咨询服务。
[1]孙小青.探讨网络环境下高校图书馆采编工作模式研究[J].科技致富向导,2011(17).
[2]于富群.对高校图书馆采编机构改革的一点设想[J].科技文献信息管理,2001(2).
[3]樊瑜.21 世纪图书馆采编工作的扩展和变革[J].江苏图书馆学报,2002(4).